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68 Ergebnisse

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    Referenznummer: 835208/1

    Bürokaufmann (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Sinsheim
    • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
    • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
    • Erfassung und Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei der digitalen Ablage und Dokumentenverwaltung
    • Terminplanung und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
    • Unterstützung im Rechnungs- und Berichtswesen
    • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
    • Bewirtung und Empfang von Kunden sowie Einholung und Vergleich von Angeboten
    • Paket- und Briefmarkenverwaltung
    • Versicherungsmanagement
    Online seit: Tue Aug 12 15:30:53 CEST 2025
    Referenznummer: 834471/1

    Sachbearbeiter Eingangsrechnungsprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Abwicklung eingehender Lieferantenrechnungen
    • Bearbeitung aller Eingangsrechnungen und Gutschriften verschiedener Hersteller
    • Rechnungen auf Richtigkeit prüfen und Lieferantenrechnungen buchen
    • Differenzbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
    • Professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern im Hause und Lieferanten zur Klärung evtl. Rechnungsdifferenzen sowie Hilfe bei Lösung von Problemen
    • Enge Zusammenarbeit mit Logistik, dem Einkauf und der Buchhaltung
    Online seit: Tue Aug 12 14:24:55 CEST 2025
    Referenznummer: 832376/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Haan
    • Empfang und Bewirtung von Gästen
    • Bedienen der Telefonzentrale
    • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Organisation der Bewirtung
    • Termin- und Raumkoordination
    • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
    • Poolwagen-Verwaltung
    • Bahn-/ Flug-/ Hotel-/ und Mietwagenbuchungen
    Online seit: Tue Aug 12 11:08:01 CEST 2025
    Referenznummer: 834891/1

    Sachbearbeiter Datenerfassung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Erfassung und Pflege relevanter Daten im firmeneigenen EDV-System
    • Abgleich gemeldeter Informationen mit bestehenden Datenlisten
    • Regulierung von Schadensfällen anhand dokumentierter Vorgaben und Beispielen
    • Dokumentation und Archivierung Ihrer Tätigkeiten im Datenmanagementsystem
    Online seit: Mon Aug 11 15:17:34 CEST 2025
    Referenznummer: 834703/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Vollumfängliche Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
    • Organisation und Vorbereitung der Ausgangspost für den Austausch mit anderen Behörden und Dienststellen in Berlin
    • Koordination der hausinternen Postzustellung zwischen Poststelle, Büros und Austauschräumen
    • Bedienung der Frankiermaschine, Führung von Verbrauchsnachweisen und Verwaltung von Vordrucken
    • Vorerfassung von Rechnungen für zahlungspflichtige Vorgänge 
    • Ausgabe und Rücknahme dienstlich genutzter Fahrzeuge
    Online seit: Fri Aug 08 16:08:53 CEST 2025
    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Fri Aug 08 10:07:49 CEST 2025
    Referenznummer: 793086/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: Fri Aug 08 10:07:11 CEST 2025
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Fri Aug 08 10:05:18 CEST 2025
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: Fri Aug 08 10:03:32 CEST 2025
    Referenznummer: 833989/1

    Sachbearbeiter Pfändungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
    • Sicherstellung der korrekten Umsetzung von Pfändungen in der Entgeltabrechnung 
    • Kommunikation mit Rechtsanwälten, Gläubigern und Schuldnern
    • Bearbeitung des relevanten Posteingangs im Zusammenhang mit Pfändungen
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Niederlassungen bei pfändungsrechtlichen Fragen
    • Prüfung von Abrechnungen unter pfändungsrechtlichen Gesichtspunkten
    • Unterstützung bei der Klärung von Verbindlichkeitskonten
    • Bewertung und Zuordnung neu angelegter Lohnarten im Hinblick auf Pfändbarkeit
    • Übernahme von Sonderaufgaben auf Anweisung der Leitung Lohn und Gehalt
    Online seit: Thu Aug 07 07:53:20 CEST 2025

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    Referenznummer: 834166/1

    Sachbearbeiter/ Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Selbständiges Prüfen, Kontieren und Buchen
    • Ansprechpartner im Kreditorenbereich / Debitorenbereich
    • Die Vorbereitung und Durchführung des Zahllaufs
    • Die Bearbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
    • Mahnwesen, Kontenklärungen und Kontenpflege
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Quartals und Jahresabschlüssen
    • Sie helfen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse
    Online seit: Tue Aug 05 15:19:37 CEST 2025
    Referenznummer: 833357/1

