Jobsuche und Projektbörse

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    Referenznummer: 863417/1

    Supporter Project Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Koordination von Meetings, Unterstützung bei Planung, Organisation und Terminabstimmung von Besprechungen
    • Eventmanagement, Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Abrechnung interner und externer Veranstaltungen
    • Onboarding-Unterstützung, Organisatorische Begleitung neuer Teammitglieder während des gesamten Onboarding-Prozesses
    • Prozessoptimierung, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung interner Arbeitsprozesse in Projekten und Arbeitsgruppen
    • SAP-gestützte Bestellabwicklung, Erstellung von Bestellanforderungen, Freigaben, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
    • Kostenklärung, Abstimmung der Kostenzuordnung in enger Zusammenarbeit mit Controlling, Finance & Accounting
    • Dokumentenmanagement, Erstellung und Pflege aller beschaffungsrelevanten Dokumente
    • Schnittstellenkommunikation, Proaktive Abstimmung mit Projektleitung, Einkauf, Rechtsabteilung, Accounting und weiteren relevanten Stakeholdern
    • Datenpflege und Reporting, Pflege von Daten in SAP, SharePoint, Excel sowie regelmäßige Auswertungen offener Bestellpositionen
    • Kostenstellen- und Projektcontrolling, Durchführung von Kostenstellenprüfungen, Quartalsplanungen, Capex/Opex-Reportings und erste Ansprechperson für alle kostenrelevanten Themen im Fachbereich
    Online seit: Wed Feb 25 14:04:39 CET 2026
    Referenznummer: 863363/1

    Planning und Operations Coordinator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Pflege von Planungsdaten (Kosten, HC, Stunden) in Excel, SAP, SharePoint, Datenbanken
    • Schnittstellenkoordination mit Finance, Controlling, HR sowie lokalen und globalen Projektteams
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Reports und Forecasts
    • Überwachung offener Posten, Datenanalyse und Sicherstellung der Datenqualität
    • Dokumentationserstellung und Pflege von Trainingsunterlagen
    Online seit: Wed Feb 25 11:40:00 CET 2026
    Referenznummer: 783646/1

    MFA Probeneingang (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Karlsruhe
    • Probenannahme und Probenarchivierung
    • Probenvorbereitung und Probenverteilung manuell und mittels Probenverteiler, einschließlich Troubleshooting bei Geräteproblemen und Wartung
    • Bearbeitung unklarer Aufträge
    • Kontaktaufnahme mit Praxen bei unklaren Aufträgen nach Absprache mit diensthabendem Arzt
    • Probenversand
    Online seit: Tue Feb 10 10:43:17 CET 2026
    Referenznummer: 859614/1

    Projektassistent im Pharma Packaging & Logistics (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
    • Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
    • Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
    • Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
    • Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
    • Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilungn sowie Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
    • Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools und Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
    • Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
    • Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
    • Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)
    Online seit: Mon Feb 02 08:23:54 CET 2026
    Referenznummer: 859602/1

    Experte Office Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Pfaffenhofen an der Ilm
    • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
    • Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
    • Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
    • Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
    • Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
    • Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
    • Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
    • Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
    Online seit: Fri Jan 30 15:53:36 CET 2026
    Referenznummer: 830799/1

    Koordinator in F&E (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Monheim
    • Vorbereitung und Unterstützung von Feldversuchen
    • Vorbereitung und Unterstützung globaler Testsaisons, einschließlich der Erstellung von Einfuhrgenehmigungen und Anträgen bei den zuständigen Behörden
    • Koordination der Feldversuchsplanung: Koordination mit den Prüfzentren, der internen Formulierungsentwicklung und der chemischen Forschung
    • Qualitätskontrolle und Datenmanagement in der Feldversuchsplanung
    • Durchführung der Qualitätskontrolle der globalen Planung, Zusammenfassung der Ergebnisse und Pflege der Stammdaten im Feldversuchsplanungssystem und in gruppenspezifischen Datenbanken 
    • Verwaltung und Pflege globaler Produktmusterbestände im Musterlogistiksystem
    • Bearbeitung von Musteraufträgen: Bearbeitung von Versandaufträgen und Erstellung von Aufträgen für die Bereitstellung von Proben für die Stichprobenversandgruppe
    Online seit: Wed Jul 16 09:35:28 CEST 2025
    Referenznummer: 826947/1

    MFA/Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bocholt
    • Patientenaufnahme und Betreuung
    • Erfassen von Patientendaten
    • Zuweisung von Aufgaben an weitere Mitarbeiter
    • Verwaltungsaufnahmen
    • Schnittstelle zwischen Arzt und internen Mitarbeitern
    • Tagesablauf organisieren
    • WorkFlow steuern
    Online seit: Mon Jun 23 10:30:33 CEST 2025

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