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    Referenznummer: 843381/1

    Admin Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Vorgelagerte Tätigkeiten für Rechnungsprozesse (z.B. Timesheets) 
    • Durchführung von On-/Offboardings von Projekt Ressourcen
    • Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
    • Pflege von Übersichten / Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
    • Terminkoordinationen und Meetingvorbereitungen
    Online seit: Wed Oct 08 15:54:39 CEST 2025
    Referenznummer: 843321/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neustadt am Rübenberge
    • Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten im System
    • Erfassung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen
    • Unterstützung im kaufmännischen Management sowie in der Energieabrechnung
    • Mitwirkung bei der Nachbereitung einer Systemumstellung
    • Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen wie Buchhaltung und Forderungsmanagement
    Online seit: Wed Oct 08 11:59:16 CEST 2025
    Referenznummer: 843232/1

    Admin Supporter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Vorgelagerte Tätigkeiten für Rechnungsprozesse (z.B. Timesheets) 
    • Durchführung von On-/Offboardings von Projekt Ressourcen
    • Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
    • Pflege von Übersichten / Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
    • Terminkoordinationen und Meetingvorbereitungen
    Online seit: Wed Oct 08 08:57:17 CEST 2025
    Referenznummer: 842070/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Du stellst die korrekte Verarbeitung und Abstimmung von Bankauszügen sicher
    • Settlementdateien und Inkassoabrechnungen bearbeitest Du fristgerecht für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
    • Du kümmerst Dich um den reibungslosen Ablauf des wöchentlichen Zahllaufs
    • Bei Klärfällen stehst Du internen Teams und dem operativen Paymentgeschäft als kompetente Ansprechperson zur Seite
    • Du unterstützt bei Optimierungen und bringst Dich aktiv in Projekte ein
    Online seit: Tue Oct 07 15:32:39 CEST 2025
    Referenznummer: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen im Tagesgeschäft
    • Pflege und Aktualisierung von Daten in bankinternen Systemen
    • Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und regulatorischer Vorgaben
    • Kommunikation mit Fachabteilungen bei Rückfragen oder Klärfällen
    • Dokumentation und einfache Prozessverbesserungen
    Online seit: Mon Oct 06 13:32:00 CEST 2025
    Referenznummer: 841032/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch
    • Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen
    • Organisation von Raumbuchungen und Arbeitsplatz-Ausstattung - du sorgst für reibungslose Abläufe
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - damit es nie an den Basics fehlt
    • Organisation des Startertags für neue Mitarbeitende - du gestaltest den perfekten Einstieg
    • Administrative Tätigkeiten und Backoffice-Support - du hältst den Betrieb am Laufen
    • Erste Hilfe bei IT-Fragen - ob VPN, Headset oder Drucker, du findest Lösungen
    • Mitorganisation von Sommer- und Weihnachtsfesten - du bringst Stimmung ins Büro
    Online seit: Mon Oct 06 08:59:38 CEST 2025
    Referenznummer: 842395/1

    Mitarbeiter Organisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dreieich
    • Administrative Pflege und Weiterentwicklung des Kernbankensystem (Atruvia AG) sowie Parametrisierung von Standardlösungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
    • Ordnungs- und termingerechte Abwicklung von technischen On-,Cross- und Offboardings
    • Mitwirkung und Unterstützung bei den regelmäßigen Überprüfungen des Soll-Rollen-Konzeptes/der Rezertifizierung
    • Administration und Weiterentwicklung bereichs-spezifischer Anwendungen (z.B. Benutzerverwaltung BIT, Aufbauorganisation ibo)
    • Unterstützende Tätigkeiten in der Pflege und Verwaltung des Organisationshandbuches
    • Umsetzung von Formular- und Schriftverkehrsvorlagen in Abstimmung mit den Fachbereichen
    • Technische Beratung der Fachbereiche bei Organisations- und Prozessverbesserung/Veränderungsprozesse begleiten
    Online seit: Wed Oct 01 15:35:21 CEST 2025
    Referenznummer: 842461/1

    Teamleiter Kreditmanagement Mittelstand und Kooperationen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dreieich
    • Sie übernehmen die Leitung des Kreditmanagements für mittelständische Unternehmensfinanzierungen, mit Fokus auf KMU in Verbundgruppen und Franchisesystemen
    • Sie führen ein engagiertes Team, sichern die Bearbeitung entlang definierter Qualitätsstandards und fördern die fachliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden
    • Sie begleiten die Analyse und Beurteilung komplexer Finanzierungsanfragen, inklusive Bilanzanalyse, Cashflow-Betrachtung und Sicherheitenbewertung
    • Sie gestalten Finanzierungslösungen für verschiedene Unternehmensphasen, häufig unter Einsatz von KfW-Programmen, Landesfördermitteln und Haftungsfreistellungen der Bürgschaftsbanken
    • Sie stärken die Zusammenarbeit mit dem Markt, entlasten den Vertrieb bei administrativen Aufgaben und agieren als Qualitätssicherer im Kreditprozess
    • Als Teil des Geschäftsmodells Bank der Kooperationen bringen Sie Ihre Branchenkenntnisse und Systemverständnis aktiv ein
    • Sie gewährleisten die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und vertreten Ihren Bereich professionell gegenüber internen und externen Prüfern
    Online seit: Wed Oct 01 14:52:43 CEST 2025
    Referenznummer: 842465/1

