Office Manager (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das international ausgerichtete Unternehmen ist im Bereich der erneuerbaren Energien tätig und Teil eines größeren Konzerns. Am Standort werden die zentrale Gesellschaft sowie verschiedene Corporate-Funktionen betreut. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, internationaler Zusammenarbeit und einem kollegialen Miteinander. BayWa r.e. ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Teil des BayWa-Konzerns. Der Standort betreut die Hauptgesellschaft und vereint verschiedene Corporate-Funktionen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Internationalität und einer kollegialen Zusammenarbeit. Der Bereich Talent Acquisition ist direkt der HR EMEA zugeordnet und arbeitet eng mit den Bereichen Compensation & Benefits sowie Office Management zusammen.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
- Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
- Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
- Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
- Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
- Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
- Teamorientiert
- Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld
Benefits
- Langfristiger Einsatz über Arbeitnehmerüberlassung (12 Monate)
- Mitarbeit in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Fokus
- Kollegiales Team mit Altersmix und klarer Aufgabenverteilung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Gehaltsinformationen
- 48.000 - 55.000 € brutto/Jahr
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Hays stands for diversity and actively promotes equal opportunities and participation. Everyone - regardless of gender, sexual orientation, disability, age, origin, cultural or religious affiliation - has the same opportunities with us. We therefore invite everyone, especially people with disabilities, to apply for a position with us.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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