Abwicklungsspezialist Generalversammlungen (m/w/d)
Aufgaben
- Organisatorische und technische Vorbereitung der Generalversammlungen
- Erstellen von GV-Unterlagen in verschiedenen Datenformaten
- Einrichten und Anwenden von Datenbankapplikationen
- Durchführung von Abstimmungen, Aufbereiten von Abstimmungsresultaten und Präsenzmeldungen an den Generalversammlungen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen
- Aufgaben und im Bereich Aktienregisterführung
- Prozessanalyse und- Optimierung im GV-Bereich
Profil
- Organisationstalent und Teamplayer
- Selbstständige, speditive und exakte Arbeitsweise
- Technisch versiert: Datenverarbeitung in MS Office (besonders Excel) und interne Software (Einladung, Registrierung und Stimmabgabe)
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit während der GV-Zeit (März bis Juni) mit Überstunden, die von Juli bis Dezember am Stück abgebaut werden können
- Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)
- Erfahrung im Bereich Generalversammlungen
- Kenntnisse im Schweizerischen Obligationenrecht von Vorteil
Benefits
- Spannende Abwicklung Grossprojekte
- Renommierter Kundenkontakt
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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