Assistenz Teamleitung (m/w/d)
Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung von Tickets über das Jira Task-Box System
- Durchführung von Abfragen und Dokumentationen
- Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Dokumenten- und Unterschriftsmappen
- Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Listen und Unterlagen
- Unterstützung bei organisatorischen Themen und Planung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Teamleitung bei administrativen Aufgaben
- Betreuung und Koordination von Themen rund um Auslandsgesellschaften
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Sekretariatsfunktionen
- Selbstorganisation, Pragmatismus und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Offenheit, Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen
Benefits
- Kultur beim Kundenunternehmen: offen, wertschätzend, weniger förmlich als erwartet, Business Casual, DU-Kultur
- Chance auf eine langfristige Beschäftigung mit Übernahmeoption
- Chance auf eine Perspektive in einem renommierten Knozern
- Schneller und transparenter Bewerbungsprozess mit Hays
- Persönliche Betreuung durch Hays und enge Abstimmung mit dem Hiring Team
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Zugang zu exklusiven Positionen in renommierten Unternehmen
- Möglichkeit, wertvolle Assistenz- und Organisationserfahrung in einem professionellen Umfeld zu sammeln
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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