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    Referenznummer: 885611/1

    Mitarbeiter Empfang / Front Desk Officer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Worms
    • Telefonische und schriftliche Korrespondenz (DE/EN)
    • Termin- und Meetingkoordination
    • Office Management und Büroorganisation
    • Empfang und Betreuung von Gästen
    • Post- und Versandmanagement
    • Betreuung interner Services und Benefits
    • Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
    Online seit: Tue Jul 14 09:38:43 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Senior Manager Finance Business Partnering & Performance Steering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Thu Jul 09 22:37:39 CEST 2026
    Referenznummer: 885170/1

    Teamleiter Spezialist Forderungsmanagement Insolvenzen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams im Bereich Inkasso und Forderungsmanagement
    • Steuerung und Überwachung der Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Sicherstellung einer effizienten und qualitätsgerechten Fallbearbeitung 
    • Unterstützung und Coaching der Mitarbeitenden bei komplexen Sachverhalten
    • Verantwortung für die Einhaltung interner Prozesse, Compliance-Vorgaben und Qualitätsstandards
    • Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Zielvereinbarungen und Personalentwicklungsmaßnahmen 
    • Analyse und Optimierung bestehender Inkasso- und Mahnprozesse
    • Erstellung von Auswertungen, Reports und Kennzahlen für das Management 
    • Ansprechpartner für Mandanten, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher und weitere externe Ansprechpartner
    • Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen 
    Online seit: Thu Jul 09 14:05:40 CEST 2026
    Referenznummer: 884926/1

    Sachbearbeiter Reisekosten (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Reisekostenabrechnung nach steuerrechtlichen Vorgaben
    • Absprache / Rücksprache bei Fragen mit Antragstellern
    • Bearbeitung der Themen mit Excel und SAP
    • Sicherer Umgang mit Belegprüfung, Kontierung und Buchungsprozessen
    Online seit: Thu Jul 09 10:56:09 CEST 2026
    Referenznummer: 880982/1

    Sachbearbeiter Partnermanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gerlingen
    • Prüfung, Verarbeitung und Import von Produktionsmeldungen in das Bestandsführungssystem
    • Klärung von Fehlern, fehlenden Daten und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
    • Durchführung und Koordination der Monatsabschlussprozesse
    • Erstellung von Provisionsabrechnungen und Veranlassung von Provisionszahlungen
    • Pflege von Bestands- und Partnerdaten sowie Bearbeitung offener Posten
    • Abstimmung von Differenzen mit internen Fachbereichen wie Accounting
    • Erstellung regelmäßiger Reports und Analysen
    • Unterstützung bei administrativen und fachlichen Sonderaufgaben
    Online seit: Thu Jul 09 10:42:44 CEST 2026
    Referenznummer: 874101/1

    Sachbearbeiter Claims (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gerlingen
    • Bearbeitung von monatlichen AU-Meldungen
    • Korrespondenz mit versicherten Personen, Versicherungsnehmern, Rahmenvertragspartnern und Kontaktpersonen führen
    • Prüfung und Erfassung von Leistungsfällen
    • Versand von Anschreiben und Leistungsformularen sowie Überwachung und Bearbeitung des Rücklaufs angeforderter fehlender Unterlagen und Daten
    • Technische Prüfung der Ansprüche versicherter Personen
    • Treffen einer Entscheidung über Annahme oder Ablehnung
    • Prüfung von Fortbestandsmeldungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Leistungszahlungen 
    Online seit: Wed Jul 08 14:00:51 CEST 2026
    Referenznummer: 884952/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Durchführung und Buchung von Eingangsrechnungen für die zugewiesenen Gesellschaften
    • Abstimmung von Konten sowie Klärung offener Posten und Bearbeitung von Mahnungen
    • Erstellung von Zahlungsvorschlagslisten und Bearbeitung von Bankvorgängen
    • Bearbeitung von Rückfragen aus den betreuten Gesellschaften und Fachbereichen
    • Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung
    • Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Abläufe
    Online seit: Wed Jul 08 11:57:43 CEST 2026
    Referenznummer: 884757/1

