Kündigungsschreiben
Ihr Leitfaden zur Kündigung des Arbeitsvertrages inklusive Vorlage
Wenn Sie als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer in der Schweiz Ihren Arbeitsvertrag kündigen möchten, spielt das Kündigungsschreiben eine zentrale Rolle. Ein gut formuliertes Kündigungsschreiben erleichtert nicht nur den Abschied aus dem Unternehmen, sondern hinterlässt auch einen positiven und professionellen Eindruck. Es dient dazu, Ihre Absichten klar zu kommunizieren und das Arbeitsverhältnis respektvoll zu beenden.
Als führender Personaldienstleister weiss Hays um die Bedeutung eines gut formulierten Kündigungsschreibens und bietet Ihnen in diesem Leitfaden wichtige Informationen, Tipps und eine praktische Vorlage für Ihre Kündigung, um Ihnen den Prozess zu erleichtern.
Sie erfahren, was Sie bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses rechtlich beachten müssen, wie ein Kündigungsschreiben aufgebaut ist und wie Sie es optimal formulieren. Mithilfe der Kündigungsvorlage sind Sie in der Lage, Ihre Kündigung effizient und professionell zu verfassen.
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Ein gut strukturiertes Kündigungsschreiben folgt in der Regel einem bestimmten Aufbau. Hier sind die grundlegenden Elemente, die Sie als Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer berücksichtigen sollten:
Adressierung: Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit der vollständigen Anschrift der Arbeitgeberin bzw. des Arbeitgebers und Ihrer eigenen. Vergessen Sie nicht das Datum.
Betreffzeile: Eine eindeutige Betreffzeile, wie „Kündigung Arbeitsvertrag", macht den Zweck des Schreibens sofort klar.
Kündigungsabsicht und Kündigungsfrist: In diesem Abschnitt teilen Sie Ihre Absicht mit, den Arbeitsvertrag zu kündigen und geben das Datum an, zu dem die Kündigung wirksam werden soll, gemäss den gesetzlichen oder vertraglichen Kündigungsfristen.
Freistellung oder Verpflichtung zur Arbeitsleistung: Geben Sie an, ob Sie bis zum Ende der Kündigungsfrist arbeiten werden oder ob Sie eine Freistellung wünschen.
Schlussabschnitt: Beenden Sie das Schreiben höflich und professionell. Sie können um eine Bestätigung der Kündigung bitten und Ihr Interesse an einem korrekten Arbeitszeugnis bekunden.
Ein gut strukturiertes Kündigungsschreiben folgt in der Regel einem bestimmten Aufbau. Hier sind die grundlegenden Elemente, die Sie als Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer berücksichtigen sollten:
Adressierung: Beginnen Sie Ihr Kündigungsschreiben mit der vollständigen Anschrift der Arbeitgeberin bzw. des Arbeitgebers und Ihrer eigenen. Vergessen Sie nicht das Datum.
Betreffzeile: Eine eindeutige Betreffzeile, wie „Kündigung Arbeitsvertrag", macht den Zweck des Schreibens sofort klar.
Kündigungsabsicht und Kündigungsfrist: In diesem Abschnitt teilen Sie Ihre Absicht mit, den Arbeitsvertrag zu kündigen und geben das Datum an, zu dem die Kündigung wirksam werden soll, gemäss den gesetzlichen oder vertraglichen Kündigungsfristen.
Freistellung oder Verpflichtung zur Arbeitsleistung: Geben Sie an, ob Sie bis zum Ende der Kündigungsfrist arbeiten werden oder ob Sie eine Freistellung wünschen.
Schlussabschnitt: Beenden Sie das Schreiben höflich und professionell. Sie können um eine Bestätigung der Kündigung bitten und Ihr Interesse an einem korrekten Arbeitszeugnis bekunden.
