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    Referenznummer: 859095/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Straelen
    • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß gesetzlicher und interner Vorgaben
    • Kontierung und Buchung der Rechnungen in SAP
    • Klärung von Differenzen und Abstimmung mit Fachabteilungen und Lieferanten
    • Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Bereich Rechnungsprüfung
    • Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
    Online seit: Fri Jan 30 14:21:35 CET 2026
    Referenznummer: 859271/1

    Teamassistent Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss
    • Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung
    • Bestellungen und Wareneingänge in SAP
    • Inventarführung für Hard-/Software
    • Reisekosten und Buchungen
    • Sitzungsmanagement: Organisation, Unterlagenbereitstellung, Präsentationen, Protokolle
    • Projektunterstützung: Agenden, To-dos, Reportings, Miro, inhaltliche Mitarbeit
    • Personalthemen: Urlaubsplanung, Mehrarbeit, Elternzeitkontakte, On-/Offboarding, Hardware-/Softwarebeschaffung
    • Organisation: Mitarbeitergeschenke, Termine, Events, Workshops, Schulungen
    • Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und Formaten
    Online seit: Fri Jan 30 14:18:49 CET 2026
    Referenznummer: 859362/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neu-Isenburg
    • Du bringst Dein Fachwissen im Debitorenmanagement aktiv ins eprimo-Team ein
    • Du steuerst Deine Prozesse und Dienstleister - z.B. bei der Prüfung und Buchung von Belegen und Kontoauszügen, der Klärung und Abstimmung von Konten, der Pflege von Debitorenstammdaten sowie der Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
    • Du verfügst über Erfahrung im Zahlungsmanagement und bringst eigene Ideen ein, etwa zur Optimierung von Zahlwegen
    • Du verstehst abrechnungstechnische Zusammenhänge und leitest gemeinsam mit unseren Fach-Experten aus den Operations Verbesserungspotenziale aus dem aktuellen Ist-Stand ab
    • Du kennst Dich mindestens grundlegend im Forderungsmanagement und Mahnwesen aus, bist lernbereit und stellst sicher, dass Unsere Abläufe reibungslos funktionieren
    • Du gehst offen und ohne Berührungsängste mit SAP IS-U sowie anderen technischen Systemen um, die unsere Arbeit unterstützen
    Online seit: Fri Jan 30 14:18:32 CET 2026
    Referenznummer: 859341/1

    Sachbearbeiter im Bereich Bürgschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Mid Office Tätigkeit mit Fokus auf das Inlands-Avalgeschäft
    • Digitale und dokumentäre Annahme bzw. Verarbeitung von Kundenaufträgen im Inlands-Avalgeschäft
    • Erstellung der Inlandsavalen mit deutschen Standardtextformaten, sowie auch im Freitextformat für Kunden aller Divisionen (Schwerpunkt Firmenkunden) 
    • Transaktionsbezogene Beratung der Freitextformate bei Inlandsavalen
    • Überwachung und Sicherstellung der Bearbeitung entlang der Wertschöpfungskette gemäß vereinbarter Service Levels
    • Bearbeitung Kundenanfragen und -Reklamationen
    Online seit: Thu Jan 29 16:02:32 CET 2026
    Referenznummer: 859237/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Auftragsannahme und -bearbeitung
    • Operative Abwicklung von Bestellungen
    • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten
    • Telefonische Beratung von Privatkunden beim An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie unseren Servicedienstleistungen, wie Einlagerung, Zollfreilager oder Schließfach
    Online seit: Thu Jan 29 14:21:52 CET 2026
    Referenznummer: 859243/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Thu Jan 29 14:21:41 CET 2026
    Referenznummer: 855295/1

    Mortgage Processing Specialist (m/w/d)

