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    Referenznummer: 883155/1

    Spezialist Privatkundenberatung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Regensburg
    • Sie übernehmen die eigenständige Betreuung und Umsetzung von Aufgaben innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs und stellen eine termingerechte Lieferung sicher
    • In enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern treiben Sie Projekte voran und sorgen für transparente Kommunikation
    • Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und setzen kontinuierliche Verbesserungen um
    • Darüber hinaus erstellen Sie Berichte, Auswertungen oder Entscheidungsgrundlagen für relevante Stakeholder
    Online seit: Mon Jun 29 14:37:44 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Controller mit dem Schwerpunkt Sales Finance Business Partnering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Fri Jun 26 16:25:51 CEST 2026
    Referenznummer: 883164/1

    Mitarbeiter System- und Anwendersupport (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Technische Begleitung und Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten innerhalb des FCO-Bereichs (Financial Crime Operations)
    • Koordination und Bearbeitung von IT-bezogenen Anfragen der FCO-Nutzer bis zur erfolgreichen Lösungsfindung
    • Ansprechpartner für Anwender bei technischen Fragestellungen und Systemzugängen
    • Analyse, Nachverfolgung und Eskalation von IT-Issues in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
    • Erstellung und Bereitstellung von Anleitungen, FAQs und Lösungsvorschlägen für bekannte technische Herausforderungen
    Online seit: Fri Jun 26 15:15:18 CEST 2026
    Referenznummer: 882985/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter für Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aldenhoven
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung
    • Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
    • Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social-Media-Präsenzen
    • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
    Online seit: Thu Jun 25 13:55:09 CEST 2026
    Referenznummer: 882990/1

    Empfangs- / Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Ablaufs im Büro und Showroom
    • Repräsentative Präsenz am Standort
    • Office Management & Event Management
    • Empfang von Gästen und Kunden
    • Durchführung regelmäßiger Compliance- und Health-&-Safety-Prüfungen
    • Unterstützung des Hauptstandorts und weiterer zukünftiger Standorte in der Region
    Online seit: Thu Jun 25 10:49:10 CEST 2026
    Referenznummer: 882743/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollzieher sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Wed Jun 24 12:07:18 CEST 2026
    Referenznummer: 882766/1

    Servicemitarbeiter Geschäftsstelle (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Brühl
    • Kundenempfang sowie Bearbeitung von Service- und Schalteranliegen
    • Abwicklung von Kontoführung und Zahlungsverkehr (z.B. Überweisungen, Karten, Vollmachten)
    • Durchführung des Kassen- und Bargeldgeschäfts inklusive Kassenführung
    • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Legitimation, Geldwäsche, Compliance)
    • Unterstützung im Vertrieb (Ansprache, einfache Produktabschlüsse, Weiterleitung an Berater)
    • Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei digitalen Banking-Themen
    Online seit: Wed Jun 24 11:47:11 CEST 2026
    Referenznummer: 882749/1

