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    Reference number: 824219/1

    Principal (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Baden-Württemberg
    • Ziel des Projekts: Entwicklung einer RBQM-Implementierungsstrategie sowie Optimierung der RBQM-Technologie, -Prozesse und -Standards
    • Beratung und Know-how-Transfer mit den Abteilungsleitungen zur Entwicklung der RBQM-Strategie
    • End-to-End-Erbringung von Data-Management-Dienstleistungen für zugewiesene Studien oder Projekte. Technische Beratung von CROs und anderen Dienstleistern, um qualitativ hochwertige Ergebnisse termingerecht und im Budgetrahmen sicherzustellen
    • Verantwortung für studienbezogene Aktivitäten im Bereich Data Management (Studienaufbau, Durchführung und Abschluss)
    • Termingerechte, budgetkonforme und präzise Umsetzung der Data-Management-Deliverables, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Data Management Plan, Datenbankspezifikationen, Datenbankaufbau, Zwischenanalysen, Datenbankschluss und Archivierung
    • Leitung von RBQM-Initiativen und Einbringung von externem Branchenwissen zur Etablierung von Best Practices sowie Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen
    Online since: Tue Jun 03 13:51:58 CEST 2025
    Reference number: 787923/1

    Fachkraft für Clinical Drug Supply (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie dienen als Unterstützung eines Teams von mehreren (Senior/Principal) Clinical Supply Project Managern (CSPM) durch das Planen und Ausführen standardisierter Tätigkeiten, um die zeitgerechte Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten zu gewährleisten
    • Sie helfen unterstützend der CSPM bei der Planung, Koordination und dem Follow-up der Aufträge zur Herstellung und Etikettierung sowie der Aufträge zur Laufzeitverlängerung
    • Sie sind für die selbstständige Erstellung der Aufträge zur Verpackung und Etikettierung von Prüfpräparaten auf Basis der Informationen, die von verschiedenen CDSM IT Systemen zur Verfügung gestellt werden verantwortlich
    • Sie sorgen für die Initiierung des Prozesses zur Laufzeitverlängerung von Prüfpräparaten in laufenden Studien 
    • Sie übernehmen die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern wie der Verpackung, Labeling, TEG, QA, Warenlager und Versand, um ein allgemeines Verständnis der Projekttimelines zu gewährleisten 
    • Sie nehmen teil an CDSM Knowledge Management Meetings und übernehmen die selbständige Erarbeitung und Vorstellung von Präsentationen relevanter Themen 
    Online since: Tue Jun 03 13:45:29 CEST 2025
    Reference number: 824516/1

    Sachbearbeiter Order Control Replenishment (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Mitarbeit bei der Sicherstellung Auftragsvorrat, Fehlerbearbeitung
    • Überwachung des Arbeitsvorrates der definierten Funktionsbereiche auf optimale Belastung; Vermeidung von Über- und Unterlast; Gegensteuern mit definierten und abgestimmten Maßnahmen
    • Steuerung der Palettenabwicklung und Verlade-Rutschen Replenishment
    • Bearbeitung von Aufbereitungs-, Dispositions-, Auftrags- und Bestandsfehlern
    • Bearbeitung von Aufträgen in der manuellen Auftragsbearbeitung
    • Durchführung von abgestimmten Maßnahmen zur Befüllung der Replenishment Kommissionierbereiche
    • Überwachung des Materialflusses und Ableitung entsprechender Maßnahmen bei Stau oder Über- bzw. Unterbelastung der Anlage
    • Erstellung von relevanten Dokumente für den Versand inkl. der Übertragung an den Dienstleister
    • Kommunikation und Abstimmung zu den externen Schnittstellen zur Versandabwicklung
    • Anfordern und Abschließen von Transportaufträgen
    Online since: Tue Jun 03 13:45:07 CEST 2025
    Reference number: 824520/1

