Managementassistent im Projektbereich (m/w/d)
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben sowie Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsmanagements
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern sowie proaktive Termin- und Prioritätensteuerung
- Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings und Workshops
- Organisation interner und externer Besprechungen in deutscher und englischer Sprache
- Verantwortliches Dokumenten- und Datenmanagement mit Aufbau einer transparenten und strukturierten Ablage
- Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung von E Mails und professioneller Korrespondenz
- Planung und Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabentracking und organisatorischer Vorbereitung
- Durchführung von Recherchen, Analysen und Informationsaufbereitungen zur Unterstützung von Management Entscheidungen
- Übernahme kaufmännischer Aufgaben wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise fundierte Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementunterstützungsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältig und Auge für Details - ohne das große Ganze aus dem Blick zu verlieren
- Selbstständig, strukturiert und vorausschauend und Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Belastbar, flexibel und Fähigkeit Prioritäten klug zu setzen
- Souveräne, adressatengerechte und verbindliche Kommunikation – schriftlich als auch mündlich, auf Deutsch und Englisch.
- Digitale Affinität und sicher im Umgang mit modernen MS 365 Tools (Outlook, Teams, OneNote, Excel, PowerPoint, SharePoint) sowie mit Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten auf allen Ebenen der Organisation
- Hohes Maß an Empathie und Freude an der Arbeit im Team
Benefits
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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