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    Referenznummer: 877286/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gilching
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Angebot-, Auftragswesen, Zollpapiere erstellen
    • Terminverfolgung von Bestellungen
    • Verfolgen der offenen Posten inklusive Mahnwesen
    • Buchungen in DATEV – wird bei Bedarf angelernt
    Online seit: Wed May 13 12:46:53 CEST 2026
    Referenznummer: 873823/1

    Sachbearbeiter Geldwäscheprävention (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Betreuung der Geldwäsche-Hotline sowie der entsprechenden Funktionsmailbox
    • Anlage und Erfassung eingehender Geldwäsche-Verdachtsmeldungen
    • Bearbeitung und Koordination behördlicher Auskunftsersuchen
    • Fachgerechte Weiterleitung standardisierter AML-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an spezialisierte Investigation-Teams
    • Kommunikation mit externen Geldwäschebeauftragten sowie Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften)
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
    Online seit: Tue May 12 13:47:46 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026
    Referenznummer: 877068/1

    Spezialist Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kronberg
    • Eigenständige, fallabschließende Bearbeitung vielfältiger Beschwerden – inklusive sensibler und komplexer Anliegen – mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl und hoher Kundenorientierung 
    • Bearbeitung von Beschwerden, die an externe Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), den Ombudsmann oder an die Geschäftsführung gerichtet sind
    • Erarbeitung, Begleitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Beschwerdevermeidung, zur Optimierung des Kundenerlebnisses sowie zur Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme
    • Beantwortung von Kundenanliegen zu steuerlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und unseres Kundenservices
    • Durchführung von System- und Applikationstests in einem kollaborativen und interdisziplinären Umfeld
    • Analyse von NPS (Net Promoter Score) Zufriedenheitsumfragen sowie proaktive Kontaktaufnahme mit teilnehmenden Berater:innen
    • Erstellung, fristgerechte Übermittlung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Beschwerdereports, einschließlich des jährlichen BaFin-Beschwerdeberichts
    Online seit: Tue May 12 11:11:43 CEST 2026
    Referenznummer: 874101/1

    Sachbearbeiter Claims (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gerlingen
    • Bearbeitung von monatlichen AU-Meldungen
    • Korrespondenz mit versicherten Personen, Versicherungsnehmern, Rahmenvertragspartnern und Kontaktpersonen führen
    • Prüfung und Erfassung von Leistungsfällen
    • Versand von Anschreiben und Leistungsformularen sowie Überwachung und Bearbeitung des Rücklaufs angeforderter fehlender Unterlagen und Daten
    • Technische Prüfung der Ansprüche versicherter Personen
    • Treffen einer Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
    • Prüfung von Fortbestandsmeldungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Leistungszahlungen 
    Online seit: Mon May 11 15:13:21 CEST 2026
    Referenznummer: 873442/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung
    • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
    • Unterstützung im Offene-Posten-Management, inklusive Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
    • Kontrolle von Umsätzen und Belegzuordnungen sowie Pflege projektbezogener Rechnungen
    • Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
    Online seit: Mon May 11 09:26:10 CEST 2026
    Referenznummer: 873710/1

    Spezialist im Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften sowie damit verbundener Prüfung von umsatzsteuerrechtlichen Vorgängen
    • Erstellung der Liquiditätsvorschau
    • Freigabe von Lieferungen anhand von internen Richtlinien
    • Unterstützung bei der Beurteilung der Bonität von Kunden 
    • Eigenständige Erstellung des Mahnlaufs
    • Erstellung von Zahlungsaufträgen 
    • Ansprechpartner für die Factoring-Gesellschaft
    • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (u. a. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten)
    • Meldung Infraserv
    Online seit: Fri May 08 09:14:32 CEST 2026
    Referenznummer: 873669/1

    Mitarbeiter Heimverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Kaufmännische Begleitung der Einrichtung im laufenden Betrieb
    • Sicherstellung der Verwaltungstätigkeiten vor Ort
    • Bearbeitung von Bewohnerverträgen
    • Erstellung und Abrechnung der monatlichen Heimkosten
    • Rechnungsbearbeitung gegenüber Pflegekassen, Krankenkassen, Sozialhilfeträgern und Selbstzahlern
    • Nachverfolgung offener Posten
    • Mahnwesen inkl. Zahlungsüberwachung
    • Zusammenarbeit mit internen medizinischen und administrativen Ansprechpartnern
    Online seit: Thu May 07 15:55:59 CEST 2026
    Referenznummer: 872471/1

    Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergedorf
    • Umsetzung/Nachverfolgung von Außenwirtschaftsrecht (DE, EU, US) und Gremienarbeit
    • Klassifizierung und Codierung von Produkten im SAP gemäß Zollvorschriften
    • Klärung offener Sachverhalte inkl. technischer Abstimmung und Monitoring
    • Unterstützung bei Behördenkommunikation, Prüfungen und Genehmigungsanträgen
    • Sicherstellung von Stammdatenqualität und Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
    • Prüfung von Geschäftspartnern (inkl. Sanktionslisten) und Zusammenarbeit mit GRA
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance
    Online seit: Thu May 07 14:57:34 CEST 2026
    Referenznummer: 873304/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbearbeitung
    • Pflege, Erfassung und Auswertung von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen
    • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
    • Kommunikation mit internen und ggf. externen Ansprechpartnern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Wed May 06 10:27:47 CEST 2026

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    Referenznummer: 873033/1

    Sachbearbeiter Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin oder Hamburg
    • Bearbeitung des Neu- und Änderungsgeschäfts in der Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung
    • Durchführung der Bestandsverwaltung inkl. allgemeinem Schriftwechsel
    • Verwaltung, Prüfung und Pflege von Versicherungsverträgen
    • Bearbeitung des Inkassoschriftwechsels
    • Einleitung und Überwachung von Mahnverfahren
    • Kommunikation mit Kunden, Vermittlern und internen Fachabteilungen
    Online seit: Tue May 05 08:52:45 CEST 2026
    Referenznummer: 872678/1

