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    Referenznummer: 877286/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gilching
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
    • Monatliche Inventur der Lagerbestände
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen - national sowie international in die EU und in Drittländer
    • Angebot-, Auftragswesen, Zollpapiere erstellen
    • Terminverfolgung von Bestellungen
    • Verfolgen der offenen Posten inklusive Mahnwesen
    • Buchhalterische Buchungen in DATEV
    Online seit: Mon Jun 01 15:09:26 CEST 2026
    Referenznummer: 879274/1

    Mitarbeiter Unterstützung Marktprozesse Netz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft rund um Marktprozesse im Bereich Erzeugungsanlagen
    • Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten
    • Erfassung, Aufbereitung und Weiterverarbeitung abrechnungsrelevanter Daten
    • Bearbeitung von Klärfällen sowie Durchführung von Rechnungskorrekturen
    • Mitwirkung bei Prozess- und Abrechnungstests zur Sicherstellung der Daten- und Prozessqualität
    • Unterstützung bei Vorbereitungs- und Auswertungsarbeiten im Rahmen gesetzlicher und behördlicher Prüf- und Meldepflichten
    Online seit: Fri May 29 16:04:44 CEST 2026
    Referenznummer: 878009/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Energiewirtschaft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Brandenburg (Potsdam)
    • Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs bei Prozessen rund um Energieerzeugungs- und Einspeiseanlagen
    • Erstellung und Prüfung von Einspeiseabrechnungen inklusive Plausibilisierung von Zählerständen
    • Pflege, Aufbau und Verwaltung komplexer Stammdatenstrukturen im Abrechnungssystem
    • Bearbeitung von Kundenanliegen sowie Kommunikation mit Marktpartnern und Netzbetreibern
    • Analyse und Korrektur von Abrechnungsfehlern sowie Durchführung von Reklamationsbearbeitung
    • Unterstützung bei der Integration neuer Anlagen (z.B. Mieterstrom- oder Redispatch-Anlagen)
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung von Systemanpassungen und Prozessänderungen
    Online seit: Tue May 26 12:08:31 CEST 2026
    Referenznummer: 878535/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hilchenbach
    • Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung
    • Durchführung von Zahlläufen
    • Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
    • Buchung von Banken und Kassen
    • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Tue May 26 11:51:06 CEST 2026
    Referenznummer: 878201/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter SAP Stammdatenpfleger (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Pflege und Überwachung von Stammdaten in SAP
    • Anlage neuer Mietverhältnisse sowie Durchführung von Mietanpassungen und Vertragsänderungen
    • Aktivierung und Verwaltung laufender Mietverträge im System
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Themen über Wiedervorlagen
    • Erstellung und Auswertung von Reports und Auswertungen
    • Arbeit mit verschiedenen SAP-Modulen im Immobilienumfeld
    • Unterstützung bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität
    Online seit: Fri May 22 11:31:04 CEST 2026
    Referenznummer: 877987/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (Finanzierung) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Prüfung der Anforderungsunterlagen zur Erstellung eines Finanzierungsvertrags (i.w.S.)
    • Kommunikation mit Anforderern zur Auftragsklärung, ggf. Nachlieferung oder Nachbesserung der Anforderungsunterlagen
    • Erstellung des Vertrags auf Basis der Mustervorlagen; Versand und Ablage
    • Beratung interner Kunden im In- und Ausland
    • Kaufmännische und rechtliche Eignungsprüfungen der Finanzierungsempfänger (KEP) und Due Dilligence Prüfungen
    Online seit: Wed May 20 11:31:09 CEST 2026
    Referenznummer: 872751/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kempten
    • Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch)
    • Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Zahlläufen
    • Pflege von Stammdaten und Konten
    • Mithilfe bei der Anlagenbuchhaltung und bei einfachen Meldungen
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (nach Anleitung)
    • Allgemeine buchhalterische und administrative Tätigkeiten
    Online seit: Fri May 15 09:27:50 CEST 2026
    Referenznummer: 873823/1

    Sachbearbeiter Geldwäscheprävention (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Betreuung der Geldwäsche-Hotline sowie der entsprechenden Funktionsmailbox
    • Anlage und Erfassung eingehender Geldwäsche-Verdachtsmeldungen
    • Bearbeitung und Koordination behördlicher Auskunftsersuchen
    • Fachgerechte Weiterleitung standardisierter AML-Anfragen sowie Eskalation komplexer Sachverhalte an spezialisierte Investigation-Teams
    • Kommunikation mit externen Geldwäschebeauftragten sowie Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften)
    • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
    Online seit: Tue May 12 13:47:46 CEST 2026
    Referenznummer: 872132/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Bearbeitung von Geschäftsvorfällen z. B. Kontoeröffnungen, Stammdatenbearbeitung, Reklamationen
    • Einholung von Unterlagen
    • Begleitung und Unterstützung der Kunden im virtuellen Raum
    • Erstellung, Koordination und Abwicklung von Kundenkorrespondenz per Mail
    • Sicherstellung der definierten Qualitätsanforderungen
    Online seit: Tue May 12 13:44:54 CEST 2026
    Referenznummer: 877068/1

