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36 Ergebnisse

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    Referenznummer: 883164/1

    Mitarbeiter System- und Anwendersupport (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Technische Begleitung und Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten innerhalb des FCO-Bereichs (Financial Crime Operations)
    • Koordination und Bearbeitung von IT-bezogenen Anfragen der FCO-Nutzer bis zur erfolgreichen Lösungsfindung
    • Ansprechpartner für Anwender bei technischen Fragestellungen und Systemzugängen
    • Analyse, Nachverfolgung und Eskalation von IT-Issues in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
    • Erstellung und Bereitstellung von Anleitungen, FAQs und Lösungsvorschlägen für bekannte technische Herausforderungen
    Online seit: Fri Jun 26 15:15:18 CEST 2026
    Referenznummer: 882743/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollzieher sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Wed Jun 24 12:07:18 CEST 2026
    Referenznummer: 882160/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbearbeitung
    • Pflege, Erfassung und Auswertung von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen
    • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
    • Kommunikation mit internen und ggf. externen Ansprechpartnern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon Jun 22 11:02:26 CEST 2026
    Referenznummer: 881720/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    greven
    • Du forderst abrechnungsrelevante Belege an und behältst den Überblick
    • Du kontrollierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Du erstellst Gutschriften und sorgst für eine saubere Abrechnung
    • Du unterstützt bei Dispositionstätigkeiten
    • Du bearbeitest Reklamationen und klärst Rückfragen
    • Du verwaltest und pflegst notwendige Dokumente und Unterlagen
    Online seit: Mon Jun 22 09:17:18 CEST 2026
    Referenznummer: 881163/1

    office manager / administrative assistant (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Zürich
    • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
    • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
    • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
    • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
    • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
    • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
    • Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
    • Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
    • Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds
    Online seit: Fri Jun 19 11:35:39 CEST 2026
    Referenznummer: 881738/1

    Personalbetreuer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Erstellt standardisierte Verträge und erfasst in Zusammenarbeit mit Centralized People Services (CPS) die Daten in den relevanten HR-Systemen
    • Stellt alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen und steuert den fristgerechten Rücklauf für alle Gruppen von Mitarbeitenden
    • Bearbeitet vollumfänglich definierte Anliegen von Mitarbeitenden (Praktikanten, Auszubildende, Tarif-Angestellte, ÜT-Angestellte, Senior-Manager) in verschiedenen Schwerpunktthemen
    • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften: Beratung zu Prozessen und Produkten, insbesondere zu Wellbeing, Beruf & Familie sowie Talent & Learning Angeboten.
    • Kontrolliert (abrechnungs-) relevante Stamm- und Bewegungsdaten in den HR-Systemen, um eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung sicherzustellen und führt zusammen mit CPS die Personalakten,
    • Unterstützt bei der Organisation des Check-In und des Welcome Calls und organisiert lokale Trainings
    • Smartcase Bearbeitung: Bearbeitung allgemeiner Fehler in Smartcases an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP.
    • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Neuerungen .
    • Unterstützung des HR Process-Management Teams: Unterstützung bei Prozessanalyse, -optimierung und Implementierung neuer Prozesse.
    Online seit: Wed Jun 17 11:11:19 CEST 2026
    Referenznummer: 881246/1

    Kaufmännische Sachbearbeiter Datentransfer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Göppingen
    • Pflege und Aktualisierung von Konditionen, Preisen und Stammdaten
    • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Produktionssystems
    • Zusammenführung und Vereinheitlichung bestehender Datenstrukturen 
    • Arbeit mit einem Speditionsprogramm
    • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Projektumfeld
    Online seit: Mon Jun 15 09:01:18 CEST 2026
    Referenznummer: 880836/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Rechnungen und Kosten
    • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen 
    • Bearbeitung und Nachverfolgung eines hohen Rechnungsvolumens 
    • Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten mit digitalen Unterlagen
    • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Thu Jun 11 09:51:05 CEST 2026
    Referenznummer: 880190/1

    AML Analyst / Financial Crime Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Analyse, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation auffälliger Transaktionen im Rahmen des Transaktionsmonitorings
    • Prüfung und Bearbeitung von Auffälligkeiten im Client-Filtering / Screening über alle Geschäftsbereiche hinweg 
    • Einholung und Nachverfolgung von Informationen (RFI-Prozesse) bei Ansprechpartnern der kundenbetreuenden Einheiten (1st Line of Defense)
    • Identifikation und Bewertung kritischer Sachverhalte sowie deren Eskalation an die zuständigen Compliance-Verantwortlichen
    • Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Bereich Anti Financial Crime
    Online seit: Fri Jun 05 14:54:33 CEST 2026
    Referenznummer: 879999/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wettenberg
    • Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
    • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
    • Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance 
    • Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische 
    • Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)
    Online seit: Fri Jun 05 11:13:51 CEST 2026

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    Referenznummer: 879769/1