    Scientist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung und Darstellung experimenteller Pläne, Arbeiten, Ergebnisse und eigener Konzepte in direkten Gesprächen mit Kollegen und Vorgesetzen der Fachdisziplin (Analytik und in vitro Gruppe der Quantitative, Translational & ADME Sciences (QTAS)) und anderer Disziplinen (z.B. Pharmakologie, Chemie, präklinische Sicherheit, IT)
    • Sie arbeiten mit Kollegen zusammen und diskutieren die Arbeitsabläufe im Prozess (z.B. Substanzlogistik, elektronische Dokumentation, Interaktion mit internationalen Kollegen)
    • Sie präsentieren und diskutieren Ihre Arbeiten in internen und externen Besprechungen (d.h. innerhalb der Abteilung als auch über Abteilungsgrenzen hinweg, gegebenenfalls auf wissenschaftlichen Kongressen) und geben bei Gelegenheit auch externe Präsentationen
    • Sie übernehmen bei Bedarf komplexe Sonderfunktionen (z.B. Sicherheitsbeauftragter, Geräteverantwortlicher, IT-Ansprechpartner) oder laborübergreifende Aufgaben zur Verbesserung der Organisation und Effizienz der Abteilung
    • Sie arbeiten aktiv mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen
    • Sie betreuen die Technologien im Labor (z.B.: Etablierung und Schreiben von neuen Modulen zur Durchführung automatisierter Tests auf dem Roboter) 
    Online since: Tue Jun 03 13:44:22 CEST 2025
    Reference number: 810627/1

    Strategischer Einkäufer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Allmendingen
    • Unterstützung bei strategischen Einkaufsaufgaben und Durchführung von Preis- und Vertragsverhandlungen
    • Disposition, Bestellabwicklung und Überwachung von Lieferterminen für Einkaufskomponenten mit internationalen Partnern
    • Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung für die Auswärtsvergabe von Fertigerzeugnissen
    • Verwaltung von Stammdaten und Preisen sowie Durchführung von Bedarfsanalysen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundencenter, Logistik und Fertigung
    • Pflege und Gestaltung von Lieferantenbeziehungen sowie Erstellung und Auswertung von KPIs
    Online since: Tue Jun 03 13:39:24 CEST 2025
    Reference number: 823479/1

    Bauleiter HKLS (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Leitung von Baustellen im Bereich Heizungs-, Kälte-, Raumluft- und Sanitärtechnik (TGA) inklusive Koordination des Montagepersonals und Terminüberwachung.
    • Sicherstellung von Arbeitsschutz und Qualitätsstandards sowie Überwachung der fachgerechten Ausführung aller Arbeiten.
    • Kommunikation und Abstimmung mit Projektbeteiligten, Nachunternehmern und Lieferanten sowie eigenständige Materialbestellung und Abrechnungsvorbereitung.
    • Lückenlose Dokumentation des Baustellenfortschritts und Erstellung von Aufmaßen zur Abrechnung.
    Online since: Tue Jun 03 13:39:11 CEST 2025
    Reference number: 808328/1

    Accounting Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Singen
    • Verantwortung für die Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach US-GAAP und HGB
    • Zusammenarbeit bei der Erstellung von Reporting Packages, Überprüfung und Verbesserung dieser Reporting-Prozesse
    • Gewährleistung der fristgemäßen Abgabe von Compliance-Anforderungen nach lokaler Gesetzgebung
    • Ansprechpartner für interne und externe Adressaten in Bezug auf Compliance-Fragen und Gewährleistung von SOX-Compliance
    • Bearbeitung steuerlicher Vorgaben und Zusammenarbeit mit externen Prüfern
    • Begleitung von Audits
    • Regelmäßige Prozessoptimierungen, weitere Standardisierungen der Abläufe und Prozessdokumentationen im Bereich Finanzen
    • Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Behörden und externe Adressaten
    • Verantwortlich für die Schnittstelle zu diversen internen Abteilungen und Ansprechpartner bei Rückfragen zu Accounting Abläufen / Prozessen
    • Des Weiteren gehört auch die Durchführung verschiedener Finance-Projekte, Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben zu Ihren Tätigkeiten
    Online since: Tue Jun 03 13:15:16 CEST 2025
    Reference number: 813422/1

    KFZ Mechatroniker (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ingolstadt
    • Durchführung von fachgerechten Reparaturen und Wartungen an Nutzfahrzeugen (Lkw, Bus, Transporter), einschließlich der Fahrzeugelektrik
    • Von der Funktionsprüfung über die Fehlerdiagnose bis hin zur Instandsetzung und Qualitätskontrolle bist du involviert
    • Idealerweise bist du bereit, Pannenhilfen, Außenmontagen und Notdiensteinsätze durchzuführen
    Online since: Tue Jun 03 12:36:31 CEST 2025
    Reference number: 824493/1