    Spezialist Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kronberg
    • Eigenständige, fallabschließende Bearbeitung vielfältiger Beschwerden – inklusive sensibler und komplexer Anliegen – mit ausgeprägtem Fingerspitzengefühl und hoher Kundenorientierung 
    • Bearbeitung von Beschwerden, die an externe Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), den Ombudsmann oder an die Geschäftsführung gerichtet sind
    • Erarbeitung, Begleitung und Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen zur Beschwerdevermeidung, zur Optimierung des Kundenerlebnisses sowie zur Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme
    • Beantwortung von Kundenanliegen zu steuerlichen Fragestellungen in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien sowie zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und unseres Kundenservices
    • Durchführung von System- und Applikationstests in einem kollaborativen und interdisziplinären Umfeld
    • Analyse von NPS (Net Promoter Score) Zufriedenheitsumfragen sowie proaktive Kontaktaufnahme mit teilnehmenden Berater:innen
    • Erstellung, fristgerechte Übermittlung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Beschwerdereports, einschließlich des jährlichen BaFin-Beschwerdeberichts
    Online seit: Tue May 12 11:11:43 CEST 2026

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    Referenznummer: 874101/1

    Sachbearbeiter Claims (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gerlingen
    • Bearbeitung von monatlichen AU-Meldungen
    • Korrespondenz mit versicherten Personen, Versicherungsnehmern, Rahmenvertragspartnern und Kontaktpersonen führen
    • Prüfung und Erfassung von Leistungsfällen
    • Versand von Anschreiben und Leistungsformularen sowie Überwachung und Bearbeitung des Rücklaufs angeforderter fehlender Unterlagen und Daten
    • Technische Prüfung der Ansprüche versicherter Personen
    • Treffen einer Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
    • Prüfung von Fortbestandsmeldungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Leistungszahlungen 
    Online seit: Mon May 11 15:13:21 CEST 2026
    Referenznummer: 873442/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung
    • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
    • Unterstützung im Offene-Posten-Management, inklusive Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
    • Kontrolle von Umsätzen und Belegzuordnungen sowie Pflege projektbezogener Rechnungen
    • Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
    Online seit: Mon May 11 09:26:10 CEST 2026
    Referenznummer: 873710/1

    Spezialist im Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Erstellung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften sowie damit verbundener Prüfung von umsatzsteuerrechtlichen Vorgängen
    • Erstellung der Liquiditätsvorschau
    • Freigabe von Lieferungen anhand von internen Richtlinien
    • Unterstützung bei der Beurteilung der Bonität von Kunden 
    • Eigenständige Erstellung des Mahnlaufs
    • Erstellung von Zahlungsaufträgen 
    • Ansprechpartner für die Factoring-Gesellschaft
    • Mitwirkung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse (u. a. Rückstellungen, Rechnungsabgrenzungsposten)
    • Meldung Infraserv
    Online seit: Fri May 08 09:14:32 CEST 2026
    Referenznummer: 872471/1

    Sachbearbeiter Exportkontrolle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergedorf
    • Umsetzung/Nachverfolgung von Außenwirtschaftsrecht (DE, EU, US) und Gremienarbeit
    • Klassifizierung und Codierung von Produkten im SAP gemäß Zollvorschriften
    • Klärung offener Sachverhalte inkl. technischer Abstimmung und Monitoring
    • Unterstützung bei Behördenkommunikation, Prüfungen und Genehmigungsanträgen
    • Sicherstellung von Stammdatenqualität und Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
    • Prüfung von Geschäftspartnern (inkl. Sanktionslisten) und Zusammenarbeit mit GRA
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Sicherstellung der Exportkontroll-Compliance
    Online seit: Thu May 07 14:57:34 CEST 2026
    Referenznummer: 872678/1

    Teamassistenz Marktraumumstellung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bielefeld
    • Enge Zusammenarbeit mit internen Mitarbeitenden im Bereich der Marktraumumstellung  
    • Selbstständige telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Endkunden  
    • Aufnahme und Bearbeitung von Anfragen  
    • Nachverfolgung ausstehender Kundenrückmeldungen  
    • Durchführung von Materialausgaben und -rücknahmen  
    • Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter- und Materiallisten  
    • Erstellung von Übersichts- und Berichtslisten in Excel  
    • Nachhalten von Ablauf- und Meilensteinplänen  
    • Durchführung von Recherchearbeiten zu Kontaktdaten der Endkunden  
    • Telefonische Kundenbetreuung im Rahmen der Projekte
    Online seit: Thu Apr 30 15:01:43 CEST 2026
    Referenznummer: 872511/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Borken
    • Organisation und Koordination des Büroalltags
    • Briefing und Anleitung des Front-Office-Teams
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
    • Überwachung und Steuerung des externen Postdienstleisters
    • Organisation und Optimierung interner Abläufe
    • Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Abteilungen
    • Organisation und Vorbereitung von Meetings
    • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
    Online seit: Wed Apr 29 14:14:59 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Junior Controller (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Wien
    Online seit: Tue Apr 28 13:51:59 CEST 2026
    Referenznummer: 872110/1

    Sachbearbeiter im Bereich Pfändungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung den Pfändungseingang 
    • Kontosperrungen
    • Abgabe der Drittschuldnererklärung 
    • Auszahlung des Pfändungsbetrags
    • Aufhebung der Pfändung inklusive Kontofreigabe
    Online seit: Mon Apr 27 15:45:00 CEST 2026
    Referenznummer: 870129/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
    • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
    • Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
    • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
    • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
    • Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
    • Nutzung und Einführung digitaler Tools
    Online seit: Wed Apr 22 15:29:41 CEST 2026
    Referenznummer: 870772/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düren
    • Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
    • Bearbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Rechnungen
    • Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
    • Unterstützung der Buchhaltung (z.B. Rechnungsprüfung, Ablage)
    • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
    • Erstellung von Auswertungen und Reports
    • Arbeiten mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und MS Office
    Online seit: Fri Apr 17 11:02:44 CEST 2026

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