Assistenz (m/w/d) mit Fremdsprachenkompetenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Werden Sie Teil einer führenden Forschungsinstitution! Wir suchen im Auftrag einer renommierten Leitforschungseinrichtung der deutschen Bundesregierung. Der Fokus unseres Kunden liegt auf der Förderung und Sicherstellung der öffentlichen Gesundheit – eine Aufgabe von nationaler und internationaler Bedeutung.Bereichern Sie das Team in der Rechnungsbearbeitung und leisten Sie einen Beitrag zu dieser wichtigen Mission. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines weltweit anerkannten Instituts, das Maßstäbe setzt. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bzw. des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und mindestens einer Fremdsprache (schriftlich und mündlich)
- Termin-, Reise- und Meetingorganisation inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Übersetzung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie internationalen Partnern und Kunden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in mindestens einer Fremdsprache (z.B. Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsstärke, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
Benefits
- 39 Stunden/Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Forschungsinstitut des Bundes
- Ein hilfsbereites und aufgeschlossenes Team
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Zeitgemäße Ausstattung und Infrastruktur
- Gleitzeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 40.000 € Brutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.