Executive Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Founder im Tagesgeschäft
- Proaktive Steuerung von Kalender, E-Mails und Prioritäten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
- Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung, Bewerberkommunikation und Erstgespräche
- Planung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
- Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
- Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und operativen Themen
Profil
- Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- Interesse an KI, Automatisierung und Prozessoptimierung
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Benefits
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder auf Augenhöhe
- Einblicke in Strategie, Operation und Unternehmensentwicklung
- Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
- Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Offene, direkte und transparente Unternehmenskultur
- Kostenlose Parkplätze vor Ort
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein Umfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird
Gehaltsinformationen
- 50,000 - 68,000
Über Hays
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Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
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