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    Referenznummer: 832118/1

    Versicherungskaufmann mit BAV-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du berätst die Mitarbeitenden unserer Firmenkunden zu den von uns entwickelten Vorsorgekonzepten
    • Über unsere Spezial-Software pflegst Du die Daten und kommunizierst
    • Du unterstützt Entscheidungsprozesse, begleitest die Kunden bis zum Abschluss und dokumentierst diese Vorgänge entsprechend
    • Dank gutem Zeitmanagement werden Wiedervorlagen eingehalten und Mitarbeitende vereinbarungsgemäß kontaktiert
    Online seit: Mon Jul 28 11:39:46 CEST 2025
    Referenznummer: 805138/1

    Experte Mahn / Schaden / Verwertung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Beratung und Betreuung von Kunden mit zahlungsgestörten Verträgen bzw. mit Sonderthematiken (Untergang des KFZ, Todesfälle etc.)
    • Abwicklung und Regulierung von Totalschäden und Diebstahlschäden, zwischen Toyota Kreditbank, Versicherer, Autohaus, Kunde und Rechtsanwälten 
    • Entscheidung über den Verkauf von Fahrzeugrestwerten und Abrechnung der Verträge unter rechtlicher Prüfung von GAP Ansprüchen
    • Prüfung von GAP Ansprüchen, deren Kalkulation und Abrechnung, dem Abzug von nicht GAP fähigen Beträgen und der rechtlichen Überprüfung der Abrechnung der Versicherung
    • Beurteilung und Entscheidung über Ersatzsicherheiten, den Verzicht auf Sicherheiten, bzw. bonitätsmäßige Überprüfung der Schuldner
    • Korrespondenz, Verhandlung und Entscheidung über qualifizierte Stundungen, Fälligkeitsverlegungen, Umfinanzierungen, Schuldbeitritte, Abgabe von Fahrzeugen und Kündigungen
    • Überwachung von qualifizierten Mahnungen
    • Selbständige Korrespondenzführung und Verhandlung mit Vertragspartnern, Händlern und Rechtsanwälten
    • Erstellung von administrativen Vorgängen im Zusammenhang mit den Fahrzeugverkäufen wie z.B. Kontrolle von Zahlungseingängen, Transportdurchführungen
    Online seit: Fri Jul 11 09:52:38 CEST 2025
    Referenznummer: 828203/1

    Entgeltabrechner (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Betreuung des Informations-Punkts als erste Anlaufstelle für Anliegen der MitarbeiterE
    • Ntgegennahme und Bearbeitung von Anrufen sowie persönlichen Anfragen 
    • Erstellung und Weiterleitung von Tickets im internen System
    • Beantwortung einfacher personalbezogener Fragen (z.B. zu Entgelt, Steuer, Sozialversicherung)
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Entgeltabrechnung
    • Empathischer Umgang mit Mitarbeitenden – auch in herausfordernden Situationen
    • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team und anderen Fachbereichen 
    Online seit: Mon Jun 30 15:42:37 CEST 2025
    Referenznummer: 823037/1

    Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings
    • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
    • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
    • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial
    Online seit: Mon May 26 15:21:57 CEST 2025
    Referenznummer: 823143/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
    • Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen
    • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Rechnungen und Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen und Mahnläufen
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
    • Bearbeitung überfälliger Forderungen sowie Unterstützung bei der Übergabe und Rückgabe von Inkassofällen
    • Kontenabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Systeme
    Online seit: Mon May 26 15:18:01 CEST 2025
    Referenznummer: 822573/1

    Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Raum Mettmann
    • Eigenständige und umfassende Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
    • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem ERP-System
    • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
    • Klärung von technischen und kommerziellen Kundenanfragen bezüglich Bestellungen, Lieferzeiten, Preisen und Produkten
    • Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen, dem Vertrieb und der Logistik, um einen reibungslosen Auftragsablauf zu gewährleisten
    • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Bearbeitung von Exportdokumenten und Zollformalitäten (Kenntnisse hierin sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
    • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
    Online seit: Thu May 22 15:40:58 CEST 2025
    Referenznummer: 822906/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
    • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
    • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
    • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
    • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
    Online seit: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025

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