Office Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Innovatives Unternehmen sucht Office Assistenz (mw/d) zur Verstärkung des motivierten und fachlich versierten Teams. Kommunikation auf Augenhöhe, vertrauliche Zusammenarbeit sowie persönliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen machen diese Vakanz zu etwas ganz Besonderem. Wenn Sie auf der Suche nach einer Aufgabe sind und Ihr fachliches Know-how in ein Team aus Spezialisten einbringen möchten, dann sind Sie genau der Kandidat, den wir für unseren Kunden in einem spannenden und interessanten Umfeld suchen
Aufgaben
- Verantwortlich für unsere Auftragsabwicklung (Anlegen von Aufträgen, Zuweisen von Team Mitgliedern zu den Aufträgen, etc.), Erstellung der Debitorenrechnungen (A/R) und Übergabe der Ausgangsrechnungen an DATEV; Mahnprozess (Debitorenmanagement)
- Durchführung tägliches Office-Management (Zuständigkeit für unser Berater-Team und Geschäftsführung -> Besprechungsräume, Terminplanung, Telefonzentrale, Post, Schriftverkehr, Dokumentenablage, Bestellung laufendes Office Equipment / Büromaterial etc.)
- Unterstützung bei HR-Themen – insb. Payroll Vorbereitung (optional)
- Unterstützung bei Event Planung / Organisation (optional)
Profil
- Selbstorganisierte, zuverlässige, team- und serviceorientierte sowie flexible Persönlichkeit
- Leidenschaft für Administration – eigenständige Organisation des Büros / „Buchhalterische Kenntnisse“ von Vorteil (Erstellung von Rechnungen)
- Idealerweise Erfahrung im Consulting-/ Steuerberatung-Umfeld (teamorientiertes Arbeitsumfeld)
- Arbeitsort: im Büro in Freiburg (keine Homeoffice-Position)
- Englischkenntnisse
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Flache Hierarchien
- Top ausgestatteter Arbeitsplatz
Gehaltsinformationen
- Je nach Qualifikation und Erfahrung 40.000 € - 50.000 €
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
- 1
- 2
- 3
- 4
1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 761 38377 212© Copyright Hays plc, . The HAYS word, the H devices, 'Hays Working for your tomorrow' and 'Powering the world of work' and associated logos and artwork are trademarks of Hays PLC. The H devices are original designs protected by registration in many countries. All rights are reserved.