Senior HR Operations & Services Expert (m/w/d)
Projektinformationen
- In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung einer professionellen und zuverlässigen Tier-2-HR-Unterstützung für unsere deutsche Organisation
- Sie übernehmen eine Expertenrolle in Projekten zur Standardisierung und Stabilisierung unserer HR Operations-Prozesse und leisten einen entscheidenden Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Services
- Darüber hinaus stellen Sie die Datenintegrität sicher und tragen maßgeblich zur Geschäftskontinuität während der laufenden Transformation der HR-Services bei
Aufgaben
- Übernahme einer Expertenrolle in Verbesserungsprojekten in den Bereichen des Employee Lifecycle, Zeitwirtschaft/-management, Payroll und HR Support für das breite Aufgabenspektrum einer HR Operations-Funktion
- Steuerung und Koordination der Implementierung eines Ticketing-Systems sowie Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs aller HR-Systeme zur Unterstützung effizienter Abläufe und Workflows sowie einer positiven Nutzererfahrung
- Unterstützung bei der Lösung komplexer Tier-2-Anfragen in den Bereichen Zeit- und Anwesenheitsmanagement, Payroll-Cut-off-Prozesse, Backfill sowie Änderungen im Employee Lifecycle (u. a. mit SAP SuccessFactors, SD Worx/Accurat und Zeiterfassungssystemen (SD Worx/ProTime)
- Aufbau und Pflege eines Planungs- und Überwachungsprozesses für HR-relevante Fristen sowie rechtzeitige Eskalation bei Abweichungen oder Risiken
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, z. B. Personalfachkaufmann oder Personalfachwirt oder mindestens eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer HR-Operations- oder HR-Services-Spezialistenrolle, davon ebenfalls in einer Experten-, Team- oder Projektleitungsfunktion
- Fundierte Kenntnisse des Chemietarifvertrags sowie des deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts
- Spezialkenntnisse in der Einbindung und Nutzung von HRIS-Systemen, Zeitmanagement- sowie Payroll-Prozessen und -Systemen
- Hohes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Compliance und Datensicherheit
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Selbständigkeit, Empathie und Teamfähigkeit
- Sicheres Arbeiten in einem komplexen, dynamischen und sich kontinuierlich verändernden Umfeld
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Remote-Option
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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