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    Referenznummer: 813643/1

    Digital Client Manager (m/w/d)

    Zürich
    • Als erste Ansprechperson der Kunden arbeitest du mit modernsten digitalen Technologien um die Fragen der Kunden zu beantworten
    • Du unterstützt die Kunden während der Integration mit den unterschiedlichsten Backoffice Aufgaben und bearbeitest diese effizient und effektiv
    • Du suchst für jeden der wertvollen Kunden eine passende Lösung - ob sie eine Karte verloren haben, ihr Traumhaus kaufen wollen oder beim Online Banking Hilfe brauchen
    • Während des Zusammenschlusses der beiden grössten Schweizer Banken unterstützt du die Kunden bei verschiedenen Fragestellungen und hilfst uns durch deinen engagierten Einsatz in vielfältigen Themengebieten für einen reibungslosen Übergang zu garantieren
    • Du begeisterst die Kunden für die digitale Welt und hilfst Ihnen bei spannenden E-Banking Themen, sowie beim Mobile Banking oder Twint
    • Durch dein unternehmerisches Denken erkennst du eine Sales-Opportunität
    Online seit: Thu Jun 05 15:49:56 CEST 2025
    Referenznummer: 823240/1

    Mitarbeiter/Assistenz (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Sie arbeiten im Team an zugeordneten Fachthemen z.B. in der Bearbeitung von Nachlässen, Betreuungen und Verpfändungen
    • Sie assistieren bei der Kun­denbetreuung und bei der Sachbearbeitung anfallender Geschäfts­vorfälle
    • Sie repräsentieren die Bank sowohl am Telefon als auch in persönlichen Gesprächen gemeinsam mit den Beratern
    • Sie nehmen die eingehenden Telefongespräche der Bank (Kunden ebenso wie Nichtkunden) entgegen und bearbeiten diese vollständig
    • Sie bearbeiten selbständig und abschließend kundenbezogene Aufträge
    • Sie begleiten die Kundenveranstaltungen
    Online seit: Tue Jun 10 14:48:27 CEST 2025
    Referenznummer: 799541/1

    Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Im- und Exportbereich, dabei ist die Beachtung und Einhaltung von Qualitätsrichtlinien für Sie selbstverständlich 
    • Selbstständige Betreuung der übertragenen Kunden und der übertragenen Produkte vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung (SAP Modul SD)
    • Prüfung und Weiterleitung aller behördlich geforderten Exportdokumente
    • Steuerung und Überwachung einer termingerechten Abwicklung unserer Kundenaufträge und Sicherstellung einer idealen Kommunikation sowohl extern (mit den Kunden) als auch intern (mit Kollegen verschiedener Abteilungen) 
    • Beauftragung von Spediteuren und Versandabwicklung per LKW, Luft und Seefracht in Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in Japan
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement ggf. Erstellung von Gutschriften
    • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Produktion, national sowie international. Für unseren Verkauf sind Sie Kontaktperson im Innendienst
    • Durchführung fachabteilungsbezogener Aufgaben und/oder Projekte nach Bedarf
    Online seit: Tue Jun 10 13:48:59 CEST 2025
    Referenznummer: 823921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, Übertragung und Nachbereitung, sowie die Kontrolle und Übermittlung der Gehaltszahlungen
    • Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden
    • Ansprechpartner für Vergütungsfragen in Bezug auf lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Aspekte
    • Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und der Durchführung von Betriebs-/ Lohnsteuerprüfungen
    • Unterstützung bei der Abwicklung der Betrieblichen Altersversorgung (BAV)
    • Erstellung von Auswertungen aus unserem Abrechnungssystem (Loga) und unserem Zeiterfassungssystem (MTZ)
    • Verwaltung der Zeiterfassung, und Mitarbeiterstammdaten
    • Überwachung von Fristen
    • Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen
    Online seit: Tue Jun 10 13:24:17 CEST 2025
    Referenznummer: 810954/1

    Datenerfasser (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Sie erfassen standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der zuvor erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    • Beschwerdemanagement und alles rund um das Thema Steuern
    Online seit: Fri Jun 06 15:43:44 CEST 2025
    Referenznummer: 824352/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Emstek
    • Abrechnungsvorbereitungen in Excel erstellen
    • Auditberichte auf Vollständigkeit prüfen (sachlich)
    • Auditoren-Rechnungen (Reisekosten) prüfen und freigeben
    • Abrechnung auf Grundlage von Verträgen vorbereiten
    • Abrechnungen in SAP erstellen
    • Positionen und Kosten aus der Abrechnungstabelle in SAP übertragen
    • Einzel- und Sammelrechnungen erstellen und versenden
    • Auftragsanlage in SAP
    • Materialpositionen in SAP anlegen
    Online seit: Fri Jun 06 15:29:28 CEST 2025
    Referenznummer: 824611/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an der Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
    • Am Empfang begrüßt du die Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
    • Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
    • Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
    • Du unterstützt das Health & Safety Management
    • Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
    • Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
    • Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
    • Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
    • Du betreust die Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
    • Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
    Online seit: Fri Jun 06 14:53:22 CEST 2025
    Referenznummer: 824712/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Unterstützung bei Insolvenzverfahren und juristischer Beratung
    • Posteingang und -ausgang bearbeiten und ablegen
    • Anlegen und Pflegen elektronischer Insolvenzakten
    • Schriftverkehr mit Verfahrensbeteiligten
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
    Online seit: Wed Jun 04 16:15:40 CEST 2025
    Referenznummer: 824715/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Empfang und Betreuung von Mandanten und Lieferanten
    • Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
    • Planung von Meetings und Veranstaltungen
    • Verwaltung von Bestellungen und Büromaterial
    • Postbearbeitung und Ablage
    • Unterstützung im Büroalltag
    Online seit: Wed Jun 04 16:07:33 CEST 2025
    Referenznummer: 824276/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hameln
    • Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Vertragsstammdaten
    • Überwachung und Anpassung laufender Zahlungen
    • Bearbeitung und Betreuung von Vertragsangelegenheiten
    • Prüfung und Bearbeitung von Kundenanträgen
    Online seit: Tue Jun 03 11:43:14 CEST 2025

