Job and Project Portal

Filter

Specialisation

Specialisation

Reset filters

    Reference number: 862653/1

    Assistenz / Office Management Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Mannheim
    • Selbstständige Assistenz-, Planungs- und Organisationstätigkeiten
    • Unterstützung der Mitarbeitenden bei Zeiterfassung, Bestellungen, Umzügen und Seminaranmeldungen
    • Terminmanagement, Postbearbeitung und Büroorganisation inkl. Materialbestellungen
    • Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie Vorbereitung von Spesenabrechnungen
    • Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Offsites
    • Kunden- und Gästebetreuung inkl. Agendaerstellung, Terminvereinbarungen, Hotel- und Reisebuchungen sowie Eventkoordination
    • Erstellung von Bestellungen (z.B. PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen
    • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch
    Online since: Mon Feb 23 11:05:50 CET 2026
    Reference number: 862911/1

    Projektleiter Offshore (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Analyse von Projektzeitplänen und räumlichen Anforderungen, um Konflikte frühzeitig zu erkennen 
    • Identifikation von zeitlichen und räumlichen Konflikten an dedizierten Lokationen im und am Küstenmeer
    • Identifikation potenzieller Risiken im Zusammenhang mit SIMOPS (Simultaneous Operations) auch im Hinblick auf genehmigungsrechtliche Fragen 
    • Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Priorisierung von Aktivitäten und zur Konfliktlösung
    • Teilnahme an allen relevanten Meetings, bei Bedarf Einberufung von zusätzlichen Meetings mit dem Ziel, aufkommende Konflikte zu lösen 
    • Initiieren der notwendigen Entscheidungsfindung durch Zusammenarbeit mit den Projektleitungen, beteiligter Projektmitarbeitenden, Dienstleistern und anderen Fachleuten 
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Risikomanagement, um Frühwarnsysteme und Präventionsmaßnahmen zu implementieren 
    • Präsenz vor Ort während der Projektdurchführung und Überwachung kritischer Vorgänge
    • Reibungslose Abläufe auf den dieser Rolle zugewiesenen Baustellen
    • Termintreue und genehmigungskonforme Umsetzung der beteiligten Projekte an den dieser Rolle zugeordneten Baustellen
    • Sicherstellung einer kontinuierlichen Kommunikation in die beteiligten Projekte
    Online since: Mon Feb 23 11:04:53 CET 2026
    Reference number: 862762/1

    Recruiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Erstellung von Stellenbeschreibungen: Sie entwickeln klare, zielgruppengerechte und anforderungsorientierte Jobprofile für verschiedene Unternehmensbereiche
    • Übernahme des Bewerbermanagements: Sie steuern den gesamten Bewerbungsprozess – von der Eingangsbestätigung über die Kommunikation mit Kandidaten bis hin zur Terminorganisation
    • Durchführung der Vorauswahl: Sie prüfen eingehende Bewerbungen, führen telefonische oder digitale Erstgespräche und identifizieren geeignete Kandidat*innen für die Fachbereiche
    • Zentrale Ansprechperson im Recruiting: Sie fungieren intern wie extern als kompetente Kontaktperson für alle Themen rund um den Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience
    Online since: Mon Feb 23 11:03:26 CET 2026
    Reference number: 862880/1

    2nd Level Supporter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Sicherstellung des 2nd-Level-Supports für Anwendern
    • Fehlerbehebung, Störungsanalyse und Support per E-Mail, Remote-Zugriff sowie vor Ort bei Problemen mit Hard- und Software sowie angebundener Peripherie an PCs und Laptops an den Bürostandorten
    • Steuerung und Überwachung der Ticketbearbeitung im Client-Service-Team
    • Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme neuer Hard- und Softwarekomponenten
    • Support und Administration von Mobilgeräten sowie Videokonferenzsystemen
    Online since: Mon Feb 23 10:43:29 CET 2026
    Reference number: 862813/1

