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    Referenznummer:
    Hays intern

    Junior Controller (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Wien
    Online seit: Tue Apr 28 13:51:59 CEST 2026
    Referenznummer: 872110/1

    Sachbearbeiter im Bereich Pfändungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung den Pfändungseingang 
    • Kontosperrungen
    • Abgabe der Drittschuldnererklärung 
    • Auszahlung des Pfändungsbetrags
    • Aufhebung der Pfändung inklusive Kontofreigabe
    Online seit: Mon Apr 27 15:45:00 CEST 2026
    Referenznummer: 871866/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Im Fokus steht die Datenpflege rund um Kunden- und Kontoinformationen für Wholesale-Kunden im In- und Ausland
    • Neuanlage von Kunden
    • Pflege und Aktualisierung bestehender Kundendaten
    • Durchführung und Dokumentation von Legitimationsprüfungen
    • Erfassung und Pflege wirtschaftlich Berechtigter
    • Bearbeitung von Kundenstammdaten für nationale und internationale Kunden
    • Kommunikation bei Bedarf auch in englischer Sprache
    • Kontobezogene Aufgaben: Neueröffnung von Konten
    • Pflege und Aktualisierung von Kontodaten
    • Sicherstellung der Datenqualität gemäß regulatorischer Vorgaben
    Online seit: Mon Apr 27 10:55:44 CEST 2026
    Referenznummer: 871472/1

    Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ellwangen
    • Sicherstellung eines reibungslosen Bearbeitungsprozesses von Kundenaufträgen im Kundenmanagement mit klaren Abläufen und Unterstützung im Team
    • Begleitete Abwicklung sowie Koordination und Überwachung von Bereitstellungs und Übernahmeterminen im Austausch mit anderen Netzbetreibern
    • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Leitfäden und Erstellung von Arbeitsanweisungen unter Beachtung des Telekommunikationsgesetzes
    • Unterstützende Ansprechpartnerfunktion für Kunden und Institutionen wie die Bundesnetzagentur mit schriftlichem und telefonischem Austausch
    • Strukturierte Bearbeitung von Kundenanliegen und Reklamationen gemeinsam mit erfahrenen Kollegen
    • Aktive Mitarbeit in Kunden und Organisationsprojekten inklusive Koordination einzelner Arbeitspakete
    • Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf mit fachlicher Rückendeckung aus dem Team
    Online seit: Fri Apr 24 10:48:15 CEST 2026
    Referenznummer: 869197/1

    Kaufmännsicher Sachbearbeiter Beschwerde-Team (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kronberg
    • Bearbeitung von Beschwerden im Backoffice Umfeld einschließlich Recherche, Dokumentation und fallabschließender schriftlicher oder telefonischer Kommunikation
    • Umgang mit sensiblen und komplexen Kundenanliegen, auch bei eskalierten Fällen (z.B. BaFin, Ombudsmann, Geschäftsführung)
    • Kundenorientierte, sachliche und de eskalierende Kommunikation in Konfliktsituationen
    • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beschwerdebearbeitung
    • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z.B. bei steuerlichen Fragestellungen)
    • Mitwirkung bei Reportings und Auswertungen (z.B. Beschwerdereports, NPS Feedback)
    • Unterstützung bei Tests von Systemen und Applikationen sowie bei kleineren Projekten
    Online seit: Thu Apr 23 11:29:25 CEST 2026
    Referenznummer: 870129/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
    • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
    • Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
    • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
    • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
    • Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
    • Nutzung und Einführung digitaler Tools
    Online seit: Wed Apr 22 15:29:41 CEST 2026
    Referenznummer: 870732/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kabelsketal
    • Du unterstützt bei Verwaltungsaufgaben, bearbeitest den Posteingang, die Aktenablage, betreibst Aktenrecherchen und organisierst Termine
    • Du wirst Dokumente von Genehmigungsverfahren in unsere Projektmanagementsysteme einpflegen
    • Du begleitest Projektbesprechungen und fertigst ggf. Mitschriften an
    • Du bearbeitest Vorgänge im SAP
    Online seit: Fri Apr 17 11:07:53 CEST 2026
    Referenznummer: 870772/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düren
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
    • Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
    • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Ablage)
    • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports
    • Arbeiten mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office
    Online seit: Fri Apr 17 11:02:44 CEST 2026
    Referenznummer: 870236/1

