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    Reference number: 814833/1

    Medical Affairs Manager (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Rapperswil-Jona
    • Foster Scientific Relationships: Establish and maintain high-level scientific relationships with medical opinion leaders in multiple European countries
    • Provide Medical Information: Ensure high-quality and balanced medical, pharmaceutical, and scientific support for the Grafalon business area
    • Organize Events and Meetings: Conduct scientific and educational meetings in accordance with regulatory and legal frameworks
    • Develop External Relationships: Identify and build solid professional relationships with national and international key opinion leaders
    • Support Research: Assist in the local and global implementation of Neovii-sponsored studies and projects, and manage clinical trials and scientific research projects
    • Medical Planning: Contribute to the development of the medical plan and support global and local strategies and tactics
    • Maintain Standards: Adhere to relevant global and local codes of practice and behave ethically
    • Frequent travel (approximately 50% of the time)
    Online since: Mon Mar 31 11:08:58 CEST 2025
    Reference number: 799708/1

    Head of Indirect Procurement (m/f/d)

    Permanent employment with our customer
    Denmark
    As Head of Indirect Procurement, you will take full ownership of global indirect procurement across a diverse range of categories including IT, professional services, travel and transportation, facilities, sales & marketing, consultants and more. Reporting directly to the Chief Procurement Officer, you will drive value creation, operational efficiency, and strategic alignment throughout the procurement lifecycle.

    You will lead a small and dedicated team of 2 direct reports, building a high-performance culture and supporting Xellia’s broader transformation journey. This role is based in Copenhagen, with expected travel of 4–5 days per month to the manufacturing sites and occasional international events, supplier meetings and trainings.

    Your key responsibilities include:
    • Strategic Leadership: Define and execute global indirect procurement strategies aligned with Xellia’s evolving priorities and business goals.
    • Category Management: You have experience in Category Management (i.e. 7-steps sourcing, Category Strategies, etc.) and can support full Category Management mindset for the organization. You are also expected to be responsible and drive Indirect Procurement categories yourself.
    • Team Leadership: Inspire, guide, and develop your team, fostering collaboration, accountability, and high performance. 
    • Supplier Management: Lead contract negotiations and manage key supplier relationships to ensure value, quality, and service excellence.
    • Process & Cost Optimization: Identify and drive initiatives to deliver cost savings, streamline procurement processes, and enhance operational efficiency.
    • Governance & Compliance: Uphold procurement policy standards and regulatory compliance across all indirect categories.
    • Stakeholder Engagement: Act as a trusted partner to senior stakeholders across functions and geographies, ensuring procurement supports business-critical needs.
    Online since: Mon May 19 15:01:03 CEST 2025
    Reference number: 823315/1

    Junior Full Stack Software Engineer Web Applikationen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Basel Land
    • Entwicklung und Optimierung interner Business-Anwendungen, darunter ERP-, CRM- und MDM-Systeme, die zentrale Funktionen im Unternehmen übernehmen
    • Übernahme von Verantwortung in kleineren Softwareprojekten mit Raum für eigene Ideen 
    • Unterstützung der Anwendern im täglichen Umgang mit den Applikationen, inklusive Schulungen und direkter Hilfestellung bei Fragen
    • Umsetzung von Anforderungen aus den Fachbereichen in enger Zusammenarbeit mit Business-Analysten
    • Analyse von Systemdaten zur Identifikation und Realisierung von Optimierungspotenzialen
    • Planung und Entwicklung von Schnittstellen zwischen verschiedenen Anwendungen für eine reibungslose Integration
    • Sie entwickeln und optimieren interne Business-Anwendungen, darunter ERP-, CRM- und MDM-Systeme
    Online since: Fri May 23 16:37:54 CEST 2025
    Reference number: 816810/1

    Produktentwicklungsspezialist EPLAN (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Basel Land
    • Verwaltung der Standarddatenbank in EPLAN P8 
    • Erstellung und Pflege von Standardschemas in der Gebäude- und Prozessautomation 
    • Durchführung von Schulungen und Beratungen in den Bereichen Gebäude- und Prozessautomation
    • Unterstützung bei der Erstellung von Elektroschaltplänen
    • Aufbau und Konfiguration der SPS-Hardware, inklusive Festlegung der Standards
    • Lagerverwaltung und -organisation
    Online since: Wed Apr 16 16:47:22 CEST 2025
    Reference number: 816809/1