    Teamassistenz Marktraumumstellung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bielefeld
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitenden im Bereich der Marktraumumstellung  
    • Selbstständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Endkunden  
    • Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen  
    • Nachverfolgung ausstehender Kundenrückmeldungen  
    • Durchführung von Materialausgaben und -rücknahmen  
    • Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter- und Materiallisten  
    • Erstellung von Übersichts- und Berichtslisten in Excel  
    • Nachhalten von Ablauf- und Meilensteinplänen  
    • Durchführung von Recherchearbeiten zu Kontaktdaten der Endkunden  
    • Telefonische Kundenbetreuung im Rahmen der Projekte
    Online seit: Thu Apr 30 15:01:43 CEST 2026
    Referenznummer: 872083/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter im Bereich Mobilität (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halle (Saale)
    • Kaufmännische Steuerung und Koordination externer Mobilitäts- und Sharing-Anbieter
    • Vertrags-, Termin- und Budgetabstimmung mit Dienstleistern
    • Kostenplanung, -überwachung und Abrechnung von Maßnahmen an Mobilitätsstationen und Haltestellen
    • Kaufmännische Projektbegleitung von Umbau- und Qualitätsmaßnahmen
    • Bearbeitung und Abwicklung von Schadens- und Vandalismuskosten
    • Berücksichtigung betrieblicher Zusammenhänge von Haltestellen, Fahrplänen und Liniennetz bei Planung und Umsetzung von Maßnahmen
    Online seit: Thu Apr 30 14:01:28 CEST 2026
    Referenznummer: 872549/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter mit SAP-Kenntnissen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Unterstützung des Managements einer Immobilienverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
    • Allgemeine Büroorganisation, z.B. Termin- und Fristenkoordination, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Pflege von Ablagen und Dokumenten
    • Zentrale Ansprechperson für interne Kontakte sowie für Kunden und externe Ansprechpartner bei allgemeinen Anfragen
    • Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Meldungen und offenen Punkten
    • Pflege und Verwaltung von Übersichten, Daten und internen Listen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten
    • Kommunikation mit externen Stellen und Behörden nach Vorgabe
    • Gelegentliche Abstimmung mit externen Dienstleistern, z.B. zur Einholung von Informationen oder Statusmeldungen (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)
    Online seit: Wed Apr 29 14:43:49 CEST 2026
    Referenznummer: 872511/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Borken
    • Organisation und Koordination des Büroalltags
    • Briefing und Anleitung des Front-Office-Teams
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters
    • Organisation und Optimierung interner Abläufe
    • Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen
    • Organisation und Vorbereitung von Meetings
    • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
    Online seit: Wed Apr 29 14:14:59 CEST 2026
    Referenznummer: 872110/1

    Sachbearbeiter im Bereich Pfändungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung den Pfändungseingang 
    • Kontosperrungen
    • Abgabe der Drittschuldnererklärung 
    • Auszahlung des Pfändungsbetrags
    • Aufhebung der Pfändung inklusive Kontofreigabe
    Online seit: Mon Apr 27 15:45:00 CEST 2026
    Referenznummer: 871866/1

    Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Im Fokus steht die Datenpflege rund um Kunden- und Kontoinformationen für Wholesale-Kunden im In- und Ausland
    • Neuanlage von Kunden
    • Pflege und Aktualisierung bestehender Kundendaten
    • Durchführung und Dokumentation von Legitimationsprüfungen
    • Erfassung und Pflege wirtschaftlich Berechtigter
    • Bearbeitung von Kundenstammdaten für nationale und internationale Kunden
    • Kommunikation bei Bedarf auch in englischer Sprache
    • Kontobezogene Aufgaben: Neueröffnung von Konten
    • Pflege und Aktualisierung von Kontodaten
    • Sicherstellung der Datenqualität gemäß regulatorischer Vorgaben
    Online seit: Mon Apr 27 10:55:44 CEST 2026
    Referenznummer: 869197/1

    Kaufmännsicher Sachbearbeiter Beschwerde-Team (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kronberg
    • Bearbeitung von Beschwerden im Backoffice Umfeld einschließlich Recherche, Dokumentation und fallabschließender schriftlicher oder telefonischer Kommunikation
    • Umgang mit sensiblen und komplexen Kundenanliegen, auch bei eskalierten Fällen (z.B. BaFin, Ombudsmann, Geschäftsführung)
    • Kundenorientierte, sachliche und de eskalierende Kommunikation in Konfliktsituationen
    • Übernahme administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Beschwerdebearbeitung
    • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (z.B. bei steuerlichen Fragestellungen)
    • Mitwirkung bei Reportings und Auswertungen (z.B. Beschwerdereports, NPS Feedback)
    • Unterstützung bei Tests von Systemen und Applikationen sowie bei kleineren Projekten
    Online seit: Thu Apr 23 11:29:25 CEST 2026
    Referenznummer: 870772/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düren
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
    • Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
    • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Ablage)
    • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports
    • Arbeiten mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office
    Online seit: Fri Apr 17 11:02:44 CEST 2026
    Referenznummer: 870236/1

    Payroll Specialist D-A-CH (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die D-A-CH Region
    • Aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Personalabteilung
    • Gestaltung und Mitarbeit bei der Implementierung, Dokumentation und Durchführung von relevanten HR-Prozessen und Regelungen
    • Für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte sind Sie ein zuverlässiger Ansprechpartner in arbeitsrechtlichen, lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Fragestellungen
    Online seit: Wed Apr 15 11:50:29 CEST 2026

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