    Payroll Specialist D-A-CH (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die D-A-CH Region
    • Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalabteilung
    • Gestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung, Dokumentation und Durchführung von relevanten HR-Prozessen und Regelungen
    • Für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte sind Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
    Online seit: Wed Apr 15 11:50:29 CEST 2026
    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (all gender) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Mon Apr 13 14:53:10 CEST 2026

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    Referenznummer: 869782/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
    • Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
    • Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
    • Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
    • Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
    • Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
    • Terminkontrolle und Fristenüberwachung
    Online seit: Mon Apr 13 12:33:24 CEST 2026
    Referenznummer: 869543/1

    Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erkrath
    • Strukturierte Eingabe und Pflege von Leistungsverzeichnisdaten in SAP S/4HANA und Planon
    • Datenübertragung aus bestehenden Quellen (Excel, Altsysteme, analoge Unterlagen)
    • Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kennzeichnung von Datenlücken
    • Tägliche Abstimmung mit den Koordinatoren zur Priorisierung und Klärung offener Punkte
    Online seit: Thu Apr 09 15:16:04 CEST 2026
    Referenznummer: 868980/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Burbach
    • Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung
    • Durchführung von Zahlläufen
    • Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
    • Buchung von Banken und Kassen
    • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Thu Apr 02 11:38:22 CEST 2026
    Referenznummer: 868960/1

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Prüfen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen 
    • Fehlbuchungen identifizieren und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen 
    • Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken 
    • Im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung sämtliche automatische und manuelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, ggfs. Korrekturen veranlassen, Umbuchungen durchführen 
    • Konten permanent überwachen und quartalsweise abstimmen 
    • Reisekostenabrechnungen in Bezug auf existierende Rahmenrichtlinien (RTX-Policies, gesetzliche Vorschriften und interne Verfahrensanweisungen) prüfen und Vollständigkeit der Einzelbelege sicherstellen. 
    • Abweichungen im direkten Kontakt mit dem entsprechenden Mitarbeiter/-in klären und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Neue und geänderte Gesetze bzw. Richtlinien analysieren, Handlungsbedarfe ermitteln, Verfahrensänderungen und ggfs. Anpassungen im SAP-System vorschlagen
    Online seit: Thu Apr 02 10:45:43 CEST 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Wed Apr 01 15:05:39 CEST 2026
    Referenznummer: 868136/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
    • Management von Büroabläufen sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
    Online seit: Fri Mar 27 09:54:39 CET 2026
    Referenznummer: 868070/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    Online seit: Thu Mar 26 16:03:18 CET 2026
    Referenznummer: 867421/1

    Sachbearbeiter im Vorstandsstab (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegen
    • Bearbeitung und Klärung rechtlicher und fachlicher Fragestellungen im Passiv-, Wertpapier- und Dienstleistungsgeschäft sowie in Betreuungs- und Nachlassangelegenheiten
    • Beratung der Fachabteilungen und des Vertriebs sowie Erstellung rechtlicher Stellungnahmen, insbesondere im Beschwerdemanagement
    • Korrespondenz mit Kund:innen, Rechtsanwält:innen und Aufsichtsbehörden sowie Begleitung laufender Rechtsstreitigkeiten und Klageverfahren
    • Prüfung von Verträgen sowie Abstimmung komplexer Rechtsfragen mit internen und externen Rechts- bzw. Fachanwält:innen
    • Erstellung von Berichten/Reportings für den Vorstand sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
    Online seit: Wed Mar 25 12:03:36 CET 2026
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: Wed Mar 25 10:19:14 CET 2026
    Referenznummer: 867044/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
    • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
    • Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
    • Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
    Online seit: Thu Mar 19 16:01:11 CET 2026

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