Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen
- Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge
- Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner Reiserichtlinien
- Erste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen Fragen
- Koordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen
Profil
- Erfahrung im Travel Management, Office Management oder einer vergleichbaren Rolle
- Organisationsstärke, Struktur und ein Auge fürs Detail
- Freude an Kommunikation und dem Support interner Stakeholder
- Routine im Umgang mit digitalen Tools & Buchungssystemen
- Serviceorientierung und eigenständige Arbeitsweise
Benefits
- Moderne Arbeitsumgebung & flexible Arbeitsmodelle
- Ein Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt
- Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Gehaltsinformationen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 69 300882 1117 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.