    IT Experte - Inhouse Berater für SAP (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bamberg
    • Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen der Endbenutzer. Erste Problemanalyse und Fehlerbehebung sowie tiefgehender Analyse und Lösung von SAP-Problemen. Dokumentation und Weiterleitung von komplexeren Problemen an den 3rd Level Support
    • Verantwortlich bei der Analyse, Lösungsentwicklung, Implementierung und Wartung/Pflege von allen im Unternehmen eingesetzten SAP-Modulen, insbesondere SD (Sales and Distribution), MM (Materials Management), WM (Warehouse Management), PP (Production planning), QM (Quality Management), FI (Financial Accounting) und CO (Controlling)
    • Sicherstellung der Konfiguration von Systemanpassungen gemäß den Geschäftsanforderungen unter Berücksichtigung der Planung von Personal- und Kapazitätsbedarfen
    • Unterstützung bei SAP-Projekten und Rollouts
    • Schulung und Unterstützung der Endbenutzer in der effektiven Nutzung der SAP-Module
    • Einrichtung und Verwaltung von Benutzerkonten in SAP. Pflege und Aktualisierung von Benutzerrollen und -berechtigungen. Regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Rollen- und Berechtigungsstrukturen. Unterstützung der Benutzer bei Zugriffsproblemen und Berechtigungsanfragen.
    • Durchführung von Systemtests und Qualitätssicherung
    • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Optimierungspotenzialen in den SAP-Prozessen
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und dem globalen SAP-Support-Team
    • Erstellung und Pflege von Benutzerdokumentationen und Schulungsmaterialien
    Online since: Tue Jun 03 12:13:53 CEST 2025
    Reference number: 824491/1

    Bauleiter / Bauüberwacher (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Sachsen
    • Bauvorbereitung, Konzeption Baufeldfreimachungen, Baustelleneinrichtungen
    • Abstimmungen mit Behörden, Versorgern, Auftraggebern und Fachplanern
    • Erstellung von Einheitspreisausschreibungen und funktionalen Leistungsbeschreibungen
    • Prüfen und Werten von Angeboten, Aufmaß- und Rechnungsprüfung
    • Bauorganisation und Bauablaufplanung
    • Bauüberwachung
    Online since: Tue Jun 03 12:12:19 CEST 2025

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    Reference number: 824315/1

    Inhouse Consultant SAP MM / WM (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Betreuung und Weiterentwicklung der bereits eingesetzten SAP Module WM und MM
    • Aufnahme und Analyse der Abläufe und Anforderungen der beteiligten Fachbereiche und Erarbeiten von Lösungskonzepten zur Prozessoptimierung
    • Steuerung der Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit einem örtlich verteilten IT-Team
    • Schulung und Support von Key Usern und Anwendern bei Bedarf
    Online since: Tue Jun 03 12:10:43 CEST 2025
    Reference number: 757491/1

    Shipping Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Großraum Ludwigshafen
    • Sie sind für die Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer Prüfmuster im Einklang mit internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben zuständig
    • Sie übernehmen die Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter Berücksichtigung auftraggeberspezifischer Terminwünsche
    • Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Steuerung der verschiedenen Aktivitäten mit den Auftraggebern, den Einheiten innerhalb des Unternehmens, den Empfängern/Adressaten sowie verschiedenen externen Partnern und Dienstleistern (Kurierdienste, Broker, Zoll)
    • Sie dienen als Ansprechpartner für versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten
    • Sie achten auf die Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import)
    • Sie helfen bei der Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger Berücksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten
    • Sie kümmern sich um die Überwachung / Tracking des Versandes bis zur ordnungsgemäßen Auslieferung am Bestimmungsort 
    Online since: Tue Jun 03 12:07:39 CEST 2025
    Reference number: 819334/1

    (Junior) Business Controller (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bundesland Wien
    • Mitwirkung bei der Budgetplanung, Forecasts, Soll-/Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
    • Aufbereitung und Analyse von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
    • Erstellung von Reports und Präsentationen für das Management
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen und -Tools
    • Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit
    Online since: Tue Jun 03 11:59:41 CEST 2025
    Reference number: 823986/1

    Steuerreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Umsatzsteuerjahreserklärungen für Deutschland
    • Vorbereitung von Ertragssteuererklärungen in Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatung
    • Laufende Bearbeitung der Verrechnungspreisdokumentation
    • Ansprechpartner für unsere (inter-)national agierenden Fachabteilungen, externen Steuerberater und Finanzbehörden
    • Mitwirkung an der Optimierung von steuerrelevanten Geschäftsprozessen im ERP-System
    • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS
    Online since: Tue Jun 03 11:58:32 CEST 2025
    Reference number: 823701/1

    Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Sie sind zuständig für die Korrespondenzen mit Gerichten, Behörden und Mandanten
    • Sie organisieren Termine und Veranstaltungen 
    • Sie führen selbstständig ein Partner- und Teamsekretariat 
    • Außerdem gehört Aktenführung und Dokumentationsmanagement zu Ihren Aufgaben 
    Online since: Tue Jun 03 11:57:46 CEST 2025
    Reference number: 824237/1

    Personalreferent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Betreuung der Mitarbeiterin sämtlichen HR-Belangen
    • Durchführung und Koordination von Recruiting-Prozessen
    • Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie sorgfältige Prüfung der Abrechnungsdaten
    • Übernahme von HR Projekten
    Online since: Tue Jun 03 11:57:27 CEST 2025
    Reference number: 824469/1

    Sachbearbeiter Einkauf im Bereich Travel (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Oelde
    • Hauptansprechpartner für Reisebüros, insbesondere in Deutschland, zur Klärung operativer Fragestellungen und zur Weiterentwicklung des Reiseprogramms basierend auf Effizienz-, Wertschöpfungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen
    • Implementieren und Überwachen von Prozessen zur Sicherstellung der Einhaltung der Reiserichtlinien sowie Vorschlag geeigneter Maßnahmen
    • Einführung und Pflege hochwertiger Lösungen wie Online-Buchungsmaschinen (z. B. SAP Concur), Cytric, SAP sowie anderen relevanten Systemen zur Optimierung der Buchungsprozesse
    • Definition und Erstellung relevanter KPIs, Berichte und Dashboards zur Analyse des Reiseprogramms sowie zur Unterstützung von Entscheidungen der Geschäftsleitung und anderer Stakeholder
    • Erstellung von Berichten zu Flug-, Hotel-, Mietwagen-, Bahn- und Nebenkosten, einschließlich der Aufbereitung und Abstimmung mit dem Director Travel Center sowie dem Strategic Travel Coordinator
    • Präsentation und Implementierung von Lösungen durch starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
    • Unterstützung bei Projekten sowie Empfang und Schriftverkehr für das Director Travel Center
    Online since: Tue Jun 03 11:56:58 CEST 2025
    Reference number: 823131/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Selbstständige Durchführung der Kreditorenbuchhaltung
    • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
    • Abstimmung von Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
    • Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern
    Online since: Tue Jun 03 11:49:57 CEST 2025
    Reference number: 822450/1

    Elektroniker/Techniker (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Landkreis Waldshut
    • Montage, Inbetriebnahme und Wartung der Ozonanlagen sowie deren Komponenten - national und international
    • Durchführung von Serviceeinsätzen und Störungsbehebungen inklusive Mess- und Regeltechnik
    • Schulung der Kunden im Umgang mit den Anlagen
    • Erstellung von Einsatzberichten, Protokollen und technischen Dokumentationen
    • Mitarbeit an der Betriebsanleitung und technischen Unterlagen
    • Optimierung und Überwachung der Soft- und Hardware unserer Systeme
    • Aufspielen und Testen von SPS-Programmen (z.B. Siemens TIA-Portal, Logo)
    • Elektro-Projektierung in Zusammenarbeit mit unseren Soft- und Hardware-Partnern
    • Planung und Koordination von Serviceeinsätzen - auch für Kollegen
    • Direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
    Online since: Tue Jun 03 11:48:39 CEST 2025
    Reference number: 818292/1

    Claims Technician (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg, München
    • Selbständigen Bearbeitung von Schäden mit geringer Schadenhöhe und geringer Komplexität auf proaktiver Basis, mit Unterstützung der Vorgesetzten, von der Meldung bis zum Abschluss
    • Management des Schadenportfolios
    • Zusammenarbeit mit Underwriting
    • Unterstützung der Senior Schadenbearbeiter
    • Unterstützung der Claims-Mitarbeiter bei allen relevanten Aufgaben, Projekten oder Initiativen
    Online since: Tue Jun 03 11:45:28 CEST 2025

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