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    Referenznummer: 845078/1

    Digital Client Manager (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zürich
    • Als erste Ansprechperson der Kunden arbeitest du mit modernsten digitalen Technologien um die Fragen der Kunden zu beantworten
    • Du unterstützt die Kunden während der Integration mit den unterschiedlichsten Backoffice Aufgaben und bearbeitest diese effizient und effektiv
    • Du suchst für jeden der wertvollen Kunden eine passende Lösung - ob sie eine Karte verloren haben, ihr Traumhaus kaufen wollen oder beim Online Banking Hilfe brauchen
    • Während des Zusammenschlusses der beiden größten Schweizer Banken unterstützt du die Kunden bei verschiedenen Fragestellungen und hilfst uns durch deinen engagierten Einsatz in vielfältigen Themengebieten für einen reibungslosen Übergang zu garantieren
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst Ihnen bei spannenden E-Banking Themen, sowie beim Mobile Banking oder Twint
    • Durch dein unternehmerisches Denken erkennst du eine Sales-Opportunität
    Online seit: Mon Oct 20 11:05:48 CEST 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Referenznummer: 851572/1

    Technischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Markkleeberg
    • Du bearbeitest von Betriebsführungsverträge
    • Du unterstützt bei der Kalkulation von Dienstleistungsangeboten
    • Du führst die Kostennachverfolgung und Dokumentationskontrolle durch
    • Du stellst Wartungsunterlagen zusammen
    • Bei Anfragen von internen und externen Partnern findest du lösungsorientierte Antworten
    Online seit: Thu Nov 27 14:36:18 CET 2025
    Referenznummer: 851312/1

    Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gießen
    • Kontenbearbeitung und Kontoüberwachung
    • Bearbeitung und Überprüfung von Belegen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (SEPA-Zahlungsverkehr)
    • SWFT-Überwachung
    Online seit: Wed Nov 26 14:52:59 CET 2025
    Referenznummer: 851255/1

    Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in Englisch
    • Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
    • Koordination von Rückrufen, Terminen und Veranstaltungen unserer internen und externen Partner, auch intern Konferenzmanagement
    • Erfassung und Pflege relevanter Informationen im System zur Unterstützung verschiedener Abteilungen
    • Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss
    • Kommunikationsstarkes Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
    Online seit: Wed Nov 26 13:21:21 CET 2025
    Referenznummer: 849918/1

    Mitarbeiter Service Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Prüfung und Verbuchung von Serviceverträgen und Bestellungen
    • Erstellung von Servicevertragsangeboten in Abstimmung mit dem Service Manager sowie Einholung aller erforderlichen Freigaben
    • Verantwortung für den gesamten Verlängerungsprozess von Serviceverträgen: Vorbereitung und Abstimmung der Angebote mit relevanten Stakeholdern, Versand an Kunden sowie anschließende Validierung und Verbuchung der Aufträge im System
    • Bearbeitung und Verwaltung von Garantieverträgen
    • Steuerung des Angebots- und Ausschreibungsprozesses – von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung aller Angebotsdokumente (postalisch oder über elektronische Plattformen)
    • Pflege und Aktualisierung korrekter Kundendaten im SAP-System
    • Zeitnahe und professionelle Beantwortung von internen und externen Kundenanfragen
    • Erstellung und Übermittlung monatlicher Berichte und Forecasts nach Vorgabe
    • Aktive Teilnahme an Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie an Teambuilding-Initiativen
    • Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. SOX, PWC)
    Online seit: Tue Nov 25 13:17:26 CET 2025
    Referenznummer: 850657/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Klassische kaufmännische Tätigkeiten im Finanzbereich
    • Kommunikation mit Banken, Behörden und Ämtern
    • Verwaltung und Pflege von Handlungsvollmachten für Banken
    • Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (inkl. SP-Rechnungen)
    • Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung interner Abläufe 
    Online seit: Mon Nov 24 11:33:01 CET 2025
    Referenznummer: 850774/1

    Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neuenstadt am Kocher
    • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
    • Pflege und Auswertung interner Dateien, Aushänge erstellen
    • Verwaltung und Bestellung von Materialien
    • Monatsabschluss erstellen (interne Lagersoftware)
    • Buchungen vornehmen und Monatsabschluss erstellen
    Online seit: Mon Nov 24 10:26:43 CET 2025
    Referenznummer: 850506/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerin
    • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Rechtsabteilung
    • Bearbeitung und Ablage von Dokumenten
    • Pflege von Datenbanken und Akten
    • Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
    Online seit: Fri Nov 21 11:10:55 CET 2025
    Referenznummer: 840395/1