    Sachbearbeiter Order Management (w/m/d) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Monheim am Rhein
    • Verwalten von Abonnements (Subscription) und Software-Service-Verträgen
    • Verantwortung für Rechnungsstellung, Präzisionskorrekturen und Stornierungen
    • Bearbeitung von Vertragskündigungen und Insolvenzfällen
    • Verwalten der Lizenzierung unserer Softwareprodukte und globale Koordination
    • Aktive Kommunikation mit deutschen Kunden sowie enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
    • Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltungsabteilung zur Sicherstellung der finanziellen Integrität
    Online seit: Wed Jun 03 10:16:46 CEST 2026
    Referenznummer: 879771/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Bearbeitung des Posteingangs
    • Prüfung von inländischen und ausländischen Rechnungen mit Vertragsbezug auf gesetzliche Rechnungsbestandteile nach § 14 UStG und Berechtigung zum Vorsteuerabzug sowie der
    • Stammdatenkonformität mit anschließender Vorerfassung der Rechnungen im SAP-System und Weiterleitung zur Rechnungsprüfung
    • Kreditorische Kontenklärung
    • Anlage und Pflege von Stammdaten
    • Allgemeine Tätigkeiten Im Zentralbereich Finanzbuchhaltung
    • Überprüfung der Zeitwirtschaft
    • Bearbeitung von externen Mahnungen
    • Beanstandung von fehlerhaft ausgestellten Rechnungen verbunden mit interner und externer Kommunikation
    • Monitoring erfasster Rechnungen
    • Interne und externe Beratung bei Fragen zur Rechnungsstellung, dem Bearbeitungsstand und elektronischen Workflow
    Online seit: Wed Jun 03 10:14:03 CEST 2026
    Referenznummer: 878009/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Brandenburg (Potsdam)
    • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Prozessen rund um Energieerzeugungs- und Einspeiseanlagen
    • Erstellung und Prüfung von Einspeiseabrechnungen inklusive Plausibilisierung von Zählerständen
    • Pflege, Aufbau und Verwaltung komplexer Stammdatenstrukturen im Abrechnungssystem
    • Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Kommunikation mit Marktpartnern und Netzbetreibern
    • Analyse und Korrektur von Abrechnungsfehlern sowie Durchführung von Reklamationsbearbeitung
    • Unterstützung bei der Integration neuer Anlagen (z.B. Mieterstrom- oder Redispatch-Anlagen)
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung von Systemanpassungen und Prozessänderungen
    Online seit: Tue May 26 12:08:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878535/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hilchenbach
    • Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung
    • Durchführung von Zahlläufen
    • Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
    • Buchung von Banken und Kassen
    • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Tue May 26 11:51:06 CEST 2026
    Referenznummer: 877987/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (Finanzierung) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Prüfung der Anforderungsunterlagen zur Erstellung eines Finanzierungsvertrags (i.w.S.)
    • Kommunikation mit Anforderern zur Auftragsklärung, ggf. Nachlieferung oder Nachbesserung der Anforderungsunterlagen
    • Erstellung des Vertrags auf Basis der Mustervorlagen; Versand und Ablage
    • Beratung interner Kunden im In- und Ausland
    • Kaufmännische und rechtliche Eignungsprüfungen der Finanzierungsempfänger (KEP) und Due Dilligence Prüfungen
    Online seit: Wed May 20 11:31:09 CEST 2026
    Referenznummer: 873823/1

    Sachbearbeiter Geldwäscheprävention (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Betreuung der Geldwäsche-Hotline sowie der entsprechenden Funktionsmailbox
    • Anlage und Erfassung eingehender Geldwäsche-Verdachtsmeldungen
    • Bearbeitung und Koordination behördlicher Auskunftsersuchen
    • Fachgerechte Weiterleitung standardisierter AML-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an spezialisierte Investigation-Teams
    • Kommunikation mit externen Geldwäschebeauftragten sowie Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften)
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
    Online seit: Tue May 12 13:47:46 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026
    Referenznummer: 877068/1

    Spezialist Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kronberg
    • Eigenständige, fallabschließende Bearbeitung vielfältiger Beschwerden – inklusive sensibler und komplexer Anliegen – mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl und hoher Kundenorientierung 
    • Bearbeitung von Beschwerden, die an externe Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), den Ombudsmann oder an die Geschäftsführung gerichtet sind
    • Erarbeitung, Begleitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Beschwerdevermeidung, zur Optimierung des Kundenerlebnisses sowie zur Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme
    • Beantwortung von Kundenanliegen zu steuerlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und unseres Kundenservices
    • Durchführung von System- und Applikationstests in einem kollaborativen und interdisziplinären Umfeld
    • Analyse von NPS (Net Promoter Score) Zufriedenheitsumfragen sowie proaktive Kontaktaufnahme mit teilnehmenden Berater:innen
    • Erstellung, fristgerechte Übermittlung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Beschwerdereports, einschließlich des jährlichen BaFin-Beschwerdeberichts
    Online seit: Tue May 12 11:11:43 CEST 2026
    Referenznummer: 874101/1

    Sachbearbeiter Claims (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gerlingen
    • Bearbeitung von monatlichen AU-Meldungen
    • Korrespondenz mit versicherten Personen, Versicherungsnehmern, Rahmenvertragspartnern und Kontaktpersonen führen
    • Prüfung und Erfassung von Leistungsfällen
    • Versand von Anschreiben und Leistungsformularen sowie Überwachung und Bearbeitung des Rücklaufs angeforderter fehlender Unterlagen und Daten
    • Technische Prüfung der Ansprüche versicherter Personen
    • Treffen einer Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
    • Prüfung von Fortbestandsmeldungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Leistungszahlungen 
    Online seit: Mon May 11 15:13:21 CEST 2026
    Referenznummer: 873442/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung
    • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
    • Unterstützung im Offene-Posten-Management, inklusive Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
    • Kontrolle von Umsätzen und Belegzuordnungen sowie Pflege projektbezogener Rechnungen
    • Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
    Online seit: Mon May 11 09:26:10 CEST 2026

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