Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste
- Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Betreuung der zentralen E-Mail-Adresse und Telefonzentrale inklusive Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln nach Vorgabe
- Bearbeitung von Mängelmeldungen in den Kitas
- Unterstützung in der Liegenschaftsverwaltung (z.B. Müllentsorgung, Reinigungskoordination, Verpflegung)
- Vorprüfung von Rechnungen
- Bearbeitung von Nachbarschaftsanliegen und allgemeinen organisatorischen Themen
Profil
- Erfahrung im Empfang, Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie starke Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationsmitteln
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten im Office Management
- Moderne Arbeitsumgebung sowie strukturierte Onboarding-Prozesse
Über Hays
Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 201 76026 231 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.