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    Referenznummer: 816668/1

    Kundenberater Auszahlungsteam (m/w/d)

    Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt
    Horgen
    • Organisation/Koordination vom Tagesgeschäft (Posteingang, Verteilung, Bearbeitung)
    • Administrative Unterstützung in verschiedenen Bereichen wie Operations, Abwicklung, Zahlungsverkehr
    • Kontrolle Vollständigkeit Leasingdossiers unter Einhaltung Anforderung VSB und weitere Weisungen
    • Einhaltung der geltenden Vorschriften, Prozesse und Weisungen (Legal und Compliance) 
    • Kundenidentifikation
    Online seit: Tue Apr 08 16:56:04 CEST 2025
    Referenznummer: 815845/1

    Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Erfassung und Verwaltung von Kunden, Projekten und Vertragsdaten in den entsprechenden Systemen
    • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen
    • Sicherstellung der korrekten Abrechnung
    • Kommunikation und Abstimmung mit internen Projektbeteiligten
    Online seit: Wed Apr 30 09:35:08 CEST 2025
    Referenznummer: 819346/1

    Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Sicherstellung des nahtlosen Übergangs der Neukunden in den Bestandsprozess (Akquisitionsprozesse entlang der gesamten Customer Journey)
    • Verarbeitung der Kundenakquise sowie Sicherstellung des nachgelagerten Qualitätsmanagements inkl. Bearbeitung von Klärfälle im Rahmen des Lieferantenwechsels
    • Beschwerde Management
    • Widerrufe- Bearbeiten 
    • Backoffice-Ansprechpartner, intern wie extern, bei prozessuale Fragestellungen sowohl schriftlich als auch telefonisch
    Online seit: Tue Apr 29 13:09:34 CEST 2025
    Referenznummer: 819336/1

    Fakturamanager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Offenbach, Fellbach oder Haar
    • Erstellen der einmaligen und periodischen Faktura, einschl. der Abwicklung der aufwandsbezogenen Verrechnung
    • Erstellen aller sonstigen Rechnungsbelege wie z.B. Gutschriften unter Einhaltung des Genehmigungsverfahrens
    • Kommunikation mit dem Kunden zu allen Rechnungsthemen, einschl. Mahnungen
    • Erstellung des rechnungsrelevanten Reportings aufgrund von Kundenanforderungen und internen Belangen
    • Versand der Rechnungsdokumente und Anlagen aufgrund von Kundenanforderungen
    • Schnittstelle zum Vertrieb und Ansprechpartner für alle Fakturathemen
    • Sicherstellen der prüfungsrelevanten Anforderungen aufgrund von gesetzlichen Vorschriften und notwendige Dokumentationen
    Online seit: Mon Apr 28 14:52:50 CEST 2025
    Referenznummer: 819275/1

    Second-Level-Support und Operations-Manager im Bereich Sicherheitslösungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Überwiegend remote, ansonsten Haar, Offenbach oder Fellbach
    • Koordinierung der Operations Management Prozesse
    • Incident, Change, Problemmanagement sowie diverseste Tickets– Dispatching, Koordination, Tracking, Vorqualifizierung und auch Lösung im Rahmen von SecondLevel Tätigkeiten (Systeme: Service Now, Remedy (ARS)), unter Einhalten der Bearbeitungszeit und Vermeidung von Eskalationen
    • Durchführung oder Supportleistungen in Bezug auf regelmäßige Reports
    • Teilnahme an der Abteilungshotline während der Büroarbeitszeiten (07:00 – 18:00)
    • Changekoordination: Erstellen, Ressourcenplanung und tracken von Change approvals
    • Teilnahme an Kunden CAB Meeting
    • Unterstützung des Führungsteams bei Workflow Optimierungen und Vorbereitung von Präsentationen
    • On- und Offboarding von Mitarbeitern
    • Unterstützung der TLS Spezialisten bei Dokumentationen und Handbüchern
    • Überwachung Postkorb, Bearbeitung der Postfächer und ggf. Dispatching von Kunden- oder internen (Mails, Archivierung und Sortierung von Mails, Beantwortung, Abarbeitung und Weiterleitung von Aufträgen)
    Online seit: Mon Apr 28 10:54:07 CEST 2025
    Referenznummer: 816346/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Kontenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Daten zu Kundenkonten, einschließlich Kontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
    • Datenaufbereitung: Erstellung von Reports und Analysen zur Unterstützung der internen Entscheidungsprozesse
    • Qualitätssicherung: Gewährleistung der Einhaltung interner Prozesse sowie gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
    • Systemanwendung: Täglicher Einsatz und Administration des Programms agree21 zur effizienten Gestaltung der Arbeitsprozesse in der Kontenverwaltung
    • Interdisziplinäre Zusammenarbeit: Abstimmung mit anderen Fachabteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und optimierte Abläufe sicherzustellen
    • Kundenkommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Rückfragen im Rahmen des Sachbearbeitungsprozesses
    Online seit: Fri Apr 25 14:59:04 CEST 2025
    Referenznummer: 818979/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Buchhaltung mit Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bremerhaven
    • Rechnungsstellung und -prüfung
    • Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Einkauf
    • Austausch mit Lieferanten und den intern zuständigen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
    Online seit: Fri Apr 25 14:38:53 CEST 2025
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: Fri Apr 25 13:45:34 CEST 2025
    Referenznummer: 791373/1

    Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn Duisdorf
    • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
    • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
    • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
    • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
    • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
    Online seit: Fri Apr 25 13:17:26 CEST 2025
    Referenznummer: 773594/1

