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    Referenznummer: 840634/1

    Projektassistenz Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Präsenzsitzungen, Hybrid-Sitzungen und Ad-hoc-Sitzungen
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Abteilungsdateien und SharePoint, um sicherzustellen, dass die Inhalte organisiert und aktuell sind
    • Verwaltung der administrativen Aspekte des Onboardings und Offboardings neuer interner und externer Kollegen und Auftragnehmer innerhalb der Abteilung DSE CSPV
    • Zentrale Anlaufstelle für die Bearbeitung von BANF/Einkäufen, Rechnungsmanagement und Abgrenzungsmanagement
    • Enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen als Schnittstelle zur Optimierung von Aufgaben und Prozessen
    • Unterstützung der Führungskräfte bei der internen und externen Kommunikation und damit verbundenen Aufgaben
    • Allgemeine administrative Aufgaben und organisatorische Unterstützung (z. B. Protokollführung, Kalenderverwaltung, Buchung von Besprechungsräumen, Unfallmeldung, Erstellung von IT-Tickets usw.)
    • Abwesenheits- und Zeitadministrator
    Online seit: Thu Sep 18 14:44:00 CEST 2025
    Referenznummer: 839893/1

    Sachbearbeitung Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Unterstützung des Sales/ Außendienstes und der Key Account Management Funktionen, den Bereich Medical und die Marketing Bereichin Bezug auf zugewiesene Vertragsarten, verantwortlich für Vertragserstellung, Vertragsabschluss und Vertragsverlängerung auf der Grundlage genehmigter Vorlagen oder eines Vertragserstellungstools (Engage, KIM)
    • Verwaltung der Buchhaltung für die gesamte vertragsbezogene Korrespondenz und Dokumentation
    • Enge Abstimmung mit dem HCP Engagement Expert Team sowie der Finance- Funktionen (P2P) und Projektverantwortlichen
    • Aktive Schulung und Sensibilisierung des Business und der Stakeholder zu Prozessen, Systemen und Vertragserstellung
    • Prozessierung eingehender HCP-Rechnungen für den internen Workflow inklusive Abstimmung mit der Buchhaltung und Business sowie HCP
    • Erstellung und Bearbeitung von Gutschriften innerhalb Engage
    • Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen für alle zugewiesenen Vertragsarten
    • Prüfung und Abschluss von Veranstaltungen innerhalb Engage
    Online seit: Mon Sep 15 11:27:01 CEST 2025
    Referenznummer: 838439/1

    Projektkoordinator Pharma (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oberbayern
    • Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation (Agenda, Protokoll, Aktionslisten)
    • Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen, Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung
    • Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung)
    • Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder
    Online seit: Wed Sep 03 14:25:57 CEST 2025
    Referenznummer: 830799/1

    Koordinator in F&E (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Monheim
    • Vorbereitung und Unterstützung von Feldversuchen
    • Vorbereitung und Unterstützung globaler Testsaisons, einschließlich der Erstellung von Einfuhrgenehmigungen und Anträgen bei den zuständigen Behörden
    • Koordination der Feldversuchsplanung: Koordination mit den Prüfzentren, der internen Formulierungsentwicklung und der chemischen Forschung
    • Qualitätskontrolle und Datenmanagement in der Feldversuchsplanung
    • Durchführung der Qualitätskontrolle der globalen Planung, Zusammenfassung der Ergebnisse und Pflege der Stammdaten im Feldversuchsplanungssystem und in gruppenspezifischen Datenbanken 
    • Verwaltung und Pflege globaler Produktmusterbestände im Musterlogistiksystem
    • Bearbeitung von Musteraufträgen: Bearbeitung von Versandaufträgen und Erstellung von Aufträgen für die Bereitstellung von Proben für die Stichprobenversandgruppe
    Online seit: Wed Jul 16 09:35:28 CEST 2025
    Referenznummer: 826947/1

    MFA/Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bocholt
    • Patientenaufnahme und Betreuung
    • Erfassen von Patientendaten
    • Zuweisung von Aufgaben an weitere Mitarbeiter
    • Verwaltungsaufnahmen
    • Schnittstelle zwischen Arzt und internen Mitarbeitern
    • Tagesablauf organisieren
    • WorkFlow steuern
    Online seit: Mon Jun 23 10:30:33 CEST 2025

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