    Zürich
    • Selbstständige Bearbeitung genehmigter Kreditanträge
    • Erstellung aller erforderlichen Kredit- und Sicherungsdokumente
    • Einrichtung und Verwaltung von Hypotheken und Sicherheiten (z. B. Grundpfandrechte, Policen, Garantien)
    • Ausstellung von Zahlungszusagen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung
    • Prüfung aller Bedingungen für die Freigabe von Hypotheken und Zahlungen
    • Eigenständige Überwachung und korrekte Terminierung von Geschäftsvorgängen
    • Korrespondenz mit Grundbuchämtern, Notaren, Banken und Versicherungen
    • Verantwortungsbewusster Umgang mit potenziellen Risiken
    Online seit: Thu Jan 29 10:17:24 CET 2026
    Referenznummer: 858894/1

    Sachbearbeiter Vertragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Vertrags- und Leistungsbearbeitung im Bereich der klassischen Lebensversicherung
    • Erfassung und Erstbearbeitung von Kunden- und Vertriebsanliegen
    • Beabreitung von Geschäftsvorfällen
    • Führung des Schriftwechsels mit Versicherungsnehmern, Außendienst- und Vertriebspartnern sowie Dritten
    • Lesen und Interpretieren von Kunden- und Vermittlerwünschen
    • Klassifikation von Dokumenten in der Eingangspost sowie im Archiv
    • Kontrolle, Korrektur und Vervollständigung von Datensätzen aus vorgelagerten Prozessen
    Online seit: Wed Jan 28 10:32:00 CET 2026
    Referenznummer: 858889/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    • Anwendung von MS Excel und MS Word zur Angebots- und Dokumentenerstellung
    Online seit: Wed Jan 28 08:32:32 CET 2026
    Referenznummer: 858013/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bochum
    • Sie betreuen Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    • Sie beraten und begleiten unsere Führungskräfte - von der Ausschreibung bis zur Einstellung
    • Sie entwickeln gemeinsam mit den Führungskräften individuelle personelle Maßnahmen unter Berücksichtigung der Strategie und der Kernwerte des Hauses
    • Sie stehen dabei in konstruktivem Dialog mit den Kollegen der Mitarbeitervertretung
    • Sie betreuen Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
    Online seit: Thu Jan 22 16:07:10 CET 2026

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 856825/1

    Versichungskaufmann für den Innendienst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Minden oder Nürnberg
    • Prüfung von Anträgen für Bestandskunden
    • Erstellung von Angeboten
    • Kontrolle der vollständigen Dokumentation sowie Überprüfung der Protokolle
    • Regelmäßiger Kundenkontakt: telefonisch und per E-Mail
    • Enge Zusammenarbeit mit dem Ansprechpartner im Außendienst
    Online seit: Mon Jan 19 09:52:04 CET 2026
    Referenznummer: 857066/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Erstellung von Schriftgut und Personalunterlagen
    • Ausstellen und Formulieren von Arbeitszeugnissen
    • Unterstützung in der allgemeinen Sachbearbeitung u.a.: Fahrtkostenzuschüssen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Pflege von Daten 
    • Unterstützung bei der Verwaltung von Sozialleistungen
    • Erfassung und Anpassung von Gehaltsveränderungen
    • Pflege von Stammdaten im HR-System
    Online seit: Mon Jan 19 08:53:26 CET 2026
    Referenznummer: 831086/1

    Mitarbeiter im Sales Coverage Support (KYC) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Einholen und Prüfen von Kundendaten und Unterlagen (Onboarding & Bestandskunden)
    • Aktives Anfordern fehlender Dokumente, überwiegend telefonisch
    • Risiko-Einstufung (low/mid risk) und revisionssichere Dokumentation
    • Effiziente Bearbeitung hoher Fallzahlen und Klärung offener Punkte mit internen Schnittstellen
    • Sicherstellung der Compliance gemäß gesetzlichen und internen Vorgaben
    Online seit: Fri Jan 16 13:07:21 CET 2026
    Referenznummer: 855770/1

    Empfangsassistenz (m/w/d)

    Darmstadt
    • Empfang unserer Gäste und Betreuung der Telefonzentrale
    • Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs, der Kuriersendungen sowie des zentralen E-Mail-Eingangs
    • Bestellung von Büromaterial sowie anderen Artikeln für die Mitarbeitenden
    • Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge
    • Betreuung interner Veranstaltungen und Seminare
    • Ansprechperson für die Mitarbeitenden für organisatorische Anliegen
    Online seit: Fri Jan 16 10:23:19 CET 2026
    Referenznummer: 856775/1

