Personalreferent mit dem Schwerpunkt Payroll (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung und Arbeiten nach Vorgaben der Führungskraft sowie Vertretung der Personalleitung in definierten Verantwortungsbereichen
- Kontinuierliche, eigenverantwortliche Weiterbildung zu gesetzlichen Neuerungen und sichere Anwendung aktueller gesetzlicher Vorgaben
- Persönliche und fachliche Betreuung sowie Beratung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Personaldienstleistern
- Selbstständige, korrekte Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Klärung und Behebung von Abrechnungsdifferenzen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassungssysteme / Verantwortliche Pflege und Aktualisierung der Personal- und Stammdaten im Rahmen der Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung
- Terminüberwachung und -koordination zur fristgerechten Bearbeitung aller personalrelevanten Vorgänge / Mitwirkung im Personalmarketing, Recruiting und Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Pflege des Schulungsplans, Bildungscontrolling sowie Betreuung der Schulungssoftware in Abstimmung mit den Vorgesetzten / Unterstützung bei HR- und Unternehmensprojekten
- Durchführung administrativer Aufgaben wie Erstellung und Prüfung von Statistiken, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen / Eigenständige Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten sowie Pflege der Personalakten / Erstellung von Ermahnungen und Abmahnungen im Rahmen der arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten / Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
- Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementsystems / Sicherstellung der Einhaltung interner IMS-Vorgaben
- Beachtung und Umsetzung von Vorgaben zu Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in administrativen HR-Prozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie in HR-administrativen Tätigkeiten (mehrjährige Erfahrung)
- Sichere Englischkenntnisse auf Niveau B2
- Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveräner Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Eine unbefristete Anstellung
- Entspannter Wohnungsmarkt
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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