1. Auf korrekte Adressat- und Absenderangaben achten
2. Aktuelles Datum verwenden, um die Dokumentation der Frist zu gewährleisten
3. Das Wort "Kündigung" in der Betreffzeile einbauen
4. Danksagung für die Zusammenarbeit
5. Anfordern eines qualifizierten Arbeitszeugnisses
6. Unterschrift für die Wirksamkeit der Kündigung
Die Verwendung einer Kündigungsschreiben-Vorlage
Die Verwendung unserer Kündigungsschreiben-Vorlage stellt sicher, dass Ihre Kündigung alle erforderlichen Elemente enthält und professionell formuliert ist. Hays bietet Ihnen eine umfassende Vorlage für Ihre Kündigung, die Ihnen als Leitfaden und Inspiration dient. Sie können dieses Muster als Ausgangspunkt nehmen und sie an Ihre spezifischen Umstände anpassen.
Kündigung des Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte Frau Muster,
hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dies ist nach meiner Berechnung der [Datum].
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und das Vertrauen, das Sie mir geschenkt haben. Ich konnte in den vergangenen [Jahren, Monaten…] viel lernen und mich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich.
Überdies bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes berufsförderndes Arbeitszeugnis auszustellen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Kündigung des Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrte Frau Muster,
hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Dies ist nach meiner Berechnung der [Datum].
Vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und das Vertrauen, das Sie mir geschenkt haben. Ich konnte in den vergangenen [Jahren, Monaten…] viel lernen und mich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln. Ich wünsche Ihnen und dem Unternehmen für die Zukunft weiterhin viel Erfolg und alles Gute.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich.
Überdies bitte ich Sie, mir ein qualifiziertes berufsförderndes Arbeitszeugnis auszustellen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Rechtliche Aspekte bei der Kündigung eines Arbeitsvertrags
Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer sollten Sie die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Kündigung eines Arbeitsvertrages in der Schweiz kennen. Hier das Wichtigste:
Kündigungsfristen: Gemäss Art. 335c des Obligationenrechts beträgt die Kündigungsfrist während der Probezeit mindestens sieben Tage, danach im ersten Dienstjahr mindestens einen Monat, anschließend mindestens zwei Monate und nach neun Dienstjahren mindestens drei Monate. Diese Fristen können individuell vereinbart werden. In der Regel wird zum Monatsende gekündigt. Kündigt ein Arbeitnehmer z. B. am 15. Januar und hat einen Monat Kündigungsfrist, so gilt diese erst zum Monatsende, das Arbeitsverhältnis würde also am 28. Februar enden.
Form der Kündigung: Das schweizerische Recht schreibt an sich keine Kündigungsform vor. Wurde im Arbeitsvertrag keine Kündigungsform vereinbart, so ist die Kündigung von Gesetzes wegen formfrei und kann auch mündlich oder per E-Mail erfolgen.
Für weitere Fragen zum Kündigungsschreiben stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Abschliessende Tipps und Ratschläge von Hays zum Thema Kündigung
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Leitfaden dabei hilft, Ihr Kündigungsschreiben professionell und sicher zu formulieren. Abschließend möchten wir Ihnen einige zusätzliche Tipps mit auf den Weg geben:
Rechtzeitiges Einreichen: Achten Sie darauf, dass Ihre Kündigung rechtzeitig im Unternehmen eintrifft. Berücksichtigen Sie dabei auch die Postlaufzeiten.
Bestätigung anfordern: Lassen Sie sich den Eingang der Kündigung schriftlich bestätigen. Damit haben Sie den Nachweis, dass Ihre Kündigung fristgerecht eingegangen ist.
Kopie aufbewahren: Bewahren Sie eine Kopie Ihres Kündigungsschreibens für Ihre Unterlagen auf. Dies kann nützlich sein, falls es später zu Unklarheiten kommt.
Achten Sie auf ein sauberes Ende: Auch wenn Sie Ihr Arbeitsverhältnis beenden, ist es wichtig, dass Sie Ihre Aufgaben bis zum letzten Arbeitstag gewissenhaft erledigen. Dies trägt zu einem positiven letzten Eindruck bei.
Wir bei Hays stehen Ihnen als kompetenter Partner zur Seite und unterstützen Sie gerne bei allen Fragen rund um das Thema Kündigung und Jobwechsel sowie Bewerbungsschreiben. Nutzen Sie unsere Muster-Vorlage zum Kündigungsschreiben und unsere Tipps, um Ihren Übergang so reibungslos und professionell wie möglich zu gestalten. Unsere weiteren Karriere-Tipps bereiten Sie optimal auf ein angenehmes Berufsleben vor.
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