    Kfm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Unterstützende Bürotätigkeiten
    • Sortierung von Digitalen Unterlagen (mit SAP und einem internen Archivierungs-Programm)
    • Prüfung von Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und Richtigkeit zur Vorbereitung für die Archivierung
    • Unterstützung der Kollegen/innen im Postmanagement
    Online seit: Wed Jan 14 13:45:03 CET 2026
    Referenznummer: 856427/1

    Versicherungsberater (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Mitwirkung an sämtlichen Prozessen im Rahmen der Versicherungsmaklerbetreuung
    • Fachliche Bearbeitung von Anfragen zu bestehenden Versicherungsverträgen sowie Aufnahme und Abwicklung von Schadenfällen
    • Erstellung von Angeboten sowie Durchführung von Risiko- und Versicherungsanalysen
    • Pflege und Erstellung von Produktinformationen (z. B. Broschüren, Online-Inhalte)
    • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung von Vertriebsaktivitäten einschließlich deren Dokumentation im CRM-System
    • Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung neuer Marketing- und Vertriebsmaßnahmen
    • Interesse an innovativen Entwicklungen, insbesondere der Integration von KI in die Produkte
    Online seit: Tue Jan 13 14:58:13 CET 2026
    Referenznummer: 856029/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Verarbeitung, Prüfung und Pflege von personenbezogenen und wirtschaftlichen Daten zur Beitragsbemessung
    • Durchführung von Datenabgleichen mit externen Datenquellen und Behörden
    • Sicherstellung der Datenqualität durch Plausibilitätsprüfungen und Fehleranalyse
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Datenprozesse und digitaler Workflows
    • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für interne und externe Partner
    • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Kammern und externen Dienstleistern
    • Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und interner Qualitätsstandards
    Online seit: Thu Jan 08 14:28:35 CET 2026
    Referenznummer: 855614/1

    Spezialist Qualitäts- und Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von Beschwerdevorgängen, datenschutzrechtlichen Sachverhalten und Betroffenenrechten nachDSGVO
    • Mitarbeit bei der Sicherung und stetigen Optimierung der Bearbeitungsqualität sowie operative Umsetzung vonRisk-Anforderungen
    • Durchführung von Kontrollprozessverfahren (intern/extern)
    • Mitwirkung bei der Erstellung von datenschutzrelevanten Verträgen
    • Mitwirkung und Koordination im Rahmen der Risikomanagementprozesse (ua. Incident-Meldungen)
    • Vorbereitung und Begleitung von internen/externen Auditverfahren, Revisions- oder Ratingprozessen
    • Mitarbeit bei der Bearbeitung aufsichtsrechtlicher Sachverhalte
    Online seit: Wed Jan 07 09:44:35 CET 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Ggf. Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Ggf. Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Ggf. Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Ggf. Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Ggf. manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Fri Jan 02 14:20:45 CET 2026
    Referenznummer: 845078/1

    Digital Client Manager (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zürich
    • Als erste Ansprechperson der Kunden arbeitest du mit modernsten digitalen Technologien um die Fragen der Kunden zu beantworten
    • Du unterstützt die Kunden während der Integration mit den unterschiedlichsten Backoffice Aufgaben und bearbeitest diese effizient und effektiv
    • Du suchst für jeden der wertvollen Kunden eine passende Lösung - ob sie eine Karte verloren haben, ihr Traumhaus kaufen wollen oder beim Online Banking Hilfe brauchen
    • Während des Zusammenschlusses der beiden größten Schweizer Banken unterstützt du die Kunden bei verschiedenen Fragestellungen und hilfst uns durch deinen engagierten Einsatz in vielfältigen Themengebieten für einen reibungslosen Übergang zu garantieren
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst Ihnen bei spannenden E-Banking Themen, sowie beim Mobile Banking oder Twint
    • Durch dein unternehmerisches Denken erkennst du eine Sales-Opportunität
    Online seit: Mon Oct 20 11:05:48 CEST 2025

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