    Verwaltungsfachangestellter im medizinischen Bereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Eigenverantwortliche Durchführung der Abrechnung nach SGB V und SGB XI
    • Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Abrechnungsprogramm Medifox
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen durch Kostenträger
    • Kommunikation mit Krankenkassen, Pflegekassen und anderen Institutionen
    • Allgemeine Verwaltungsaufgaben im medizinischen Umfeld
    • Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation
    Online seit: Mon Aug 04 13:48:51 CEST 2025
    Referenznummer: 833726/1

    Datenerfasser - Versicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Eschborn, Frankfurt
    • Schriftliche Erfassung und Pflege von Daten aus verschiedenen Versicherungssparten 
    • Bearbeitung von Vorgängen ohne telefonischen Kundenkontakt
    • Unterstützung bei der termingerechten Abwicklung interner Prozesse
    • Sorgfältige und strukturierte Arbeit mit digitalen Systemen
    Online seit: Fri Aug 01 14:08:11 CEST 2025
    Referenznummer: 809071/1

    Kfz-Schadenssachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Itzehoe
    • Sie betreuen vertrags- und leistungsbezogene Anliegen in den Bereichen Kfz-, Haftpflicht-, Unfall-, Sach- und Rechtsschutzversicherung
    • Sie bearbeiten Schadensfälle und stehen als kompetente Ansprechperson für Kunden, Makler und Vertrauensleute zur Verfügung
    • Sie beraten telefonisch professionell zu Vertragsfragen und finden kundenorientierte Lösungen.
    Online seit: Thu Jul 31 18:31:20 CEST 2025
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Thu Jul 31 17:30:42 CEST 2025
    Referenznummer: 833153/1

    Office Manager (w/m/d) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Frankfurt am Main
    • Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
    • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
    • Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Empfang von Gästen
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben 
    • Verantwortung für Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
    • Schnittstelle zur IT: Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen sowie technischer Ausstattung
    • Unterstützung bei internen Abläufen und Pflege eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
    Online seit: Wed Jul 30 15:22:06 CEST 2025
    Referenznummer: 833270/1

    Sachbearbeiter Kreditverträge (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Unterstützung des Bereiches Contract Management bei der Bearbeitung von Kreditverträgen
    • Abgleich von Dokumenten
    • Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in den kredittechnischen Systemen
    • Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten (u.A. Ablage, Pflege der digitalen Kreditkarte)
    Online seit: Wed Jul 30 14:48:07 CEST 2025
    Referenznummer: 830877/1

    Mitarbeiter Cash Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Du bist für das Tagesgeschäft zuständig in Bezug auf die Verfügbarkeit unserer Geldautomaten
    • Überwachung von Geldautomaten
    • Fernentstörung von Geldautomaten
    • Protokollierung und Kategorisierung von Störungen
    • Abwicklung und Koordinierung von Störungen unserer Geldautomaten Deutschlandweit
    • First point of contact für alle Fragen bezüglich operativer Angelegenheiten im Tagesgeschäft
    Online seit: Mon Jul 28 14:12:55 CEST 2025
    Referenznummer: 832118/1

    Versicherungskaufmann mit BAV-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du berätst die Mitarbeitenden unserer Firmenkunden zu den von uns entwickelten Vorsorgekonzepten
    • Über unsere Spezial-Software pflegst Du die Daten und kommunizierst
    • Du unterstützt Entscheidungsprozesse, begleitest die Kunden bis zum Abschluss und dokumentierst diese Vorgänge entsprechend
    • Dank gutem Zeitmanagement werden Wiedervorlagen eingehalten und Mitarbeitende vereinbarungsgemäß kontaktiert
    Online seit: Mon Jul 28 11:39:46 CEST 2025
    Referenznummer: 831591/1

    Datenerfasser (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erfassung und Verschlagwortung digitalisierter Kundenanliegen im Bereich Sachversicherung
    • Sorgfältige Prüfung der Vorgänge auf korrekte Ordnungsmerkmale
    • Pflege und Ergänzung von Vertragsdaten sowie Korrektur bereits erfasster Informationen
    • Zuordnung der Anliegen zu definierten Kategorien und Versicherungsbereichen
    • Kontrolle und Korrektur von Belegdaten und -typen
    • Weiterleitung der bearbeiteten Vorgänge an die zuständigen Fachabteilungen
    • Tätigkeit an einem modernen Bildschirmarbeitsplatz, ganz ohne direkten Kundenkontakt
    Online seit: Fri Jul 25 15:29:27 CEST 2025

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