    Projektmanager Digitalisierung Logistikprozesse (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten im Bereich Logistik und Versand, inkl. Analyse, Strukturierung und Optimierung bestehender Prozesse
    • Identifikation und Umsetzung von Automatisierungspotenzialen (z.B. Power Automate, Alteryx, UI Path)
    • Planung, Priorisierung und Durchführung von Arbeitspaketen unter Nutzung strukturierter Projektmanagement-Methoden
    • Datenabruf und -verarbeitung über Schnittstellen (z.B. Snowflake) sowie anschließende Datenaufbereitung und Visualisierung in Power BI
    • Ermittlung, Analyse und Dokumentation von Prozesszeiten (z.B. Zollprozesse)
    • Erstellung und Weiterentwicklung eines Verladeplanes zur Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
    • Konzeption und Pflege digitaler Projektlösungen (SharePoint, Jira, Power Platform, Kollaborationsplattformen)
    • Erstellung managementgerechter Berichte, Präsentationen und Dashboards für Steering Committees und Senior Stakeholder
    Online since: Mon Feb 23 10:43:00 CET 2026
    Reference number: 862915/1

    Anlagenmechaniker SHK (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln, Bonn, Düsseldorf
    • Wartung und Instandsetzung von technischen Anlagen, insbesondere im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS)
    • Fehlersuche, Störungsbeseitigung und Durchführung eigenständiger Reparaturen
    • Montageleistungen im Rahmen von Um- und Neubaumaßnahmen im Kleinanlagenbau
    • Erstellung qualifizierter Tätigkeits- und Wartungsberichte, Mängelprotokolle sowie Dokumentation der Anlagenbetriebszustände
    • Zentraler Ansprechpartner für Kunden vor Ort sowie technischer Experte in allen Belangen
    • Übernahme gelegentlicher Rufbereitschaften
    Online since: Mon Feb 23 10:42:08 CET 2026
    Reference number: 862831/1

    HR Payroll Specialist SAP HCM (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Weißenburg
    • Ordnungsgemäße und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises einschließlich aller Folgeaktivitäten
    • Pflege, Prüfung und Verarbeitung von Stamm-, Bewegungs- und abrechnungsrelevanten Zeitdaten
    • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
    • Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
    • Erstellung abrechnungsbezogener Reports und Auswertungen
    • Mitwirkung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Payroll-Prozesse
    Online since: Mon Feb 23 10:41:01 CET 2026
    Reference number: 862864/1

    Schadenmanager im Bereich KfZ und Damage Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Schadenbearbeitung (von der Aufnahme bis hin zur Rechnungstellung)
    • Schadenkalkulation (anhand von Bildern und Schadensmeldungen)
    • Reparaturfreigaben nach vorheriger Prüfung (KVA prüfen und Reparaturwege festlegen)
    • Rechnungsprüfung
    • Steuerung des Werkstattersatzgeschäfts
    • Kommunikation mit den Versicherungen und anderen Dienstleistern
    • Kommunikation mit den Kunden
    • Kommunikation mit den Werkstätten
    • Reklamationsmanagement
    Online since: Mon Feb 23 10:38:13 CET 2026
    Reference number: 862445/1

    Projektsteuerer Infrastruktur (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Steuerung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation der Projekte 
    • Effiziente Koordinierung der Schnittstellen
    • Kontinuierliche Überwachung der Kostenentwicklung, der Termin- und Budgetpläne, sowie deren Anpassung bei Bedarf
    Online since: Mon Feb 23 10:37:10 CET 2026
    Reference number: 862832/1

    SAP IS U Berater energiewirtschaftliche Prozesse (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    NRW
    • Analyse der bestehenden SAP-IS-U Prozesslandschaft
    • Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen gegenüber dem Dienstleister
    • Fachliche Beratung der internen Teams (Marktkommunikation, Abrechnung, Geräte- und Stammdatenmanagement)
    • Aufbau interner SAP-IS-U Kompetenzen
    • Analyse fehlerhafter Marktkommunikationsprozesse (UTILMD, MSCONS, INVOIC)
    • Sicherstellung einer hohen Stammdaten- und Messwertqualität
    Online since: Mon Feb 23 10:36:33 CET 2026

    Would you like to receive relevant job offers by email?

