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    Referenznummer: 845078/1

    Digital Client Manager (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Zürich
    • Als erste Ansprechperson der Kunden arbeitest du mit modernsten digitalen Technologien um die Fragen der Kunden zu beantworten
    • Du unterstützt die Kunden während der Integration mit den unterschiedlichsten Backoffice Aufgaben und bearbeitest diese effizient und effektiv
    • Du suchst für jeden der wertvollen Kunden eine passende Lösung - ob sie eine Karte verloren haben, ihr Traumhaus kaufen wollen oder beim Online Banking Hilfe brauchen
    • Während des Zusammenschlusses der beiden größten Schweizer Banken unterstützt du die Kunden bei verschiedenen Fragestellungen und hilfst uns durch deinen engagierten Einsatz in vielfältigen Themengebieten für einen reibungslosen Übergang zu garantieren
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst Ihnen bei spannenden E-Banking Themen, sowie beim Mobile Banking oder Twint
    • Durch dein unternehmerisches Denken erkennst du eine Sales-Opportunität
    Online seit: Mon Oct 20 11:05:48 CEST 2025
    Referenznummer: 846757/1

    Mitarbeiter Bürgerservice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neubiberg
    • Professioneller und freundlicher Empfang der Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice an der Rathausinformation
    • Erteilung von Auskünften aller Art, Koordination der Telefonzentrale
    • Ausgabe von beantragten Reisepässen sowie Formularen für Sozial - und Rentenanträge
    • Ausstellen von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
    • Verwaltung, Abrechnung und Koordination der Austräger von Gemeindebroschüren wie zum Beispiel Nanu, Kaleidoskop sowie sonstige Flyer
    • Betreuung der Kommunikationsräume (Belegung, Bewirtung)
    Online seit: Thu Oct 30 08:17:12 CET 2025
    Referenznummer: 842714/1

    Sachbearbeiter Verwahrstellensupport - Trustee & Fiduciary Services Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
    • Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement, Zahlungsverkehr, Demigration von Fonds, Bank Loans, Anlagegrenzprüfung, Kursbereitstellung, Besicherungsprüfung)
    • Abstimmung aller Assetklassen eines Sondervermögens (z.B. Wertpapiere, Derivate, Alternative Investments)
    • Klärung von Differenzen mit internen und externen Stakeholdern
    • Intensive Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
    Online seit: Wed Oct 29 14:57:45 CET 2025
    Referenznummer: 846264/1

    Empfangsmitarbeiter Bank (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Lübeck
    • Willkommens-Management und erste Kontaktperson für alle Kunden und Nichtkunden insbesondere im Bereich Schalter/Kasse und SB-Zone
    • Eigenständige Erledigung von Serviceleistungen direkt am Kunden bzw. sachgerechte Überleitung von SMART BANKING Kundenanliegen an die Customer Care Einheiten oder das Beraterteam
    • Proaktives Aufzeigen der kundenfreundlichen Omnikanal-Serviceangebote der Bank (u.a. Überleitung an SB-Geräte und aktive Ansprache der Kunden auf Direct- und Mobile-Banking, Nutzung der Remote und digitalen Kanälen)
    • Proaktive Kundenansprache des Vorteilsprogramms HVB valyou sowie Abfrage von Einwilligungserklärungen und Vollständigkeit der Kundendaten wie z.B. E-Mail und Mobiltelefon
    • Reibungslose Überleitung von Kunden und Nichtkunden an Kundenberatern (Vermögenskundenbetreuung, Business Easy, Private Banking und SMART BANKING)
    • Vereinbarung von Kundenterminen für die Kundenberatern (Vermögenskundenbetreuung, Private Banking und SMART BANKING)
    • Übernahme anfallender organisatorischer Aufgaben wie z.B. Materialbestellung, Ausstattung Wartebereich
    • Neukundengewinnung durch aktive Ansprache und Empfehlungsmanagement
    • Sicherstellung der Kundenzufriedenheit durch exzellenten Service sowie Annahme und adäquater Umgang mit möglichen Kundenbeschwerden
    Online seit: Tue Oct 28 11:52:04 CET 2025
    Referenznummer: 846175/1

    Sachbearbeiter für die Bearbeitung von Kundenanliegen per E-Mail (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung von Kundenanfragen im E-Mail-Kanal
    • Nutzung vorwiegend standardisierter Textbausteine
    • Individuelle Kommunikation bei komplexeren Anliegen
    • Erstellung von Freitexten bei Bedarf
    Online seit: Tue Oct 28 09:41:00 CET 2025
    Referenznummer: 846254/1

