Jobsuche und Projektbörse

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    Referenznummer: 877411/1

    Projektsupport & Dokumentenmanagement Großprojekte im Bereich dezentrale Energieanlagen (PSB) Expert (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Friedrichshafen
    • Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
    • Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload) 
    • Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien 
    • Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
    • Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
    • Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
    • Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM)
    • Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
    • Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
    • Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte und Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokumentenlieferlisten)
    Online seit: Fri May 15 09:30:47 CEST 2026
    Referenznummer: 873477/1

    Officemanager / Frontdesk (Teilzeit 25 Std.) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Empfang und Betreuung von Besucher mit einem Lächeln
    • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
    • Organisation von Besprechungsräumen und Terminen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office Management
    • Ansprechpartner für interne Anliegen rund um Büroorganisation
    Online seit: Wed May 06 15:37:35 CEST 2026
    Referenznummer: 872441/1

    Projektsachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Laupheim
    • Du unterstützt den Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft
    • Du koordinierst und stimmst Termine mit den beteiligten Fachbereichen ab
    • Du übernimmst das Projekttracking und behältst Termine sowie Teilprojekte im Blick
    • Du pflegst und aktualisierst relevante Stammdaten in den Systemen
    • Du unterstützt bei Tests, einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
    • Du erstellst, pflegst und aktualisierst die Projektdokumentation
    Online seit: Mon May 04 09:23:16 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Junior Controller (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Wien
    Online seit: Tue Apr 28 13:51:59 CEST 2026
    Referenznummer: 867721/1

    Gewerbekundenberater Versicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Betreuung und Beratung von Kunden telefonisch sowie schriftlich in unterschiedlichen Versicherungssegmenten (ausgenommen Kfz, Kredit und Vorsorgelösungen)
    • Erstellung individueller Angebote sowie die sorgfältige Prüfung und Umsetzung von Policen, Dokumenten und jeglichen Vertragsänderungen
    • In der Zusammenarbeit mit Versicherern – sei es bei Verhandlungen oder im Rahmen von Schaden- und Betriebsprozessen – nutzen Sie Ihre fachliche Expertise, um effiziente Abläufe sicherzustellen, insbesondere im Schadenmanagement
    • Darüber hinaus bereiten Sie Jahresgespräche strukturiert vor und nehmen bei Bedarf persönlich teil, um die langfristige Entwicklung der Kundenbeziehungen aktiv mitzugestalten
    • Ihre organisatorische Stärke zeigen Sie unter anderem durch die verlässliche Abstimmung mit Kunden sowie die Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und statistischer Auswertungen
    Online seit: Thu Apr 02 11:48:42 CEST 2026
    Referenznummer: 868052/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München Zentrum
    • Professioneller Empfang von Gästen sowie erste Ansprechperson im Office
    • Allgemeines Office Management inkl. Bestellungen, Organisation und administrativer Abläufe
    • Vorbereitung und Organisation von Meetings
    • Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
    • Praktische Hands-on-Tätigkeiten
    • Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
    Online seit: Thu Mar 26 14:53:37 CET 2026
    Referenznummer: 855992/1

    Team-Assistent in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Gilching
    • Unterstützung des Vertriebs, z.B. durch Erstellung von Angeboten, Stammdatenpflege, Auftragsbestätigungen, Mahnwesen
    • Koordination und Abstimmung von Marketing-Aktivitäten mit der Unternehmensgruppe
    • Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz 
    • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen wichtigen Dokumenten
    • Verwaltung von Dokumenten, Akten und allgemeinen Büroaufgaben
    • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
    • Organisation und Dokumentation von internen Prozessen und Projekten
    Online seit: Tue Jan 13 14:59:12 CET 2026

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