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OUR APPLICATION AND STAFFING PROCESS
YOUR DREAM JOB IS ONLY A FEW STEPS AWAY

Hays ist mehr als ein Personaldienstleister. Wir sind der Wegbereiter für Ihre Karriere. Mit mehr als 3.300 Kundinnen und Kunden suchen wir für Sie nicht nur das passende Projekt oder die ideale Position als Fach- oder Führungskraft, sondern begleiten Sie während Ihrer gesamten beruflichen Laufbahn als zuverlässiger und professioneller Jobpartner. „Von Experten für Experten" lautet unser Motto und spiegelt sich in unserem Bewerbungsprozess wider.

Unsere langjährige Erfahrung im Recruiting und unsere fundierten Kenntnisse des Arbeitsmarktes ermöglichen es uns, Sie durch einen individuellen und zielgerichteten Rekrutierungsprozess zu führen. Mit Hays sind Sie nur vier Schritte von Ihrem neuen Traumjob oder Traumprojekt  entfernt.

Rekrutierungsprozess: Ablauf bei Hays

Are you looking for a new exciting project? Hays supports you in finding your next challenge!

Staffing process for a permanent position

1. Analysis of qualifications

2. Telephone or personal interview

3. Contact with customers

4. Contract with Hays

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  2. 1. Analysis of qualifications

    We will review your application documents and carry out a detailed analysis of your professional qualification.

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  4. 2. Telephone or personal interview

    If any questions remain unanswered, a telephone or personal interview will follow between you and your contact person at Hays in order to be able to advise you better.

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  6. 3. Contact with companies

    After matching your goals and qualifications with our customers' requirements, and upon your consent, we will present you to our customer. After that, we accompany you through the entire application process with our client.

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  8. 4. Contract generation

    Once you have received a firm job offer and all relevant framework conditions have been agreed, you will be employed directly by the customer.

Schritt 1: Wir analysieren Ihre Qualifikationen  

Wir beginnen den Bewerbungsprozess damit, Ihre Qualifikationen zu analysieren. Dabei nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen genau unter die Lupe. Wir konzentrieren uns auf Ihre beruflichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Kompetenzen.

Schritt 2: Wir lernen uns persönlich kennen

In diesem Schritt geht es vor allem darum, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele und Wünsche zu identifizieren. Dies kann telefonisch oder in einem persönlichen Gespräch geschehen. Wir stellen Fragen und hören Ihnen zu, um Ihre Erwartungen besser zu verstehen. So können wir Sie bestmöglich in Ihrem Bewerbungsprozess unterstützen und die für Sie passenden Stellen oder Projekte finden.

Schritt 3: Wir stellen den Kontakt mit Unternehmen/Kunden her

Mit Ihrem Einverständnis präsentieren wir Ihr Profil unseren Kundinnen und Kunden. Dabei garantieren wir stets, Ihre Daten anonymisiert und diskret zu behandeln. Nachdem wir Ihr Profil an die Kundin bzw. den Kunden weitergeleitet haben, findet ein persönlicher und fachlicher Austausch direkt beim Unternehmen statt. Dabei lernen Sie das Unternehmen besser kennen und erhalten einen Einblick in das geplante Projekt oder die Position.

Schritt 4: Vertragserstellung mit Hays

Im letzten Schritt des Bewerbungsverfahrens bereiten wir den Vertrag vor. Nachdem die Kundin bzw. der Kunden zugesagt hat und die letzten relevanten Rahmenbedingungen abgeklärt wurden, erfolgt entweder die Direkteinstellung im Unternehmen oder der Projekt- bzw. Zeitarbeitsvertrag mit Hays. Wir begleiten Sie dabei und achten darauf, dass alle Aspekte berücksichtigt werden.

Warum Sie sich bei Hays bewerben sollten

Der Hays-Bewerbungsprozess steht für individuelle Beratung, hohe Transparenz und effiziente Abwicklung. Wir verstehen uns als Ihr Karrierepartner und unterstützen Sie aktiv auf Ihrem Karriereweg. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem tiefen Verständnis des Arbeitsmarktes sind wir bestens aufgestellt, um Sie erfolgreich durch das Bewerbungsverfahren zu führen. Entscheiden Sie sich für Hays – einen Partner, der Sie versteht und Ihre beruflichen Ziele zu seiner eigenen Aufgabe macht.

Bewerbungsprozess für Ihre Festanstellung vs. Bewerbungsprozess für Ihre Projekte

Unabhängig davon, ob Sie sich für eine Festanstellung oder einen Projekteinsatz interessieren, ist der Ablauf des Bewerbungsprozesses bei Hays ähnlich strukturiert. In beiden Fällen stehen Ihre Qualifikationen, Ziele und Erwartungen im Mittelpunkt. Unser Ziel ist es immer, den perfekten Match zwischen Ihnen und unserer Kundin oder unserem Kunden zu finden.
Ein wichtiger Unterschied besteht in der Art der Vertragsgestaltung. Bei einer Festanstellung erfolgt nach erfolgreicher Bewerbung und Zusage die Einstellung direkt beim Unternehmen. In diesem Fall übernehmen Sie eine dauerhafte Rolle innerhalb des Unternehmens, mit allen damit verbundenen Vorteilen und Verantwortlichkeiten.
Bei einer Projektarbeit hingegen wird nach erfolgreicher Bewerbung und Zusage ein Projektvertrag oder ein befristeter Arbeitsvertrag mit Hays abgeschlossen. In diesem Fall arbeiten Sie auf Projektbasis, wodurch Sie flexibler sind und die Möglichkeit haben, an abwechslungsreichen Aufgaben und Herausforderungen in verschiedenen Unternehmen zu arbeiten.


Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Durchsuchen Sie unsere Job-Datenbank nach passenden Stellenangeboten:

FAQs zum Bewerbungsprozess 

Wir erhalten häufig Fragen zum Hays-Bewerbungsprozess. Die wichtigsten beantworten wir hier.


Wie lange dauert der Bewerbungsprozess bei Hays?
Das Bewerbungsverfahren dauert unterschiedlich lange und hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie z. B. der Komplexität der zu besetzenden Position oder der Verfügbarkeit des Kunden bzw. der Kundin. 


Welche Unterlagen benötige ich für die Bewerbung bei Hays?
Um sich bei Hays zu bewerben, benötigen Sie einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen. Für bestimmte Positionen können weitere Unterlagen oder Dokumente erforderlich sein, über die wir Sie vorab informieren.


Wie vertraulich werden meine Daten behandelt?
Ihre Daten werden bei Hays streng vertraulich behandelt. Wir geben Ihr Profil nur mit Ihrem ausdrücklichen Einverständnis an Unternehmen weiter und sichern Ihnen einen anonymen und diskreten Umgang mit Ihren Daten zu.

Karriere-Ratgeber von Hays: Alles über Bewerbungen, Vorstellungsgespräch und Co.

Sie fragen sich, wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen am besten zusammenstellen  oder wie Sie sich optimal auf ein Vorstellungsgespräch vorbereiten? In unserem Karriere-Ratgeber finden Sie hilfreiche Tipps und Hinweise, die Ihnen bei diesen und vielen weiteren Fragen weiterhelfen.