Team Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Aufgaben
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
- Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B. Mieterakten, Bankenunterlagen)
- Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien (z.B. Büromaterial, Getränke)
- Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
- Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Benefits
- 38 Stunden/Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Flache Hierarchien
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu 50.000 € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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