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    Referenznummer: 845078/1

    Digital Client Manager (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zürich
    • Als erste Ansprechperson der Kunden arbeitest du mit modernsten digitalen Technologien um die Fragen der Kunden zu beantworten
    • Du unterstützt die Kunden während der Integration mit den unterschiedlichsten Backoffice Aufgaben und bearbeitest diese effizient und effektiv
    • Du suchst für jeden der wertvollen Kunden eine passende Lösung - ob sie eine Karte verloren haben, ihr Traumhaus kaufen wollen oder beim Online Banking Hilfe brauchen
    • Während des Zusammenschlusses der beiden größten Schweizer Banken unterstützt du die Kunden bei verschiedenen Fragestellungen und hilfst uns durch deinen engagierten Einsatz in vielfältigen Themengebieten für einen reibungslosen Übergang zu garantieren
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst Ihnen bei spannenden E-Banking Themen, sowie beim Mobile Banking oder Twint
    • Durch dein unternehmerisches Denken erkennst du eine Sales-Opportunität
    Online seit: Mon Oct 20 11:05:48 CEST 2025
    Referenznummer: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online seit: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung von Fällen im Fakturavorrat
    • Nachverfolgung zur Sicherstellung der Bearbeitung
    • Manuelle Bearbeitung von Claims
    • Klärung zu DIMS/CORS Rechnungen
    • Klärung von den Fehler in den Schnittstellen
    • Rechnungskorrekturen in TruckLog inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups
    • Rechnungsstorno
    • Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge)
    • Pflege der Ausgabeschlüssel pro Kunde
    • Reporting & Erstellen
    Online seit: Wed Nov 19 14:04:42 CET 2025
    Referenznummer: 850121/1

    Prozessmanager Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Vertretung für die Rechnungsbearbeitung
    • Monitoring des Fakturavorrats
    • Monitoring von nicht erstellten Claims (Fakturavorrat)
    • Monitoring DIMS/CORS Rechnungen
    • Monitoring von den Schnittstellen an OneERP; nach GoLive an CoFiCo (Purchase Invoice, Transfer Price); e-Invoicing
    • Monitoring & Release vom Billing Block
    • Anfragen zu Rechnungen /Zahlungen
    • Jobplanung im Outputmanagement (Anforderungen)
    • Klärung von Fragen zu Rechnungen und Zahlungen mit internen und externen Ansprechpartnern
    Online seit: Wed Nov 19 14:03:14 CET 2025
    Referenznummer: 850093/1

    Sachbearbeiter Rechnungsstellung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Erstellung und Prüfung von Rechnungen für Neufahrzeuge (Mercedes-Benz und Setra) inkl. Fahrgestelle
    • Pflege und Kontrolle aller relevanten Daten und Unterlagen zur Faktura
    • Abstimmung mit internen Abteilungen und internationalen Standorten
    • Erstellung von Proforma-, Duplikat-, Lastschrift-, Akkreditiv- und Stornorechnungen
    • Durchführung von SAP-Umstellungen (z. B. Fahrzeugverkauf)
    • Versand und Verteilung von Rechnungen für Auslandsmärkte
    • Einholung von Beglaubigungen bei der IHK
    Online seit: Wed Nov 19 13:51:31 CET 2025
    Referenznummer: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online seit: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Referenznummer: 849424/1

    Administrative Assistant (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
    • Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
    • Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa 
    • Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter
    • Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
    • Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kollegen bei Abwesenheit
    Online seit: Tue Nov 18 15:47:36 CET 2025
    Referenznummer: 849700/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Sachliche Prüfung der erzielten Verhandlungsergebnisse und Anforderung von Lieferantenbestätigungen sowie die Vertragserstellung
    • Kontinuierliche Abstimmung mit dem zuständigen Einkaufsleiter
    • Ansprechpartner für die internen Schnittstellen und internationalen marktführenden Geschäftspartnern
    • Optimierung der internen Prozesse und Abläufe durch Einbringung von neuen Ideen
    Online seit: Mon Nov 17 13:41:34 CET 2025
    Referenznummer: 849650/1

