Personal Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen ist eine wachstumsorientierte Unternehmensgruppe, die sich auf Beratung, operative Unterstützung und den Aufbau von Geschäftsmodellen spezialisiert hat. Der Fokus liegt auf der strategischen und organisatorischen Begleitung von Unternehmen, insbesondere in Phasen von Wachstum, Veränderung oder Strukturaufbau.Im Tagesgeschäft wird eng mit der Geschäftsführung gearbeitet, organisatorische Abläufe sind zentral, und Assistenz- sowie Office-Funktionen leisten einen wesentlichen Beitrag zur operativen Steuerung.
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen
- Reservierungen und organisatorische Vorarbeit für die Geschäftsführung
- Recherche, Vorbereitung und strukturierte Zuarbeit zu unterschiedlichen Themen
- Eigenständige Übernahme von Office-Management-Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Ablage)
- Bearbeitung von E-Mails sowie telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei Projekten und kurzfristigen ad-hoc-Anforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie flexible Unterstützung dort, wo aktuell Bedarf besteht
- Übernahme kleiner Botengänge und externer Erledigungen im Rahmen des Office-Alltags
Profil
- Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Teamassistenz, im Office Management oder in vergleichbarer Funktion
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Fähigkeit, Aufgaben ganzheitlich zu erfassen und vorausschauend zu handeln
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
Benefits
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen
- Klar planbare Teilzeitrolle mit echter Relevanz
- Abwechslungsreicher Büroalltag statt rein administrativer Routinen
Gehaltsinformationen
- Das Gehalt liegt bei ca. 58.000€ p.a. auf Vollzeitbasis und entspricht bei 25 Std./Woche rund 36.000€ p.a., abhängig von Erfahrung und Passung.
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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