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
    • Identifikation und Korrektur von Buchungsfehlern sowie Einleitung entsprechender Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Pflege von regelmäßigen Auswertungen, Statistiken und Berichten
    • Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit sämtlicher Buchungsvorgänge im Verantwortungsbereich
    • Laufende Überwachung und Abstimmung von Konten
    • Prüfung von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden
    • Beobachtung neuer gesetzlicher oder interner Regelungen, Ermittlung von Handlungsbedarfen und Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Systeme
    Online seit: Tue Oct 28 09:23:47 CET 2025
    Referenznummer: 844918/1

    Sachbearbeiter/Kaufmännischer Mitarbeiter Vermögensverwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Anlage von Neumandaten
    • Anlage von Strategiewechseln
    • Bearbeitung von Kündigungen der Mandaten
    • Bearbeitung von Anfragen der Kundenberater
    • Bearbeitung von Reklamationen
    • Erstellung der Vermögensverwaltungsverträge
    • Konto- und Depoteröffnungen
    • Kontrolle zur Qualitätssicherung
    Online seit: Tue Oct 28 08:44:26 CET 2025
    Referenznummer: 846262/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Terminplanung Serviceeinsätze
    • Absprache mit relevanten externen Dienstleistern
    • Vorbereitung // Dokumentation von Berichten
    • Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
    Online seit: Mon Oct 27 12:27:12 CET 2025
    Referenznummer: 846183/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Malsfeld
    • Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Belegen
    • Pflege von Konten sowie Stammdaten
    • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
    • Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen
    • Zuarbeit für den Steuerberater (die abschließende Bearbeitung erfolgt extern)
    Online seit: Mon Oct 27 10:36:22 CET 2025
    Referenznummer: 845676/1

    Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Werdohl
    • Erstellung und Pflege von Artikeln, Varianten, Sets sowie Sachmerkmalslisten und deren Ausprägungen
    • Festlegung von Variantennummern basierend auf definierten Sachmerkmalen und Zuordnung zu Produktgruppen
    • Prüfung der Stammdaten auf Vollständigkeit, Konsistenz und Umsetzung von Änderungsanforderungen gemäß Änderungsdienst
    • Pflege von Aufpreislisten, Abstimmung der Kostenstruktur sowie Verwaltung von Freigabe- und Sperrstatus
    • Pflege von Konfigurationsregeln, Durchführung von Funktionstests und Reduktion redundanter Varianten
    • Zusammenarbeit mit Produktmanagement, R&D, Vertrieb, IT und PLM bei neuen Varianten und Systemanpassungen
    • Pflege mehrsprachiger Sachmerkmale und Mitwirkung bei Anwendertrainings zur Sicherstellung korrekter Nutzung
    Online seit: Fri Oct 24 15:44:49 CEST 2025

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    Referenznummer: 844358/1

    Hotelmitarbeiter im Nachtdienst (mind. 2x/Woche) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Durchführung von Check-In und Check-Out
    • Kontrolle und Verwaltung der Schlüssel
    • Beaufsichtigung der Kasse am Front Office sowie Kassenabrechnung
    • Durchführung von Weckrufen und Weiterleitung eingehender Anrufe
    • Unterstützung beim Room Service bei Bedarf
    • Eigenverantwortliche Durchführung des Tagesabschlusses
    • Arbeiten gemäß den Vorgaben des Hotelhandbuchs
    • Protokollführung und Dokumentation mit Excel
    • Regelmäßige Kontrollgänge im Haus sowie Sicherheitsüberprüfungen
    • Erstellung und Übergabe von Schichtprotokollen
    Online seit: Fri Oct 24 13:27:50 CEST 2025
    Referenznummer: 836776/1

    Rechnungsprüfer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du bist für die Prüfung von Dienstleisterrechnungen und Gutschriften mit dem Schwerpunkt Bau zuständig
    • Du klärst strittige Rechnungspositionen im Austausch mit Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Abstimmung bei Änderungen
    • Du bearbeitest eingehende Reklamationen und findest lösungsorientiert Wege zur Klärung
    • Du bist für Kollegen aus anderen Fachabteilungen die kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Rechnungen
    • Du unterstützt dein Team bei der Pflege von Stammdaten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Thu Oct 23 13:54:13 CEST 2025
    Referenznummer: 809071/1