    Reference number: 862904/1

    PR Experte e-Mobility (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Remote
    • Entwicklung und Co-Creation eines umfassenden PR-Konzepts für einen Kunden aus dem Bereich e-Mobility (Charger)
    • Erstellung und Veröffentlichung von News, Artikeln, Whitepapern und weiteren PR-Assets zu neuen Produkten und Themen
    • Strategische Auswahl geeigneter Plattformen und Kanäle für maximale PR-Wirkung
    • Beraten der Internen Stakeholdern und Produktteams zur inhaltlichen Abstimmung
    • Umsetzung aller PR-Maßnahmen inklusive Timing- und Qualitätssteuerung
    Online since: Mon Feb 23 10:36:29 CET 2026
    Reference number: 862815/1

    Produktionscontroller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wiesbaden
    • Als Produktionscontroller im Bereich Produktion & Operations tragen Sie die Verantwortung für die betriebswirtschaftliche Steuerung des Produktionsstandorts und übernehmen die Analyse, Weiterentwicklung und Überwachung zentraler Produktionskennzahlen
    • Die Durchführung von Abweichungsanalysen sowie die Ableitung und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die Erstellung und Weiterentwicklung des produktionsbezogenen Reportings 
    • Wirtschaftlichkeits- und Investitionsrechnungen sind Teil Ihres täglichen Workflows und stellen ebenso wenig ein Problem für Sie dar wie die Mitarbeit in der Kostenrechnung in SAP sowie die Unterstützung von Produkt-, Vor- und Nachkalkulationen zur Sicherstellung transparenter Herstellkosten
    • Im Rahmen von Budget-, Forecast- und Planungsprozessen sorgen Sie für belastbare Daten, arbeiten eng mit den operativen Bereichen zusammen, fungieren als Sparringspartner für die Produktions- und Werksleitung und verantworten zusätzlich das Investitionsberichtswesen sowie die Sicherstellung korrekter Stammdaten und Controlling-Standards
    Online since: Mon Feb 23 09:53:41 CET 2026
    Reference number: 862852/1

    Senior Engineering Consultant – Netzanschluss & Energiesysteme (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Gelsenkirchen
    • Erstellung von Netzanschlussunterlagen, Genehmigungsanträgen und technischer Dokumentation
    • Planung & Auslegung von Netzanschlüssen, Kabel-/Freileitungstrassen sowie Hoch-, Mittel- und Höchstspannungsschaltanlagen und Umspannwerken
    • Entwicklung von Energieversorgungskonzepten und Unterstützung im Basic- & Detail-Engineering -Spezifikationen, Mengengerüste, Pläne, Ausschreibungen
    • Technische Schnittstellenkoordination, Qualitäts- und Terminprüfung sowie Beratung zu Prüf- und Abnahmeprozessen
    • Baubegleitende Qualitätsprüfungen, Begehungsprotokolle und Dokumentation des Baufortschritts
    • Erstellung elektrotechnischer Retrofit-Konzepte für verschiedene Energieanlagen
    • Externe technische Beratung inkl. Unterstützung im Vertragsmanagement
    Online since: Mon Feb 23 09:50:16 CET 2026
    Reference number: 853845/1