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    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Tue Jun 03 09:46:37 CEST 2025
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Tue Jun 03 09:45:14 CEST 2025
    Referenznummer: 823011/1

    Sachbearbeiter gewerbliches Kreditgeschäft (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bruchsal
    • Sachbearbeitung von Kreditanträgen und Kreditverträgen
    • Prüfung, Bearbeitung und Umsetzung von Kreditentscheidungen - einschließlich risikorelevanter Beschlüsse
    • Eigenverantwortliche Erfassung, Kontrolle und Überwachung von Kreditsicherheiten
    • Sorgfältige Bearbeitung und Abstimmung im Rahmen der systemgestützten Kontrolle
    • Datenerfassung und -pflege
    • Kontrolle und Eingabe von Kunden- und Kontodaten im Rahmen der laufenden Sachbearbeitung
    • Bearbeitung von Bestandskrediten und Avalen
    • Nachbearbeitung von Beschlussvorlagen sowie Bearbeitung von Bürgschaften und Garantien
    • Austausch mit Banken, Kunden und Behörden zur Klärung und Abstimmung von Sachverhalten
    • Mitarbeit in verschiedenen Bereichen wie dem gewerblichen Kreditgeschäft und der Baufinanzierung
    • Bearbeitung und Kontrolle von Kreditanträgen/verträgen
    Online seit: Fri May 30 09:39:31 CEST 2025
    Referenznummer: 823562/1

    Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Geschäftspartner und Behörden
    • Kommunikation mit Mietern und Nachunternehmen
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben (Rechnungsbearbeitung- und prüfung)
    • Unterstützung im Vertragsmanagement 
    • Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben (z.B. Datenbankpflege und Dokumentenmanagement 
    Online seit: Wed May 28 16:36:45 CEST 2025
    Referenznummer: 823903/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Miehlen
    • Kontierung der Rechnungen/Gutschriften
    • Einbuchung der Rechnungen/Gutschriften
    • Erstellen von Zahlläufen unter Berücksichtigung des vorgegebenen Cash-Forecasts
    • Erstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung und Kontrolle der vorliegenden Lieferscheine
    • Abwicklungen von Gutschriften nach Freigabe des Vorganges durch die Verantwortlichen
    • Kontierung von Bank und Kasse
    • Buchen von Bank und Kasse
    Online seit: Wed May 28 12:56:23 CEST 2025
    Referenznummer: 812784/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Kontakt mit Mandanten innerhalb der Sachbearbeitung
    Online seit: Wed May 28 12:53:54 CEST 2025
    Referenznummer: 823466/1

    Teamlead Schadenbearbeitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    in Dortmund
    • Fachliche und organisatorische Führung eine 8-köpfigen Teams
    • Verantwortung für die Bearbeitung von HUK- und Sachschäden im Rahmen einer schnellen kosten- und kundenorientierten Regulierung der Schäden unter Einhaltung von Qualitätsstandards, Richtlinien und Regularien im Rahmen der Vollmachten des Schadenzentrums
    • Fachliche Verantwortung für die Durchführung von Prüftätigkeiten der Zahlungs- und Brieffreigaben
    • Verhandlungen mit Anspruchstellern, Rechtsanwälten, Kunden und Geschäftspartnern
    • Sie steigern die Aktivitäten im Bereich des Schadenmanagements, insbesondere beim Werkstattrouting (Partnerwerkstattnetz Kraftfahrt und Handwerkernetz Sach)
    • Optimieren der Prozesse innerhalb der Einheit und Schulung der Mitarbeitenden in aktuellen Themen im Rahmen der IDD-Vorgaben
    • Leitung von Projekten und Expertengruppen u.a. zur Weiterentwicklung des Schadenmanagements
    Online seit: Mon May 26 16:32:16 CEST 2025
    Referenznummer: 804152/1

    Mitarbeiter in der Geld- und Wertebearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen
    • Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen
    • Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Genaue und souveräne Kassenführung
    Online seit: Mon May 26 16:31:04 CEST 2025
    Referenznummer: 823526/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. sämtliche Tätigkeiten der Kontokorrentbuchhaltung, Mahnwesen und monatliche Forderungsabstimmung
    • Abstimmung der Sachkonten sowie Pflege der Debitorenkonten
    • Warenkreditversicherung inkl. Bearbeitung von Creditcheckanfragen, Bonitätsprüfung und Beantragung von Kreditlimits
    • Überprüfung und Bearbeitung der Forderungsankäufe
    • Beantragung und Verwaltung der Bürgschaften für den Bereich Maschinenverkauf
    • Bearbeitung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen, Ratenvereinbarungen
    • Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon May 26 16:17:47 CEST 2025
    Referenznummer: 823037/1

    Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings
    • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
    • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
    • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial
    Online seit: Mon May 26 15:21:57 CEST 2025

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