    Systemingenieur Leitsysteme (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Basel Land
    • Erstellung von Anforderungen und Spezifikationen für Automatisierungssysteme
    • Entwurf, Konfiguration und Programmierung von Automatisierungssystemen
    • Planung und Umsetzung von Leitsystemen mit WINCC V7 oder PCS7
    • Durchführung von Tests, Fehlerbehebung und Wartungsarbeiten an den Systemen
    • Durchführung von Schulungen für Kunden und Mitarbeiter zu den verwendeten Systemen
    • Zusammenarbeit mit Kunden und anderen Abteilungen zur Sicherstellung der Projektanforderungen
    Online since: Wed Apr 16 16:44:15 CEST 2025
    Reference number: 812114/1

    Farbentwickler (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Schindellegi
    • Rezeptierung von Farben nach Vorlage, visuell und mit Unterstützung moderner Farbmetrik Software 
    • Herstellung der entwickelten Farben mit Extruder und Spritzgussmaschine
    • Abmusterung von neuen Farbstoffen und Pigmenten und Erstellen von Farbeichreihen
    • Herstellung von Applikationsmustern (Spritzguss, Folienextrusion)
    • Qualifizierung/Charakterisierung von Farbstoffen und Rezepturen mittels verschiedener analytischer Verfahren (DSC, TGA, FT/IR-Spektroskopie, Druckfilterwert)
    • Dokumentation und Kommunikation der Arbeiten
    • Erstellung von Kostenberechnungen und Produkteinträgen im ERP – System
    • Erstellung von Produktdokumentation TDS/MSDS/RC in Deutsch und Englisch
    Online since: Mon Apr 07 14:39:45 CEST 2025
    Reference number: 815279/1

    Embedded Programmierer, 80-100% (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Zwingen
    • Mitarbeit im Fachbereich Elektronik
    • Entwickeln von Microcontroller (STM32) Firmware in C++ und C
    • Neu- und Weiterentwickeln von Applikationen in .NET/C
    • Inbetriebnehmen neuer Software, direkt am Roboter oder an den entsprechende Modulen
    • Signalverarbeitung und implementieren von Regelkreisen
    • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Konstruktion, Firmware und der Produktion 
    • Dokumentation der Entwicklungsarbeiten
    Online since: Tue Apr 01 12:36:23 CEST 2025
    Reference number: 823845/1

    Qualitätsmanagementbeauftragter (QMB) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Villingen-Schwenningen
    • Optimierung und Betreuung unseres Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 13485 und den Anforderungen der MDR
    • Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie die Funktion des/der QMB (Qualitätsmanagementbeauftragten)
    • Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie die Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen
    • Organisation und Durchführung von Schulungen zu qualitätsrelevanten Themen für unsere Mitarbeitenden
    • Bearbeitung und Dokumentation von CAPAs (Corrective and Preventive Actions)
    • Erstellung und Präsentation des Management Reviews
    • Vorbereitung und Begleitung externer Audits durch die Benannte Stelle
    • Pflege und Weiterentwicklung unseres QM-Handbuchs
    Online since: Wed May 28 06:51:30 CEST 2025
    Reference number: 823445/1

    Clinical Trial Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dresden
    • Erarbeitung, Bearbeitung, Pflege und Verfolgung studienspezifischer Dokumente sowie notwendiger Genehmigungsunterlagen inkl. Prozessbegleitung und Aktualisierung (Phase Ib bis IV, NIS, Register, MDR) bei Behörden und Institutionen
    • Ansprechpartner für Prüfärzte, Studiensekretariate und Auftraggeber in pharmazeutischen Unternehmen sowie Korrespondenz und telefonische Kontakte mit den Prüfzentren, Auftragnehmern und Partnern
    • Mitarbeit bei Feasibility und Studienvorbereitung, sowie bei der Organisation des Studienablaufes
    • Unterstützung bei der Erstellung von ISF und anderer Studiendokumentation
    • Unterstützung bei der Erstellung und Pflege des Trial Master Files
    • Unterstützung bei der vertraglichen Vereinbarungen und bei der Honorierung der Prüferleistungen
    • Koordination und Nachverfolgung von Datenerhebungen 
    • Zusammenstellung von projektspezifischen Informationen, Kennzahlen, Präsentationen und Metriken
    • Organisation sowie Nachbereitung von Meetings
    • Unterstützung beim Projekt-Controlling
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung standardisierter Arbeitsanweisungen (SOPs) und sicherheitsrelevanter Dokumente
    Online since: Tue May 27 09:48:57 CEST 2025
    Reference number: 823230/1

