Assistenz (Office Management) (m/w/d) (m/w/d)
Aufgaben
- Operative Unterstützung und Kalendermanagement (Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
- Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
- Pflege von Projekt- und Kundendaten in interner Datenbank
- Unterstützung der Projektteams (z.B. Projektbetreuung und Vorbereitung sowie Versendung rechtlicher Schriftstücke)
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation interner Themen sowie Unterstützung im Office Management
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein guter Blick für Prioritäten
- Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise – Du steuerst Deine Themen selbst und gehst Dinge gern an
- Teamgeist und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches Team mit starkem Zusammenhalt und regelmäßigen Mitarbeiterevents
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (hybrides Arbeiten mit mind. 3 Tagen im Büro und 2 Tagen im Homeoffice; Zentral gelegener Standort
- Eine attraktive Vergütung sowie zahlreiche Benefit wie Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Health- & Wellness-Pauschale sowie regelmäßige Team-Events (z. B. Away Weekend)
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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