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    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (all gender) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Mon Apr 13 14:53:10 CEST 2026
    Referenznummer: 869782/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
    • Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
    • Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
    • Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
    • Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
    • Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
    • Terminkontrolle und Fristenüberwachung
    Online seit: Mon Apr 13 12:33:24 CEST 2026
    Referenznummer: 869543/1

    Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Erkrath
    • Strukturierte Eingabe und Pflege von Leistungsverzeichnisdaten in SAP S/4HANA und Planon
    • Datenübertragung aus bestehenden Quellen (Excel, Altsysteme, analoge Unterlagen)
    • Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Kennzeichnung von Datenlücken
    • Tägliche Abstimmung mit den Koordinatoren zur Priorisierung und Klärung offener Punkte
    Online seit: Thu Apr 09 15:16:04 CEST 2026
    Referenznummer: 848793/1

    Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ahrensburg
    • Erstellung von Rechnungen gemäß individueller Kundenvorgaben
    • Prüfung und Pflege aller relevanten Auftragsparameter (Artikel, Kundenstammdaten, Preise)
    • Kontrolle offener Rechnungen auf rechtliche Korrektheit und Klärung offener Punkte mit Kunden
    • Analyse und Abstimmung von Sachkonten im Bereich Abrechnung
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen
    • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung von Abrechnungsprozessen
    Online seit: Tue Apr 07 11:15:17 CEST 2026
    Referenznummer: 868962/1

    Analyst First Contact & Risk Categorization (al gender) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Entgegennahme, Bewertung und Weiterleitung von Anfragen über die Geldwäsche-Hotline und die Geldwäsche-Mailbox
    • Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen interner Compliance- und Geldwäschepräventionsprozesse
    • Bearbeitung von standardisierten behördlichen Auskunftsersuchen gemäß geltenden gesetzlichen Vorgaben
    • Erfassung, Pflege und Qualitätssicherung grundlegender Daten im Fallbearbeitungs- bzw. Dokumentationssystem
    • Erstprüfung eingehender Hinweise zur Identifikation potenzieller Risiken und Weiterleitung an zuständige Stellen
    • Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern, inkl. Strafverfolgungsbehörden und externen Geldwäschebeauftragten
    • Sicherstellung einer zeitnahen, präzisen und regelkonformen Bearbeitung aller Anfragen
    Online seit: Thu Apr 02 13:03:12 CEST 2026
    Referenznummer: 868980/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Burbach
    • Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung
    • Durchführung von Zahlläufen
    • Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
    • Buchung von Banken und Kassen
    • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Thu Apr 02 11:38:22 CEST 2026
    Referenznummer: 868960/1

    Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Prüfen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen 
    • Fehlbuchungen identifizieren und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen 
    • Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken 
    • Im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung sämtliche automatische und manuelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, ggfs. Korrekturen veranlassen, Umbuchungen durchführen 
    • Konten permanent überwachen und quartalsweise abstimmen 
    • Reisekostenabrechnungen in Bezug auf existierende Rahmenrichtlinien (RTX-Policies, gesetzliche Vorschriften und interne Verfahrensanweisungen) prüfen und Vollständigkeit der Einzelbelege sicherstellen. 
    • Abweichungen im direkten Kontakt mit dem entsprechenden Mitarbeiter/-in klären und notwendige Korrekturen veranlassen 
    • Neue und geänderte Gesetze bzw. Richtlinien analysieren, Handlungsbedarfe ermitteln, Verfahrensänderungen und ggfs. Anpassungen im SAP-System vorschlagen
    Online seit: Thu Apr 02 10:45:43 CEST 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Wed Apr 01 15:05:39 CEST 2026
    Referenznummer: 868136/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
    • Management von Büroabläufen sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
    Online seit: Fri Mar 27 09:54:39 CET 2026
    Referenznummer: 868070/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    Online seit: Thu Mar 26 16:03:18 CET 2026

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    Referenznummer: 867421/1

    Sachbearbeiter im Vorstandsstab (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegen
    • Bearbeitung und Klärung rechtlicher und fachlicher Fragestellungen im Passiv-, Wertpapier- und Dienstleistungsgeschäft sowie in Betreuungs- und Nachlassangelegenheiten
    • Beratung der Fachabteilungen und des Vertriebs sowie Erstellung rechtlicher Stellungnahmen, insbesondere im Beschwerdemanagement
    • Korrespondenz mit Kund:innen, Rechtsanwält:innen und Aufsichtsbehörden sowie Begleitung laufender Rechtsstreitigkeiten und Klageverfahren
    • Prüfung von Verträgen sowie Abstimmung komplexer Rechtsfragen mit internen und externen Rechts- bzw. Fachanwält:innen
    • Erstellung von Berichten/Reportings für den Vorstand sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
    Online seit: Wed Mar 25 12:03:36 CET 2026
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: Wed Mar 25 10:19:14 CET 2026
    Referenznummer: 866335/1

