Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen mit Sitz in Dortmund ist ein Technologie- und Zulieferunternehmen für die Automobilindustrie.
Aufgaben
- Management des Empfangsbereichs
- Telefonzentrale
- Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten im Team-Office
- Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Organisation von Dienstreisen für Mitarbeiter weltweit inkl. Visabeschaffung
- Fuhrparkmanagement
- Koordination des internen Facility Managements
- Ausgangspost
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Solide Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat/Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook
- Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und sehr gute Umgangsformen
- Dienstleistungsmentalität
- Souveränes Auftreten – auch in Stresssituationen
Benefits
- Eine mitarbeiter- und familienorientierte Unternehmenskultur
- Ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche
- Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 45.000 bis 50.000 EUR Jahresbruttogehalt.
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 231 96325 117 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.