    Techniker (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Großraum Hannover
    • Durchführung von mechanischen / mechatronischen Instandhaltungsaufgaben an Produktionsanlagen und Infrastrukturen (Vorbeugende Instandhaltung, Störungsbeseitigung, Optimierungen, etc.)
    • Betreuung und Unterstützung von Partnerfirmen
    • Erhalten und Verbessern der Anlagenverfügbarkeit von den Produktionsanlagen und Infrastrukturen unter Einhaltung technischer Regeln
    • Umbau und Inbetriebnahme von Anlagenkomponenten
    • Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten
    • Einhalten aller geltenden Sicherheits- und Umweltstandards
    • Analysieren und Lösen anlagenspezifischer Qualitäts- und Quantitätsprobleme;
    • Betreuung und Überwachung von UVV Prüfungen
    • Betreuung und Mitwirken bei Qualifizierungen und Kalibrierungen
    Online since: Fri May 23 13:50:24 CEST 2025

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    Reference number: 821924/1

    Regulatory Affairs Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Stuttgart
    • Entwicklung und Umsetzung von Zulassungsstrategien gemäß MDR
    • Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Risikomanagementakten und Benutzerdokumentationen
    • Koordination und Steuerung von Zulassungsprojekten in enger Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
    • Kommunikation mit benannten Stellen und Behörden, inklusive Einreichung von Zulassungsunterlagen
    • Unterstützung bei Audits sowie Durchführung von Vigilanz-Recherchen und Marktüberwachungsberichten
    • Beratung interner Teams zu regulatorischen Fragestellungen und Durchführung von Schulungen
    Online since: Thu May 22 15:29:09 CEST 2025
    Reference number: 821877/1

    Experte Validierung von Sterilisationsprozessen GMP - Region South (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Baden-Württemberg
    • Leitung und Durchführung von Validierungsprojekten gemäß den regulatorischen Anforderungen der Pharmaindustrie und Biotechnologie
    • Entwicklung und Umsetzung von Validierungsstrategien für Produktionsanlagen, Prozesse und Anlagenqualifizierung
    • Erstellen von Validierungsdokumentationen, einschließlich Protokolle, Berichte und SOPs
    • Führung, Koordination und Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern und Auftraggebern
    • Durchführung von Risikoanalysen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Validierungsprozess
    • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-, GLP- und anderen relevanten Vorschriften und Standards
    Online since: Tue May 20 11:23:35 CEST 2025
    Reference number: 822297/1

    Regulatory Affairs Expert Medizinproduktzulassung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Geisingen
    • Sie übernehmen Verantwortung für die Zulassung unserer neuen und bestehenden Produkte in den USA, damit diese regelkonform und termingerecht eingeführt werden
    • Dazu gehört die strategische Planung und Koordination der Zulassungen sowie Erstellung und Einreichung von Zulassungsakten via eStar (z. B. 510(k))
    • Indem Sie Zulassungs- und Produktdatenbanken (FURLS) pflegen und unseren US-Agenten sowie den Official Correspondent unterstützen, stellen Sie sicher, dass alle Registrierungsdaten stets aktuell und rechtskonform sind
    • Außerdem unterstützen Sie bei der UDI-Verwaltung (GUDID), um eine lückenlose Produktkennzeichnung und Produktidentifikation zu gewährleisten
    • Darüber hinaus überwachen Sie die regulatorischen Entwicklungen und sorgen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen dafür, dass gesetzliche Vorgaben umgesetzt werden
    Online since: Mon May 19 15:44:58 CEST 2025
    Reference number: 822099/1

    Launch Market Access Manager DACH (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Wettenberg
    • Dossiererstellung: Sie koordinieren und führen cross-funktionale Teams, zur Erstellung von Dossiers nach §35a SGB V. Auch die weitergehenden Schritte wie die Anfertigung von schriftlichen Stellungnahmen und die Vorbereitung sowie Durchführung der mdl. Anhörung im Rahmen der Nutzenbewertung fallen in den Aufgabenbereich.
    • Entwicklung von Marktzugangskonzepten: Identifikation von nationalen und regionalen Hürden für den Marktzugang oder die Erstattung sowie Entwicklung maßgeschneiderter Konzepte zur Überwindung dieser. Ein besonderer Fokus sollte hier auf NUB-Kenntnissen liegen. Auch die Vermittlung der Konzepte an das KAM-Team gehört zum Aufgabenbereich.
    • Teil des Verhandlungsteams: Zusammen mit dem Verhandlungsteam bereiten Sie Erstattungsbetragsverhandlungen nach §130b SGB V vor und setzen diese auch erfolgreich um.
    • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Unterstützung: Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Teams zusammen; Ihr Input ist ein wichtiger Bestandteil der Brand- und Finanzpläne.
    Online since: Fri May 16 14:34:56 CEST 2025
    Reference number: 803508/1