    Sales Support & Order Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dettingen an der Iller
    • Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen
    • Bearbeitung von Anfragen und Erarbeitung von Lösungen
    • Angebots- und Auftragsmanagement (Angebote, Auftragserfassung, Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung)
    • Erstellung und Auswertung von Vertriebsstatistiken
    • Durchführung von Nachkalkulationen und Aufbereitung der Auftragssituation
    • Abstimmung zu Produktänderungen mit Fachabteilungen
    • Klärung der Materialverfügbarkeit mit dem Einkauf
    Online seit: Fri Mar 20 15:51:16 CET 2026
    Referenznummer: 867044/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
    • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
    • Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
    • Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
    Online seit: Thu Mar 19 16:01:11 CET 2026
    Referenznummer: 866995/1

    Mitarbeiter Service (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie sind die erste Ansprechperson im digitalen Kundenservice und begrüßen Kundinnen und Kunden freundlich sowie kompetent über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, Chat, E-Mail)
    • Sie übernehmen Verantwortung für einen definierten Kundenstamm und beraten diesen vollständig zu den angebotenen Finanz- und Serviceprodukten
    • Durch aktive Kundenansprache erkennen Sie Bedarfe und platzieren passende Angebote oder leiten Anfragen an die entsprechenden Fach- oder Beratungsteams weiter
    • Sie koordinieren und vereinbaren Termine für Kolleginnen und Kollegen aus der Beratung
    • Bei Bedarf unterstützen Sie den Vertrieb bei geplanten Outbound-Aktivitäten
    • Sie tragen aktiv dazu bei, eine hohe Erreichbarkeit und Servicequalität gemäß festgelegtem Service-Level sicherzustellen
    Online seit: Thu Mar 19 13:10:56 CET 2026
    Referenznummer: 866868/1

    Sachverständiger für Immobilienbewertung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenverantwortliche Ermittlung von Markt- und Beleihungswerten von Immobilien
    • Plausibilisierung von Gutachten
    • Projektkoordination und -betreuung bei Portfoliobewertungen
    • Sicherer Umgang und kreative Lösung bei EDV-Aufgabenstellungen
    Online seit: Thu Mar 19 11:28:17 CET 2026
    Referenznummer: 866702/1

    kaufmännischer Assistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aachen
    • Finanzen und Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
    • Personalverwaltung, Organisation und allgemeine Verwaltung
    • Angebotserstellung, Auftragsanlage, Rechnungsstellung und Mahnwesen
    • Gestaltung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse und Abläufe
    Online seit: Wed Mar 18 10:33:44 CET 2026
    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung und Bearbeitung von Vorgängen im Fakturavorrat 
    • Nachverfolgung offener Fälle zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung 
    • Manuelle Bearbeitung von Claims 
    • Klärung von DIMS/CORS-Rechnungen sowie von Schnittstellenfehlern 
    • Durchführung von Rechnungskorrekturen in TruckLog (inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups) 
    • Begleitung der Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge) 
    • Pflege kundenspezifischer Ausgabeschlüssel 
    • Erstellung relevanter Reports 
    • Optional – bei vorliegender Führungserfahrung - bietet sich die Möglichkeit, kleinere Teilprojekte zu übernehmen, Mitarbeitende fachlich anzuleiten oder als themenspezifische Ansprechperson zu fungieren
    Online seit: Wed Mar 18 08:33:14 CET 2026
    Referenznummer: 861513/1

    Associate/ Assistant Manager Core Client Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Bearbeitung von Kunden- und Berateranfragen (telefonisch oder per E-Mail)
    • Versand von Serienbriefen für definierte Kundengruppen oder Spezialthemen
    • Optimierung bestehender Prozesse und Formulierung von Arbeitsanweisungen
    • Mitarbeit in Projekten
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Nutzung und Funktionalität unserer Kernsysteme
    Online seit: Mon Mar 16 11:46:06 CET 2026
    Referenznummer: 865252/1

    Sachbearbeiter Ordermanagement TZ 25-30h (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen sowie Anlage und Pflege von Kundenaufträgen in SAP
    • Erfassung und Korrektur von Stundenrückmeldungen der Berater
    • Koordination logistischer Abläufe zur Auslieferung von Softwarelizenzen
    • Einholung von Rechnungsfreigaben sowie Erstellung, Druck und Versand von Kundenrechnungen in SAP
    • Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
    • Durchführung des Kundenauftragscontrollings in Zusammenarbeit mit dem Controlling
    • Erstellung und Analyse monatlicher Standardreports, insbesondere zur Auftragsbestandsverfolgung, zum Faktura-Vorrat und zu Umsatzabgrenzungen im Dienstleistungsbereich
    Online seit: Fri Mar 13 15:53:31 CET 2026

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