Jobsuche und Projektbörse

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    Referenznummer: 820907/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Administrative Unterstützung: Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben und unterstützen das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
    • Effizientes Terminmanagement: Sie koordinieren Termine mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Projektleitungen, Partner und Interessenvertreter
    • Strukturierte Meeting-Organisation: Sie planen Besprechungen, bereiten diese vor und sorgen für eine lückenlose Dokumentation der Ergebnisse
    • Professionelle Präsentationserstellung: Sie gestalten aussagekräftige Präsentationen für interne Abstimmungen sowie externe Kommunikation
    • Datenaufbereitung und -analyse: Sie analysieren Zahlenmaterial und bereiten Daten in Excel strukturiert und verständlich auf
    • Vertragsmanagement: Sie erstellen und passen Verträge auf Basis vorgegebener Vorlagen an – insbesondere im Hinblick auf kaufmännische Inhalte und Leistungsbeschreibungen – in enger Abstimmung mit der Projektleitung
    Online seit: Mon May 19 11:17:21 CEST 2025
    Referenznummer: 820903/1

    Prozessmanager Third Party Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Einträgen im Third Party Management Prozess, einschließlich Clean-ups bestehender Geschäftsbeziehungen
    • Dokumentation in SharePoint, RSA Archer und Excel 
    • Nachverfolgung von Anfragen bei internen Auftraggebern, Risiko-SMEs und Dienstleistern
    • Dokumentation der Bearbeitung der Anfragen für das Reporting in AZURE 
    • Auswertung der Einträge aller Prozessbeteiligten
    Online seit: Fri May 09 15:53:17 CEST 2025
    Referenznummer: 775556/1

    Projektassistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Fri Apr 25 13:18:00 CEST 2025
    Referenznummer: 806717/1

    administrative Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten vor Ort durchführen, wie z.B. die Erstellung von Besprechungsagenden und Protokollen, Reisebuchungen, Organisation von Teamveranstaltungen, Catering-Organisation usw. Telefonanrufe entgegennehmen und Besucher empfangen
    • Projekte nach Bedarf verwalten und allgemeine Buchhaltungsaktivitäten
    • Bearbeitung der Zahlung eingehender Rechnungen
    • Vorbereitung und Überprüfung von Banküberweisungen
    • Ablage und Digitalisierung von Rechnungen und anderen Dokumenten
    • Versand- und Empfangsaktivitäten für nationale und internationale Sendungen durchführen
    • Bearbeitung eingehender und ausgehender Pakete, Bestandsverfolgung, genaue Aufzeichnungen führen, Artikel verpacken und wiegen, Versandetiketten und Porto drucken, eingegangene Waren auf Schäden prüfen und Produkte an den richtigen Ort verteilen
    • Durchführung von Wareneingangsaktivitäten gemäß SOPs, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Markieren von nicht erhaltenen Waren/Dienstleistungen und/oder Eskalationen
    • Versandaktivitäten umfassen, sind aber nicht beschränkt auf die Erstellung von Teilenummern, weltweiten Klassifikationsnummern, Sicherheitsdatenblättern (MSDS) und Proforma-Rechnungen
    • Einhaltung der nationalen und internationalen Zollvorschriften und Zusammenarbeit mit dem Spediteur und weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf
    Online seit: Fri Apr 25 11:16:35 CEST 2025

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