Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Auftraggeber ist ein kommunaler IT-Dienstleister mit öffentlichem Auftrag, der für moderne und zukunftsorientierte Verwaltungsstrukturen steht.
Aufgaben
- Bewerberadministration inkl. Unterstützung bei der Stellenausschreibung sowie Verwaltung der Bewerbermanagementsoftware
- Koordination und Nachverfolgung On- und Offboarding-Prozess
- Verwalten und Pflege von Urlaubs- und Arbeitszeitkonten über ein Zeiterfassungstool sowie HRM-System
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen
- Pflege von Personalakten sowie digitalen Personalakten
- Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung sowie Schnittstelle zur externen Lohnabrechnung
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Organisation von Schulungen und internen Veranstaltungen
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter in administrativen Personalfragen
- Allgemeine administrative Personaltätigkeiten
- Unterstützung bei Personalprojekten und Ausbildungsthemen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse in Arbeits-/Sozial-/Lohnsteuerrecht
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Empathie und Diskretion
- Ausgeprägter Teamplayer
Benefits
- 39 Stunden/Woche in Vollzeit
- Attraktive Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei unserem Kunden
- 30 Tage Urlaub
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad und Wellpass-Angebote
- Betriebliche Altersvorsorge
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Gehaltsinformationen
- 35.000 - 47.000 EUR Bruttojahresgehalt bei 39 Stunden pro Woche je nach Vorerfahrung und Qualifikation
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.