Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs inklusive Verteilung und Versand
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Verwaltung und Pflege von Ablage- und Dokumentationssystemen
- Vorbereitung und Koordination von Post-, Kurier- und Versandaufträgen
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie Unterstützung im Bestandsmanagement
- Abstimmung und Koordination externer Dienstleister
- Organisation von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei der Planung von Transport- und Fahrdiensten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Dienstleistungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder administrativen Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Gute Verkehrsanbindung
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 30 847884 153 If you have any questions about accessibility and inclusion please contact us confidentially at: inklusion-hpsg@hays.de.© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.