    Spezialist Forderungsmanagement Insolvenzen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Essen
    • Die selbstständige Bearbeitung von notleidenden Forderungen im Rahmen des geltenden Insolvenzrechts sowie mit kompetenzbezogenem Entscheidungsspielraum
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten 
    • Selbständige Bearbeitung und Überwachung gerichtlicher Schuldenbereinigungspläne mit kompetenzbezogenem Entscheidungsspielraum
    • Eine proaktive Aufnahme von Verhandlungen im Rahmen der außergerichtlichen oder gerichtlichen Schuldenbereinigung mit den Schuldnerberatern
    • Die Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren, Fristenüberwachung, Bearbeitung von Anfechtungen, Einleitung von Sicherstellungen im Bereich KFZ-Verwertung und Überwachung, Ausfallbezifferungen, sowie der Überwachung der Restschuldbefreiungsverfahren inkl. der Anforderung vollstreckbarer Tabellenauszüge bei Versagung der Restschuldbefreiung
    • Die Erstellung von Forderungsberechnungen, Endabrechnungen, Gestaltung von Zahlungsaufforderungen und Realisierung und Überwachung von Zahlungsvereinbarungen und Stundungen unter Berücksichtigung der Bonitätsprüfung und Risikoanalyse
    • Die Pflege aller schuldnerspezifischen Informationen und Vorgänge (Zahlungsvereinbarungen, etc.) in unser EDV-Inkassosystem
    • Regelmäßige Terminüberwachung und –bearbeitung, Erstellung von Entscheidungsprotokollen und Reports für die Teamleitung
    • Unterstützung bei Projekten gemeinsam mit der Teamleitung
    Online seit: Wed Jun 24 11:40:41 CEST 2026
    Referenznummer: 870129/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Büroalltags (100 % Präsenz)
    • Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste, Dienstleister und externe Partner
    • Betreuung und Koordination des Co-Working- und Büroflächenbetriebs inkl. Anfragen
    • Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen und internen Veranstaltungen
    • Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und einem professionellen Office-Auftritt (inkl. praktischer Tätigkeiten wie Küche, Kaffeemaschine, Räume vorbereiten)
    • Verwaltung von Verbrauchsmaterialien, Technik und Büroausstattung
    • Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle
    • Organisation von Post-, Paket- und Lieferprozessen
    • Nutzung und Einführung digitaler Tools
    Online seit: Tue Jun 23 09:51:09 CEST 2026
    Referenznummer: 882160/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schwerte
    • Bearbeitung und Verwaltung kaufmännischer Vorgänge in der Sachbearbeitung
    • Pflege, Erfassung und Auswertung von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Aufträgen und Unterlagen
    • Unterstützung der Fachabteilungen im Tagesgeschäft
    • Kommunikation mit internen und ggf. externen Ansprechpartnern
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon Jun 22 11:02:26 CEST 2026

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    Referenznummer: 881720/1

    Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    greven
    • Du forderst abrechnungsrelevante Belege an und behältst den Überblick
    • Du kontrollierst und buchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen
    • Du erstellst Gutschriften und sorgst für eine saubere Abrechnung
    • Du unterstützt bei Dispositionstätigkeiten
    • Du bearbeitest Reklamationen und klärst Rückfragen
    • Du verwaltest und pflegst notwendige Dokumente und Unterlagen
    Online seit: Mon Jun 22 09:17:18 CEST 2026
    Referenznummer: 881749/1

    Finanzassistent (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Prüfung und Bearbeitung von Spesen- und Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
    • Kontrolle und Abstimmung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
    • Klärung von Rückfragen zu Belegen, Abrechnungen und Zahlungsprozessen
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung finanzieller Unterlagen
    • Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Dokumentation
    • Kommunikation mit internationalen Stakeholdern, insbesondere mit der Buchhaltung in UK
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
    Online seit: Fri Jun 19 12:16:58 CEST 2026
    Referenznummer: 881163/1

    office manager / administrative assistant (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Zürich
    • Überwachung des täglichen Büroablaufs, einschließlich Verwaltung von Bürobedarf, Organisation der Arbeitsplätze und Koordination mit externen Dienstleistern
    • Hauptansprechperson für Lieferanten, Anbieter und externe Servicepartner
    • Unterstützung der Employee Experience durch schnelle und zuverlässige Arbeitsplatzbetreuung sowie Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
    • Planung und Koordination von Meetings, Reisen, Hotelbuchungen, Catering und allgemeinen Büro-Logistikthemen
    • Zusammenarbeit mit HR, Facility Management und anderen internen Teams bei Büroinitiativen, Richtlinien und Verbesserungen des Arbeitsumfelds
    • Unterstützung bei der Organisation von Büroveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung
    • Verwaltung der Büroflächenplanung, Schreibtischzuweisungen und interner Umzüge
    • Pflege und Verwaltung von Betriebsdokumentationen, Spesenabrechnungen und administrativen Prozessen
    • Sicherstellung eines sauberen, organisierten, inklusiven und professionellen Arbeitsumfelds
    Online seit: Fri Jun 19 11:35:39 CEST 2026
    Referenznummer: 881527/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Aufbau und eigenständige Organisation des Office Managements am Standort Berlin
    • Betreuung der Büroinfrastruktur sowie Mitwirkung bei einem geplanten Standortwechsel
    • Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister (z.B. Technik, Wartung, Reinigung)
    • Verantwortung für Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung etc.) und Nachverfolgung von Kosten
    • Kontrolle eingehender Rechnungen im administrativen Bereich
    • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorgaben
    • Koordination rund um Poolfahrzeuge sowie Abwicklung von Schadensfällen
    • Unterstützung bei internen Veranstaltungen, Meetings und Sonderthemen
    • Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung der Büroorganisation
    • Vertretungsweise Übernahme administrativer Assistenzaufgaben (z.B. Reisen, Telefon, Post)
    Online seit: Thu Jun 18 10:31:04 CEST 2026
    Referenznummer: 881738/1

