Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und analog)
- Erstellung von Bescheinigungen, Unterlagen und einfachen Vertragsdokumenten nach Vorlage
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender inkl. Vorbereitung relevanter Unterlagen
- Erfassung und Pflege von Abwesenheiten sowie Unterstützung im Bereich Zeiterfassung
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
- Umsetzung kleiner administrativer Aufgaben im Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Freundlicher Empfang von Besuchern und Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Terminorganisation sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen
- Allgemeine Office-Tätigkeiten wie Materialbestellungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
- Erste Erfahrung im Büro, Empfang oder der Personalverwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Offenheit, sich in neue Themen einzuarbeiten
Benefits
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Nähe zu HR und Office
- Ein offenes, wertschätzendes Team und strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays steht für Vielfalt und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein. Alle - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Herkunft sowie kultureller und religiöser Zugehörigkeit - erhalten bei uns die gleichen Möglichkeiten. Daher laden wir alle Menschen, besonders auch Menschen mit Behinderungen dazu ein, sich bei uns zu bewerben.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 731 70511 223 Bei Fragen zur Barrierefreiheit und Inklusion steht die folgende Anlaufstelle vertraulich zur Verfügung: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.