    Spezialist Forderungsmanagement Insolvenzen (ESSEN) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Kontakt mit Mandanten innerhalb der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Jul 07 13:51:34 CEST 2026
    Referenznummer: 884210/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Eigenverantwortliche Debitorenbuchhaltung
    • Bearbeitung offener Forderungen
    • Verantwortung für Kontenabstimmungen
    • Kommunikation mit Kunden, Customer Service und Vertrieb
    • Betreuung kundenrelevanter Portale (EDI-Schnittstellen)
    • Durchführung eines regelmäßigen Mahnverfahrens und Eskalationsmaßnahmen
    • Kreditkontrolle und Auftragsfreigaben
    • Teilnahme an nationalen und internationalen Sonderprojekten
    Online seit: Thu Jul 02 17:43:48 CEST 2026
    Referenznummer: 883155/1

    Spezialist Privatkundenberatung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Regensburg
    • Sie übernehmen die eigenständige Betreuung und Umsetzung von Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stellen eine termingerechte Lieferung sicher
    • In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern treiben Sie Projekte voran und sorgen für transparente Kommunikation
    • Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen kontinuierliche Verbesserungen um
    • Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Auswertungen oder Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder
    Online seit: Mon Jun 29 14:37:44 CEST 2026

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    Referenznummer:
    Hays intern

    Controller mit dem Schwerpunkt Sales Finance Business Partnering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Fri Jun 26 16:25:51 CEST 2026
    Referenznummer: 883164/1

    Mitarbeiter System- und Anwendersupport (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Technische Begleitung und Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten innerhalb des FCO-Bereichs (Financial Crime Operations)
    • Koordination und Bearbeitung von IT-bezogenen Anfragen der FCO-Nutzer bis zur erfolgreichen Lösungsfindung
    • Ansprechpartner für Anwender bei technischen Fragestellungen und Systemzugängen
    • Analyse, Nachverfolgung und Eskalation von IT-Issues in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
    • Erstellung und Bereitstellung von Anleitungen, FAQs und Lösungsvorschlägen für bekannte technische Herausforderungen
    Online seit: Fri Jun 26 15:15:18 CEST 2026
    Referenznummer: 882985/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aldenhoven
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung
    • Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
    • Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social-Media-Präsenzen
    • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
    Online seit: Thu Jun 25 13:55:09 CEST 2026
    Referenznummer: 882990/1

    Empfangs- / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
    • Repräsentative Präsenz am Standort
    • Office Management & Event Management
    • Empfang von Gästen und Kunden
    • Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
    • Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
    Online seit: Thu Jun 25 10:49:10 CEST 2026
    Referenznummer: 882743/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollzieher sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Wed Jun 24 12:07:18 CEST 2026
    Referenznummer: 870129/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
    • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
    • Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
    • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
    • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
    • Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
    • Nutzung und Einführung digitaler Tools
    Online seit: Tue Jun 23 09:51:09 CEST 2026
    Referenznummer: 882160/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbearbeitung
    • Pflege, Erfassung und Auswertung von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen
    • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
    • Kommunikation mit internen und ggf. externen Ansprechpartnern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon Jun 22 11:02:26 CEST 2026
    Referenznummer: 881720/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    greven
    • Du forderst abrechnungsrelevante Belege an und behältst den Überblick
    • Du kontrollierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Du erstellst Gutschriften und sorgst für eine saubere Abrechnung
    • Du unterstützt bei Dispositionstätigkeiten
    • Du bearbeitest Reklamationen und klärst Rückfragen
    • Du verwaltest und pflegst notwendige Dokumente und Unterlagen
    Online seit: Mon Jun 22 09:17:18 CEST 2026
    Referenznummer: 881749/1

    Finanzassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Prüfung und Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
    • Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
    • Klärung von Rückfragen zu Belegen, Abrechnungen und Zahlungsprozessen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung finanzieller Unterlagen
    • Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation
    • Kommunikation mit internationalen Stakeholdern, insbesondere mit der Buchhaltung in UK
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
    Online seit: Fri Jun 19 12:16:58 CEST 2026
    Referenznummer: 881163/1

    office manager / administrative assistant (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Zürich
    • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
    • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
    • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
    • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
    • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
    • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
    • Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
    • Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
    • Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds
    Online seit: Fri Jun 19 11:35:39 CEST 2026

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