    Senior Tender Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Leitung des vollständigen Ausschreibungs- und Angebotsprozesses für Verträge mit gesetzlichen Krankenversicherungen
    • Verantwortung für die Erstellung von Angebotsdokumenten und die Einhaltung von Einreichungsfristen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Produktbudgets für Gruppen-/Konzernmanagement
    • Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken/BI-Tools, einschließlich monatlicher Berichte
    • Angebotskalkulation unter Berücksichtigung bestehender Produktstrategien und spezifischer Berechnungsmodelle der gesetzlichen Krankenversicherungen
    • Überwachung vergebener Rabattverträge mit gesetzlichen Krankenversicherungen und der damit verbundenen Verpflichtungen
    • Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie Updates zu deutschen Gesundheitspolitiken (z. B. Festbeträge, obligatorischer Rabatt)
    • Kommunikation und Stellungnahmen gegenüber gesetzlichen Krankenversicherungen
    Online since: Mon Apr 28 14:04:09 CEST 2025
    Reference number: 818895/1

    Prüfarzt Dermatologie (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Betreuung von Probanden im Rahmen von klinischen Studien / Prüfarzttätigkeit in klinischen Studien
    • Durchführung von klinischen Untersuchungen sowie apparativen biophysikalischen Messungen
    • Kontakt und Zusammenarbeit mit Projektteams, Sponsoren und Behörden bei medizinischen Anfragen
    • Medical Monitoring (Überwachung von Sicherheitsparametern) zur Wahrung der Probandensicherheit während laufender Studien
    Online since: Fri Apr 25 16:25:47 CEST 2025
    Reference number: 818665/1

    Sachbearbeiter im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Abrechnung der privatärztlichen Leistungen (stationären sowie ambulant)
    • Erstellung der KV-Abrechnung und Sammelrechnungen
    • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern und Abrechnungsstellen
    • Erfassung von Patientendaten
    • Schreiben von Befunden nach Diktat
    • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Messen
    • Abrechnung von Reisekosten
    Online since: Fri Apr 25 12:25:11 CEST 2025
    Reference number: 818944/1

    Leiter Produktentwicklung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Münster
    • Gesamtleitung und Koordination des Entwicklungsprozesses neuer Produkte für die Bereiche Nahrungsergänzungsmittel, FSMP und Medizinprodukte
    • Identifizierung von Markttrends und Innovationsmöglichkeiten im europäischen und internationalen Umfeld
    • Geschäftsstrategische Mitgestaltung von der Idee bis zur Markteinführung in Deutschland und international
    • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf und Produktion
    • Einhaltung rechtlicher Vorgaben und regelmäßige Kommunikation mit entsprechenden Behörden
    • Nutzung geeigneter wissenschaftlicher Studien, um Produktkonzepte rechtlich abgesichert und fundiert zu entwickeln sowie Beratung des Marketingteams hinsichtlich neuer Inhaltsstoffe
    • Übernahme der Budgetplanung und -kontrolle sowie Analyse von Kostenstrukturen zur Optimierung der Entwicklungsprozesse
    • Führung und Weiterentwicklung des Produktentwicklungsteams sowie Förderung einer innovativen Teamkultur
    Online since: Thu Apr 24 14:57:22 CEST 2025
    Reference number: 758302/1

    Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Jena
    • Unterstützung bei der Herstellung flüssiger Arzneimittel im Produktansatz/abfüllung (Reinraum) oder optische Kontrolle oder Verpackung
    • Rüsten, Einrichten und Fahren der Maschinen
    • Reinigung der Anlagen & demontierbarer Anlagenteile
    • Führung der produktionsbegleitenden Dokumentation sowie Berechnen von Materialverbräuchen
    • Prozessbegleitende Qualitätsprüfungen
    Online since: Fri Apr 11 16:38:05 CEST 2025
    Reference number: 783646/1

    MFA Probeneingang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Probenannahme und Probenarchivierung
    • Probenvorbereitung und Probenverteilung manuell und mittels Probenverteiler, einschließlich Troubleshooting bei Geräteproblemen und Wartung
    • Bearbeitung unklarer Aufträge
    • Kontaktaufnahme mit Praxen bei unklaren Aufträgen nach Absprache mit diensthabendem Arzt
    • Probenversand
    Online since: Fri Apr 11 16:29:29 CEST 2025

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