    Atruvia Spezialist / IT Organisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dreieich
    • First-Level-Ansprechpartner für Fragen rund um das Kernbankensystem und Produkte der Atruvia sowie IT-nahe Lösungen der CRONBANK
    • Betreuung und Pflege eingesetzter Software und virtualisierter Serversysteme
    • Orchestrierung des Update- und Release-Prozesses der IT-Landschaft
    • Verantwortung für die Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen
    • Koordination übergreifender Changes und technische Beratung
    • Übersetzung technischer Konzepte in Mehrwerte für Fachbereiche und Endanwender
    • Erkennung und Weiterentwicklung von Optimierungspotenzialen in der IT-Organisation
    • Sicherstellung eines reibungslosen Arbeits- und Systemablaufs unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
    • Allgemeine Tätigkeiten im Fachbereich IT Organisation und Unterstützung aller Mitarbeitenden
    • Mitarbeit in Projekten
    Online seit: Wed Oct 01 14:28:54 CEST 2025
    Referenznummer: 831082/1

    Kaufm. Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online seit: Wed Oct 01 13:26:01 CEST 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 841814/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirn
    • Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
    • Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
    • Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
    • Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
    • Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
    • Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
    • Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
    • Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite
    Online seit: Fri Sep 26 14:24:46 CEST 2025
    Referenznummer: 841852/1

    Mitarbeiter Wertpapierbackoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Dividendenzahlungen
    • Aktien-Splits
    • Kapitalerhöhungen
    • Fusionen und Übernahmen
    • Rückkäufe von Aktien
    • Bezugsrechte oder Wandelschuldverschreibungen
    • Typische Aufgaben in der Verwahrung von Kapitalmaßnahmen
    • Überwachung von Kapitalmaßnahmen
    • Du beobachtest Ankündigungen von Emittenten (z.?B. Unternehmen oder Börsen) und prüfst, ob Kundenbestände betroffen sind.
    Online seit: Fri Sep 26 14:20:27 CEST 2025
    Referenznummer: 841164/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online seit: Fri Sep 26 11:33:03 CEST 2025
    Referenznummer: 830611/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter E-Banking (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
    • Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
    • Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
    • Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
    • Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
    • Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
    • Meldung und Aktualisierung von Konditionen
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
    Online seit: Fri Sep 26 09:39:12 CEST 2025
    Referenznummer: 841592/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schüttorf
    • Buchhaltung: Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit SAP
    • Koordination: Organisation und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Untersuchungen mittels Excel
    • Kommunikation: Telefonische Betreuung interner und externer Ansprechpartner
    Online seit: Thu Sep 25 11:08:35 CEST 2025
    Referenznummer: 841346/1

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
    • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
    • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
    Online seit: Wed Sep 24 15:45:48 CEST 2025
    Referenznummer: 841411/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Krefeld
    • Erfassen von Kundenaufträgen im Reparaturprozess
    • Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen
    • Klärungen der Liefertermine mit Lieferanten und Kunden und intern (Fertigung / Prüffeld)
    • Verfolgung der Liefertermine
    • Allgemeine Auswertungen und Klärungen
    • Dispositive Beschaffung von Fertigungsmaterial
    Online seit: Wed Sep 24 11:46:14 CEST 2025
    Referenznummer: 841028/1

    Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Überwachen und Verbuchen der Zahlungsein- und ausgänge
    • Durchführen der Kontenabstimmung und Kontenklärung
    • Bearbeitung von Überzahlungen sowie Erfassung von Zusetzungen
    • Abwicklung des Mahnwesens
    • Allgemeine Unterstützung im Forderungsmanagement
    • Abstimmung mit Kostenträgern
    • Ansprechpartner für Rechnungsempfänger
    Online seit: Tue Sep 23 16:15:53 CEST 2025
    Referenznummer: 840688/1

    Sachbearbeiter Verwahrstellensupport - Trustee & Fiduciary Services Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
    • Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement, Zahlungsverkehr, Demigration von Fonds, Bank Loans, Anlagegrenzprüfung, Kursbereitstellung, Besicherungsprüfung)
    • Abstimmung aller Assetklassen eines Sondervermögens (z.B. Wertpapiere, Derivate, Alternative Investments)
    • Klärung von Differenzen mit internen und externen Stakeholdern
    • Intensive Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
    Online seit: Tue Sep 23 14:09:58 CEST 2025
    Referenznummer: 840996/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eingangsrechnungen prüfen und buchen
    • Belege erfassen und bearbeiten
    • Datenpflege im System
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
    Online seit: Mon Sep 22 15:38:50 CEST 2025

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