    Sachbearbeiter in der Vertragsabteilung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Bearbeitung von Krankenversicherungsanträgen gemäß den geltenden Arbeitsrichtlinien Vertrag, den Verkaufsrichtlinien sowie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
    • Durchführen der fachlichen und medizinischen Risikoprüfung sowie Bearbeitung von Risikovoranfragen der Krankenversicherung
    • Service gemäß den Standards der Allianz
    Online seit: Mon Nov 17 10:58:21 CET 2025
    Referenznummer: 849040/1

    Assistent (fließend koreanisch must have) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
    • Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
    • Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
    • Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
    • Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
    • Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
    • Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
    • Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
    • Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
    • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
    Online seit: Fri Nov 14 13:53:29 CET 2025

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    Referenznummer: 849371/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Steuerung und Verwaltung fuhrparkrelevanter Themen (z. B. Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Tankkartenverwaltung)
    • Beratung und Unterstützung der Zentrale sowie der Niederlassungen bei allen fuhrparkbezogenen Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
    • An- und Abmeldung mautpflichtiger Fahrzeuge sowie Überwachung der Lkw-Maut
    • Beantragung fahrzeugbezogener Ausnahmegenehmigungen
    • Bearbeitung zentraler Aufgaben im SAP-System für das Fuhrparkmanagement
    Online seit: Fri Nov 14 10:59:36 CET 2025
    Referenznummer: 821257/1

    Vertragssachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
    • Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen 
    • Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen  
    • Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung 
    • Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern  
    • Nachtragsversand und Serienbriefaktionen  / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto 
    • SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven  
    • Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung 
    • Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen 
    • Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung  
    Online seit: Fri Nov 14 10:57:22 CET 2025
    Referenznummer: 839678/1

    Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München - Haar
    • Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
    • Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
    • Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
    • Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
    Online seit: Fri Nov 14 10:55:58 CET 2025
    Referenznummer: 848896/1

    Sachbearbeiter für die Vertragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Sie beantworten telefonische Anfragen kundenorientiert und fallabschließend
    • Sie bearbeiten Kundenanliegen ertrags- und serviceorientiert
    • Sie beraten Vermittler und Kunden telefonisch zu Vertragsfragen sowie Umstellungswünschen in der Krankenvoll- und Zusatzversicherung
    • Sie übernehmen die vollständige Bearbeitung von vertraglichen Änderungen und erstellen die erforderliche Korrespondenz
    • Sie bedienen die relevanten Systeme und übernehmen Sonderaufgaben
    Online seit: Wed Nov 12 15:28:46 CET 2025
    Referenznummer: 848974/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Team- und Organisationskoordination
    • Unterstützung im Projektmanagement
    • Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detaillierten Nachbereitung
    • Sie erstellen Tagesordnungen und verfassen Protokolle für wichtige Teammeetings und Managementrunden (z.B. Weekly Planning Team Jour Fix, LT Meeting)
    Online seit: Wed Nov 12 12:00:41 CET 2025
    Referenznummer: 848895/1

    Sachbearbeiter Betriebsrentenberechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Berechnung von Betriebsrenten für ehemalige Mitarbeitende
    • Erstellung von standardisierten Betriebsrentenfestsetzungsbescheiden
    • Ermittlung und Erstellung von Bescheinigungen über unverfallbare Anwartschaften
    • Vorausberechnungen der Leistungen für Mitarbeitende rentennaher Jahrgänge
    • Berechnung von betrieblichen Hinterbliebenenrenten und Erstellung der entsprechenden Bescheide
    • Ansprechpartner für Leistungsempfänger bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung
    • Bearbeitung von Anfragen zu Betriebsrentenansprüchen
    • Verwaltung der laufenden Leistungsfälle und unverfallbaren Anwartschaften
    • Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung von Widersprüchen gegen Betriebsrentenfestsetzungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 848813/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Wed Nov 12 08:42:51 CET 2025
    Referenznummer: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025
    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025

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