    Kfz-Schadenssachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Itzehoe
    • Sie betreuen vertrags- und leistungsbezogene Anliegen in den Bereichen Kfz-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtsschutzversicherung
    • Sie bearbeiten Schadensfälle und stehen als kompetente Ansprechperson für Kunden, Makler und Vertrauensleute zur Verfügung
    • Sie beraten telefonisch professionell zu Vertragsfragen und finden kundenorientierte Lösungen.
    Online seit: Wed Oct 22 10:46:24 CEST 2025
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Wed Oct 22 10:15:32 CEST 2025
    Referenznummer: 842563/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Unterstützung der zuständigen Fachabteilung bei der Bedarfsanalyse und Unterstützung bei der Auswahl neuer Standorte
    • Verhandlungen und Vertragsgestaltung
    • Verwaltung von Mietverträgen
    • Koordination und Kommunikation
    • Dokumentation und Archivierung
    • Aktives Stakeholdermanagement
    Online seit: Tue Oct 21 15:13:03 CEST 2025
    Referenznummer: 844483/1

    Bürokaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heusenstamm
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
    • Anwendung von MS Office (insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation)
    • Unterstützung bei der vorbereitenden Buchführung
    • Organisation und Koordination interner Abläufe
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Stellen
    Online seit: Fri Oct 17 16:12:31 CEST 2025
    Referenznummer: 844836/1

    Sachbearbeiter Sonderaufgaben im operativen Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Analyse der relevanten Datenbereiche auf Basis der vom Auftraggeber vorgegebenen Kriterien (u.a. Vollständigkeit, Konsistenz, Migrationsfähigkeit)
    • Durchführung und Dokumentation von Bereinigungsmaßnahmen (z.B. Statuspflege, Löschkennzeichen, Archivierungsvorbereitung)
    • Absprache mit beteiligten Ansprechpersonen im Unternehmen zu Bereinigungsmaßnahmen
    • Analyse der relevanten Datenbereiche auf Basis der vom Auftraggeber vorgegebenen Kriterien (u.a. Vollständigkeit, Konsistenz, Migrationsfähigkeit)
    • Durchführung und Dokumentation von Bereinigungsmaßnahmen (z.B. Statuspflege, Löschkennzeichen, Archivierungsvorbereitung)
    • Absprache mit beteiligten Ansprechpersonen im Unternehmen zu Bereinigungsmaßnahmen
    Online seit: Fri Oct 17 13:22:08 CEST 2025
    Referenznummer: 844905/1

    Sachbearbeiter für Heiz- und Betriebskosten (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Unterstützung bei der Umsetzung der Heizkostenverordnung (HKVO) in den Liegenschaften
    • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für wohnwirtschaftlich, gewerblich und gemischt genutzte Objekte
    • Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen zu Betriebskosten, Versorgungsleistungen und technischen Wartungen
    • Pflege und Anlage von Stammdaten sowie Abrechnungsstrukturen; kaufmännische Verwaltung von Verträgen
    • Ermittlung und Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen
    • Schriftliche und persönliche Kommunikation mit Mietparteien, deren rechtlichen Vertretern sowie Versorgungs- und Handwerksunternehmen
    • Unterstützung bei organisatorischen Prozessen und Projekten
    • Bearbeitung von Sonderthemen, z.B. Verwaltung von Leerstandsstrom
    Online seit: Fri Oct 17 13:06:12 CEST 2025
    Referenznummer: 844291/1

    Spezialist in der Vertragsabrechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Analyse und Design von Soll-Prozessen in enger Abstimmung mit internen und externen Prozessbeteiligten
    • Umsetzung von Maßnahmen zur Stabilisierung und Automatisierung der Abrechnungsprozesse
    • Erstellung und Auswertung von Abrechnungsdaten zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
    • Prüfung und Fakturierung sämtlicher Mietverträge und weiterer Vertragsunterlagen
    • Sicherstellung des Überblicks über Mietdauer, Mietpreise und potenzielle Schadenskosten
    • Kommunikation mit Kund:innen, Mietberatenden sowie den Buchhaltungen von Händlern (schriftlich und telefonisch) zur Klärung von vertragsbezogenen Rückfragen
    • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen sowie internen Kontrollprozessen
    • Einbringen von Fachwissen in Projekten und Arbeitskreisen sowie Übernahme eigener Arbeitspakete
    Online seit: Wed Oct 15 15:20:37 CEST 2025
    Referenznummer: 844492/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Kontierung von Geschäftsvorfällen gemäß interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen 
    • Buchung von Geschäftsvorfällen auf Basis von Bestellungen und Verträgen 
    • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Klärung buchungsrelevanter Sachverhalte 
    • Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verbuchung
    • Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse
    Online seit: Wed Oct 15 13:38:22 CEST 2025

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