Personalreferent (m/w/d)
Aufgaben
- Betreuung der Fakultäten und Abteilungen in allen Personalfragen
- Unterstützung bei Personal- und Personalbedarfsplanung sowie Steuerung von Arbeitszyklen
- Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Bearbeitung von Beurlaubungen, Zeugnissen und weiteren administrativen Prozessen
- Pflege von Personallisten und Eingabe von Daten ins System
- Mitwirkung in Gremienprozessen (z.B. Personalrat, Chancengleichheitsbeauftragte)
- Teilnahme an Vorstellungsgesprächen nach Bedarf
- Enge Zusammenarbeit im Team der Personalreferenten mit strukturierter Einarbeitung
Profil
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Fundierte Erfahrung im Personalbereich, vorzugsweise in hochschulnahen oder vergleichbaren Strukturen
- Sicherer Umgang mit Personalverwaltungssystemen und MS Office
- Bereitschaft zur Arbeit vor Ort
- Einsatz in einer 5-Tage-Woche mit 39,5 Stunden
- Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
- Teamfähigkeit und Offenheit für Zusammenarbeit in einem jungen, gemischten Team
Benefits
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großen, eingespielten Team
- Umfassende Einarbeitung zur optimalen Vorbereitung auf die Aufgaben
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Option auf Übernahme nach Arbeitnehmerüberlassung
- Vielfältige Einblicke in personalbezogene Themen und Kontakte zu verschiedenen Hochschulbereichen
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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