    Sachbearbeiter für Personal und Controlling im Bereich Immobilienmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Spartencontrolling
    • Sie erstellen Monats- und Quartalsberichte
    • Sie fertigen Ad hoc-Auswertungen
    • Sie sind die Schnittstelle zum Controlling des Geschäftsbereichs Finanzen
    • Wirtschafts-/Unternehmens- und Finanzplanung für den Geschäftsbereich Wohnen
    • Sie sind Prozessverantwortliche/Prozessverantwortlicher, Schnittstelle zum Geschäftsbereich Finanzen im Planungsprozess
    • Sie sind für die Plausibilisierung, Analyse, Überarbeitung und Zusammenstellung der Planungsbeiträge zuständig. Zudem koordinieren Sie die Planungen für alle Wirtschaftsplanpositionen
    • Die Beratung/Betreuung der Kostenstellenverantwortlichen einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen liegt in Ihren Händen
    • Bei der Erarbeitung und Verteilung der Budgets in der Sparte wirken Sie mit
    • Mitwirkung bei Organisations- und Personal- und Aus- und Fortbildungsangelegenheiten innerhalb der Sparte Wohnen
    Online seit: Fri Apr 25 13:14:57 CEST 2025

    Sie möchten über relevante Jobangebote informiert werden?

    Referenznummer: 793086/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: Fri Apr 25 13:12:22 CEST 2025
    Referenznummer: 775567/1

    Empfangskraft (m/w/d)

    Bergisch Gladbach
    • Du verantwortest die Büroorganisation sowie die effiziente Geschäftserledigung für den Leiter des Technischen Projektmanagements
    • Die Delegation und Nachverfolgung von Geschäftsangelegenheiten zählt zu Deinen Aufgaben
    • Fachliche Vorgänge und Aufgabenstellungen bearbeitest Du eigenständig
    • Du bewertest technische und kaufmännische Sachverhalte
    • Die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Konferenzen, Workshops und Schulungen obliegt Dir
    • Auch die Erstellung von managementgerechten Aufbereitungen und Präsentationen für alle wesentlichen Themen fällt in Deinen Aufgabenbereich
    • Darüber hinaus führst Du technische und prozessuale Analysen durch und leitest Maßnahmen ab
    Online seit: Fri Apr 25 13:06:32 CEST 2025
    Referenznummer: 818916/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
    • Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
    • Unterstützung bei Projektarbeiten und Sonderaufgaben
    • Postbearbeitung und Bestellung von Bürobedarf
    • Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
    Online seit: Fri Apr 25 12:55:08 CEST 2025
    Referenznummer: 812784/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Kontakt mit Mandanten innerhalb der Sachbearbeitung
    Online seit: Fri Apr 25 09:28:53 CEST 2025
    Referenznummer: 818050/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Babenhausen
    • Auftragsbearbeitung: Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen, Überwachung des gesamten Bestellprozesses
    • Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen, Erstellung und Versand von Mahnungen, Kommunikation mit säumigen Kunden
    • Retourenbearbeitung: Annahme und Prüfung von Rücksendungen, Erfassung im System, Koordination der weiteren Bearbeitung
    • Reparaturaufträge: Annahme und Prüfung von Reparaturanfragen, Koordination mit den zuständigen Abteilungen, Überwachung des Reparaturprozesses
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung bei der Büroorganisation, Pflege von Kundendaten, Erstellung von Berichten und Auswertungen
    Online seit: Thu Apr 24 16:04:09 CEST 2025
    Referenznummer: 813803/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung / Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Bearbeitung des Tagesgeschäfts
    • Erstellung von Rechnungen
    • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Rechnungen bezahlen und buchen
    • Verwaltung von Schulgeldrechnungen
    • Mitwirkung bei Ausschreibungen
    Online seit: Thu Apr 24 12:03:12 CEST 2025
    Referenznummer: 818800/1

    Projektassistenz/Sekretariat (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Berater*innen bei der Durchführung und Steuerung der Beratungsprojekte
    • Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro sowie Erstellung von Rechnungen, Auswertungen etc.
    • Terminkoordination inklusive Reiseorganisation
    • Unterstützung im Bewerbermanagement
    • Erstellung vertraulicher Berichte in deutscher und englischer Sprache
    • Allgemeine Büroorganisation, inklusive Empfang unserer Besucher*innen
    • Aktive Mitarbeit bei vertrieblichen Projekten
    • Pflege unserer unternehmenseigenen Datenbank 
    Online seit: Thu Apr 24 12:01:42 CEST 2025
    Referenznummer: 817916/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Vertragsabschlüsse und Controlling
    • Betriebskostenabrechnung
    • Zählerstände erfassen
    • Ansprechpartner für Versorgungsunternehmen
    • Stör- und Mängelmeldungen
    • Stammdatenpflege und Rechnungen mit SAP
    Online seit: Wed Apr 23 16:09:35 CEST 2025
    Referenznummer: 818548/1

    Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart Zentrum
    • Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
    • Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
    • Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
    • Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
    • Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
    • Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
    • Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
    Online seit: Wed Apr 23 14:48:30 CEST 2025
    Referenznummer: 818390/1

    Fraud Spezialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Sachbearbeitung in der operativen Betrugsprävention
    • Erstbearbeitung und Dokumentation der aus den Präventionssystemen generierten Treffern zur Erkennung von potentiellen Fällen im Zusammenhang mit Kartenmissbrauch und Transaktionsbetrug 
    • Erstanalyse und Bewertung von Fraud-Verdachtsmeldung im Zusammenhang mit Antragsbetrug im Retail-Geschäft
    Online seit: Tue Apr 22 10:14:58 CEST 2025

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