    Personalbetreuer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Erstellt standardisierte Verträge und erfasst in Zusammenarbeit mit Centralized People Services (CPS) die Daten in den relevanten HR-Systemen
    • Stellt alle vertragsrelevanten Unterlagen zusammen und steuert den fristgerechten Rücklauf für alle Gruppen von Mitarbeitenden
    • Bearbeitet vollumfänglich definierte Anliegen von Mitarbeitenden (Praktikanten, Auszubildende, Tarif-Angestellte, ÜT-Angestellte, Senior-Manager) in verschiedenen Schwerpunktthemen
    • Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften: Beratung zu Prozessen und Produkten, insbesondere zu Wellbeing, Beruf & Familie sowie Talent & Learning Angeboten.
    • Kontrolliert (abrechnungs-) relevante Stamm- und Bewegungsdaten in den HR-Systemen, um eine ordnungsgemäße Gehaltsabrechnung sicherzustellen und führt zusammen mit CPS die Personalakten,
    • Unterstützt bei der Organisation des Check-In und des Welcome Calls und organisiert lokale Trainings
    • Smartcase Bearbeitung: Bearbeitung allgemeiner Fehler in Smartcases an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP.
    • Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Neuerungen .
    • Unterstützung des HR Process-Management Teams: Unterstützung bei Prozessanalyse, -optimierung und Implementierung neuer Prozesse.
    Online seit: Wed Jun 17 11:11:19 CEST 2026
    Referenznummer: 881246/1

    Kaufmännische Sachbearbeiter Datentransfer (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Göppingen
    • Pflege und Aktualisierung von Konditionen, Preisen und Stammdaten
    • Unterstützung bei der Einführung eines neuen Produktionssystems
    • Zusammenführung und Vereinheitlichung bestehender Datenstrukturen 
    • Arbeit mit einem Speditionsprogramm
    • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Projektumfeld
    Online seit: Mon Jun 15 09:01:18 CEST 2026
    Referenznummer: 880836/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Rechnungen und Kosten
    • Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen 
    • Bearbeitung und Nachverfolgung eines hohen Rechnungsvolumens 
    • Eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten mit digitalen Unterlagen
    • Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Thu Jun 11 09:51:05 CEST 2026
    Referenznummer:
    Hays intern

    Werkstudent / Praktikant Finance Business Partnering für Sales (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Mon Jun 08 16:42:57 CEST 2026
    Referenznummer: 880190/1

    AML Analyst / Financial Crime Specialist (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Analyse, Bewertung und nachvollziehbare Dokumentation auffälliger Transaktionen im Rahmen des Transaktionsmonitorings
    • Prüfung und Bearbeitung von Auffälligkeiten im Client-Filtering / Screening über alle Geschäftsbereiche hinweg 
    • Einholung und Nachverfolgung von Informationen (RFI-Prozesse) bei Ansprechpartnern der kundenbetreuenden Einheiten (1st Line of Defense)
    • Identifikation und Bewertung kritischer Sachverhalte sowie deren Eskalation an die zuständigen Compliance-Verantwortlichen
    • Unterstützung bei der Einhaltung regulatorischer Anforderungen im Bereich Anti Financial Crime
    Online seit: Fri Jun 05 14:54:33 CEST 2026
    Referenznummer: 879999/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wettenberg
    • Ganzheitliche Steuerung von Facility- und Office-Services inkl. Sicherstellung von Arbeitssicherheit (Health & Safety) sowie reibungsloser Büroabläufe
    • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (DACH) sowie Unterstützung bei Logistik- und Fuhrparkthemen
    • Verantwortung für Bestell- und Rechnungsprozesse inkl. Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Abstimmung mit Finance 
    • Koordination von Arbeitsplätzen und IT-/Office-Services, z.B. Geräteausgabe, Setups, Zugänge sowie technische 
    • Unterstützung in Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z.B. Finance, Legal)
    Online seit: Fri Jun 05 11:13:51 CEST 2026

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