    IT/OT Experte - Security & ISMS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hochrheingebiet
    • Du entwickelst das Informationssicherheitsmanagement weiter und setzt Sicherheitsanforderungen in industriellen Umgebungen (OT) von der Idee bis zur Umsetzung um
    • Du identifizierst Risiken in OT-Systemen, Maschinensteuerungen sowie IoT- und SCADA-Landschaften und stellst sichere Schnittstellen zur IT sicher
    • Du übernimmst Verantwortung für Projekte und operative Aufgaben rund um Themen wie Netzwerksegmentierung, Systemhärtung, Monitoring und Incident Response
    • Du stärkst das Sicherheitsbewusstsein durch Trainings und Schulungen für Mitarbeitende im Produktionsumfeld
    • Du koordinierst externe Dienstleister, triffst fundierte Auswahlentscheidungen und überprüfst deren Leistungen
    Online since: Mon Feb 23 09:32:25 CET 2026
    Reference number: 849575/1

    Kalkulator Roh- und SF-Bau (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Nidda
    • Kalkulation von Rohbau- und Ausbauprojekten
    • Erstellung von Leistungsverzeichnissen im System
    • Mengenermittlung für Bauprojekte
    • Kommunikation mit Ausschreibenden, Planern (intern und extern) sowie Fachingenieuren und Nachunternehmern
    • Durchführung von Preisanfragen zur Angebotserstellung 
    • Abstimmung der Angebote mit Unternehmens- und Projektleitung
    • Teilnahme an Auftragsverhandlungen
    Online since: Mon Feb 23 09:31:34 CET 2026
    Reference number: 862609/1

    Managing Director (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Du führst das Unternehmen strategisch, wirtschaftlich und kulturell in die Zukunft
    • Du entwickelst die Agentur weiter – in Positionierung, Portfolio, Teamstruktur und Marktauftritt
    • Du stärkst bestehende Kundenbeziehungen und erschließt neue Geschäftsmöglichkeiten
    • Du führst ein interdisziplinäres Team aus Design, Strategie und Technologie
    • Du arbeitest eng mit den verbundenen Unternehmen im Gruppenverbund zusammen
    • Du repräsentierst die Agentur nach außen
    Online since: Mon Feb 23 09:30:31 CET 2026
    Reference number: 862433/1

    Sachbearbeiter Systembetreuung/Leitstand (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Allach
    • First Level Support (Hard- und Software) im Umgang mit dem WMS sowie angrenzender Logistikprozesse; ggf. Erstellung und Tracking von Service-Tickets und dem damit verbundenem Eskalationsmanagement
    • Sicherstellen der Systemfunktionalität des WMS und damit angrenzender Peripherie innerhalb der Materiallogistik
    • Durchführen von Systemtests zur Sicherstellung der Funktionalität im Rahmen von Prozess- und Systemadaptionen
    • Initialisierung und Nachverfolgung von Inventurvorgängen
    • Analyse der Bestandstreue und darin angrenzender Logistikaktivitäten sowie möglicher Fehlerursachen
    • Analyse von Stammdaten und Parametern, z.B. Material oder Ladungsträger
    • Schulung und Unterweisung im prozessgetreuen Umgang mit dem WMS
    • Konsequente Einhaltung der geltenden Qualitäts- und Prozessvorschriften bei allen Abläufen
    • Bei Bedarf aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft der Materialflusssteuerung
    Online since: Mon Feb 23 09:25:06 CET 2026
    Reference number: 862844/1

    Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wadern-Lockweiler
    • Anlegen/Pflege Debitoren Stammsätze
    • Anlegen Grunddaten PS-Auftrag / SD-Auftrag im SAP-ERP
    • Bestelleingänge prüfen (Kundenportale/Mails/Post)
    • Auftragsprüfung in Verbindung mit Abstimmung mit Vertrieb und Projektleitung
    • Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit den Bereichen 
    • Fortlaufende Aktualisierung der SD-Aufträge / Fakturapläne pflegen  
    • Kundenspezifische Anzahlungs- /Schlussrechnungen und Teilrechnungen erstellen, ggf. Unterlagen anfordern
    • Beantragung von Bürgschaften und Überwachung dieser, inkl. Rückfordern beim Kunde und Rückgabe beim Konzern
    Online since: Mon Feb 23 09:24:22 CET 2026
    Reference number: 862854/1