    Berater Kundenservice Finanzbuchführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur Anwendung der Software
    • Bearbeitung von produktübergreifenden Anfragen aus dem Fachgebiet Rechnungswesen und den dazugehörigen Schnittstellenprodukten
    • Mitwirken an einem durchgängigen Wissens- und Informationsmanagement, um den aktuellen Stand für alle Beteiligten sicherzustellen
    • Aktive und initiierte Mitwirkung an der Gestaltung und Effizienzsteigerung der Serviceprozesse zusammen mit den TeamkollegInnen
    Online seit: Fri Nov 21 09:13:19 CET 2025

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    Referenznummer: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online seit: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung von Fällen im Fakturavorrat
    • Nachverfolgung zur Sicherstellung der Bearbeitung
    • Manuelle Bearbeitung von Claims
    • Klärung zu DIMS/CORS Rechnungen
    • Klärung von den Fehler in den Schnittstellen
    • Rechnungskorrekturen in TruckLog inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups
    • Rechnungsstorno
    • Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge)
    • Pflege der Ausgabeschlüssel pro Kunde
    • Reporting & Erstellen
    Online seit: Wed Nov 19 14:04:42 CET 2025
    Referenznummer: 850121/1

    Prozessmanager Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Vertretung für die Rechnungsbearbeitung
    • Monitoring des Fakturavorrats
    • Monitoring von nicht erstellten Claims (Fakturavorrat)
    • Monitoring DIMS/CORS Rechnungen
    • Monitoring von den Schnittstellen an OneERP; nach GoLive an CoFiCo (Purchase Invoice, Transfer Price); e-Invoicing
    • Monitoring & Release vom Billing Block
    • Anfragen zu Rechnungen /Zahlungen
    • Jobplanung im Outputmanagement (Anforderungen)
    • Klärung von Fragen zu Rechnungen und Zahlungen mit internen und externen Ansprechpartnern
    Online seit: Wed Nov 19 14:03:14 CET 2025
    Referenznummer: 850093/1

    Sachbearbeiter Rechnungsstellung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Neufahrzeuge (Mercedes-Benz und Setra) inkl. Fahrgestelle
    • Pflege und Kontrolle aller relevanten Daten und Unterlagen zur Faktura
    • Abstimmung mit internen Abteilungen und internationalen Standorten
    • Erstellung von Proforma-, Duplikat-, Lastschrift-, Akkreditiv- und Stornorechnungen
    • Durchführung von SAP-Umstellungen (z. B. Fahrzeugverkauf)
    • Versand und Verteilung von Rechnungen für Auslandsmärkte
    • Einholung von Beglaubigungen bei der IHK
    Online seit: Wed Nov 19 13:51:31 CET 2025
    Referenznummer: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online seit: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Referenznummer: 849700/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Sachliche Prüfung der erzielten Verhandlungsergebnisse und Anforderung von Lieferantenbestätigungen sowie die Vertragserstellung
    • Kontinuierliche Abstimmung mit dem zuständigen Einkaufsleiter
    • Ansprechpartner für die internen Schnittstellen und internationalen marktführenden Geschäftspartnern
    • Optimierung der internen Prozesse und Abläufe durch Einbringung von neuen Ideen
    Online seit: Mon Nov 17 13:41:34 CET 2025
    Referenznummer: 849650/1

    Sachbearbeiter in der Vertragsabteilung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Bearbeitung von Krankenversicherungsanträgen gemäß den geltenden Arbeitsrichtlinien Vertrag, den Verkaufsrichtlinien sowie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
    • Durchführen der fachlichen und medizinischen Risikoprüfung sowie Bearbeitung von Risikovoranfragen der Krankenversicherung
    • Service gemäß den Standards der Allianz
    Online seit: Mon Nov 17 10:58:21 CET 2025
    Referenznummer: 849040/1

    Assistent (fließend koreanisch must have) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
    • Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
    • Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
    • Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
    • Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
    • Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
    • Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
    • Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
    • Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
    • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
    Online seit: Fri Nov 14 13:53:29 CET 2025
    Referenznummer: 849371/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Steuerung und Verwaltung fuhrparkrelevanter Themen (z. B. Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Tankkartenverwaltung)
    • Beratung und Unterstützung der Zentrale sowie der Niederlassungen bei allen fuhrparkbezogenen Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
    • An- und Abmeldung mautpflichtiger Fahrzeuge sowie Überwachung der Lkw-Maut
    • Beantragung fahrzeugbezogener Ausnahmegenehmigungen
    • Bearbeitung zentraler Aufgaben im SAP-System für das Fuhrparkmanagement
    Online seit: Fri Nov 14 10:59:36 CET 2025
    Referenznummer: 821257/1

    Vertragssachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
    • Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen 
    • Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen  
    • Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung 
    • Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern  
    • Nachtragsversand und Serienbriefaktionen  / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto 
    • SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven  
    • Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung 
    • Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen 
    • Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung  
    Online seit: Fri Nov 14 10:57:22 CET 2025

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