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    Referenznummer: 823526/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. sämtliche Tätigkeiten der Kontokorrentbuchhaltung, Mahnwesen und monatliche Forderungsabstimmung
    • Abstimmung der Sachkonten sowie Pflege der Debitorenkonten
    • Warenkreditversicherung inkl. Bearbeitung von Creditcheckanfragen, Bonitätsprüfung und Beantragung von Kreditlimits
    • Überprüfung und Bearbeitung der Forderungsankäufe
    • Beantragung und Verwaltung der Bürgschaften für den Bereich Maschinenverkauf
    • Bearbeitung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen, Ratenvereinbarungen
    • Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon May 26 16:17:47 CEST 2025
    Referenznummer: 823037/1

    Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings
    • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
    • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
    • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial
    Online seit: Mon May 26 15:21:57 CEST 2025
    Referenznummer: 823143/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
    • Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen
    • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Rechnungen und Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen und Mahnläufen
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
    • Bearbeitung überfälliger Forderungen sowie Unterstützung bei der Übergabe und Rückgabe von Inkassofällen
    • Kontenabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Systeme
    Online seit: Mon May 26 15:18:01 CEST 2025
    Referenznummer: 820327/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und strukturierte Ablage von Eingangsrechnungen
    • Prüfung der Rechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit
    • Kontierung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
    • Überwachung von Zahlungsläufen sowie Einhaltung relevanter Fristen
    • Abstimmung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen 
    • Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
    • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Finanzbereich
    Online seit: Mon May 26 15:02:03 CEST 2025
    Referenznummer: 822573/1

    Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Raum Mettmann
    • Eigenständige und umfassende Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
    • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem ERP-System
    • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
    • Klärung von technischen und kommerziellen Kundenanfragen bezüglich Bestellungen, Lieferzeiten, Preisen und Produkten
    • Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen, dem Vertrieb und der Logistik, um einen reibungslosen Auftragsablauf zu gewährleisten
    • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Bearbeitung von Exportdokumenten und Zollformalitäten (Kenntnisse hierin sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
    • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
    Online seit: Thu May 22 15:40:58 CEST 2025
    Referenznummer: 822906/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
    • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
    • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
    • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
    • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
    Online seit: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025
    Referenznummer: 792299/1

    Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften
    • Klärung von offenen Posten im Kreditorenbereich
    • Verbuchung und Prüfung der Vorgänge des Preisausgleichverfahren
    • Verbuchung der Kassen und Lagerentnahmen
    • Ausführen von diversen Zahlläufen
    • Abstimmung mit Lieferanten und Schwestergesellschaften
    • Unterstützung in allen Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung
    • Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Optimierung der betrieblichen Ablaufprozesse im Fachbereich
    • Mitverantwortung für die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
    • Allgemeine Ablagearbeiten
    Online seit: Fri May 16 11:43:48 CEST 2025
    Referenznummer: 806031/1

    Front Office Assistant (m/f/d)

    Zurich
    • Analyze various remediation items related to the preparation for the client migration
    • Document client structures (legal entities and individuals) and reflect these in the systems and documents according to internal and external regulations and policies
    • Capture client data in internal systems
    • Coordinate with Client Advisors, Client Account Managers and clients to gather - information needed
    Online seit: Mon Jul 28 16:06:46 CEST 2025
    Referenznummer: 829140/1

    workplace coordination support (m/f/d)

    Employment with Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Be the face of the Workplace Team, acting as the go-to for all workplace-related support and requests
    • Partner with vendors, contractors, and the front-of-house team to ensure seamless service delivery (think hospitality, operations, catering, visitor and customer experience)
    • Support onsite events and community engagement, fostering connection and engagement across teams
    • Be responsible for key processes tied to the employee lifecycle: onboarding tours, knowledge management, workplace communications, and employee experience
    • Ensure our Munch hub remains a comfortable, functional, and inspiring space, always with a wow factor
    • Uphold and evolve our visitor policy, office policies, and daily operations in line with global standards
    • Travel management for local leaders and light calendar management
    Online seit: Fri Aug 01 14:36:06 CEST 2025

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