    QMS Verantwortlicher (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Eisenach
    • Weiterentwicklung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems gemäß IATF 16949 und ISO 9001
    • Planung, Durchführung und Auswertung interner sowie externer Audits
    • Unterstützung der Fachabteilungen bei der Umsetzung von Qualitätszielen und Managementsystemanforderungen
    • Schulung von Mitarbeitenden und internen Auditoren zu Qualitätsmethoden und relevanten Normen
    • Steuerung der Einhaltung gesetzlicher, kundenspezifischer und interner Anforderungen
    • Empfehlung und Bewertung von Optimierungen an Qualitäts- und Produktionsstandards zur Sicherstellung einer effizienten und stabilen Prozessqualität
    Online since: Mon Feb 23 09:03:32 CET 2026
    Reference number: 862787/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hessen
    • Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen – inklusive sorgfältiger Kontrolle von Belegen, Reiserichtlinien und Kostenstellen
    • Verwaltung von Nutzerprofilen im Reisetool – Anlage neuer Profile, Pflege bestehender Daten sowie Deaktivierung nicht mehr benötigter Zugänge
    • Organisation und Buchung von BahnCards – inklusive Abstimmung mit Mitarbeitenden und Einhaltung interner Reiserichtlinien
    • Erste Anlaufstelle für reisende Mitarbeitende – telefonische Beratung zu Buchungen, Reisethemen und toolbezogenen Fragen
    • Koordination mit dem Reisebüro – enge Zusammenarbeit zur Sicherstellung reibungsloser Buchungsprozesse und schneller Lösungsfindung bei Problemen
    Online since: Fri Feb 20 17:08:00 CET 2026

    Did you already know? You can apply for up to 10 jobs at the same time via saved jobs.

    Move one step closer to your dream job with our job search

    Are you looking for a job that suits you perfectly? Or would you like to integrate your expertise as a freelancer into new exciting projects?

    Then start your job search at Hays. Take a look at the job market in your industry and find job offers for specialists and managers that exactly meet your needs.

    It's that easy to find a job at Hays

    In order to keep your job application as simple as possible and still offer you the opportunity to search for a specific job, you can use the various filter options in our job board.

    Start simply and begin your search with a job title or qualification. Additionally choose your preferred place of work, whether you prefer to work in a city such as Zurich or Basel or in a rural region. Within a few seconds, we will show you the current job offers for your job search. You can then sort them by "Relevance", "Start Date", "Latest Offer" or even "Removal".

    If you want to be even more specific in your job search, additional filtering by type of employment (contracting / personnel leasing, permanent employment) or your specialisation is also available. You can specify in which of the following areas you are looking for a job: Construction & property, engineering, finance, healthcare, information technology (IT), life science, sales and marketing.

    Can you imagine yourself looking for a job outside of Switzerland? That's no problem either. Select your desired country from our extensive list of countries. How about, for example, a job as a specialist or manager in Denmark, Belgium or Malta? There are many opportunities outside the DACH region to pursue your dream job in your dream location.

    You will also find your next freelance project with us. Select "Contracting / Personnel Leasing" as the form of employment and you will get an overview of free projects in your industry.

    Found your dream job? Then only your meaningful application is missing. We are happy to support you free of charge in compiling your application documents, optimising your CV and giving you additional valuable tips for your job interview and job change.

    Since many employers also look at your social media profiles, we also analyse your presence there. Get closer to your new employer with our application tips.

    Our job search offers you new opportunities every day

    You just haven't found a suitable job offer? Maybe tomorrow we will have new job advertisements in our job board that are suitable for your job application.

    To ensure that you are always informed about news in your job market, set up our "Job Alert". As soon as there are suitable new jobs for you, we will conveniently inform you by e-mail. So you will never miss your dream job again.

    Simply register with us and log in to your application area. You can set up your "Job Alerts" and access your job search or send applications directly from any device there.

    Get started right away and find your new dream job.