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    Referenznummer: 853186/1

    Sachbearbeiter technische Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Eigenständige Bearbeitung von Montage- und Bauleistungsversicherungen inklusive der Antrags- und Risikoprüfung
    • Erstellung von Angeboten
    • Dokumentierung von Versicherungsscheinen und Nachträgen
    • Regelmäßige Prüfung des Bestandes auf Rentabilität und Aktualität
    Online seit: Mon Dec 08 13:36:47 CET 2025
    Referenznummer: 853111/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Planung und Abstimmung von Terminen für die Abteilung
    • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
    • Pflege und Verwaltung von Daten in Excel
    • Erstellung von Auswertungen und Berichten
    • Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen im Backoffice
    • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
    Online seit: Mon Dec 08 10:07:08 CET 2025
    Referenznummer: 852948/1

    Assistenz Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
    • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
    • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
    • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
    • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
    • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
    Online seit: Mon Dec 08 08:13:12 CET 2025
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Fri Dec 05 16:32:48 CET 2025
    Referenznummer: 852365/1

    Office Manager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Betreuung der Mieter und Bearbeitung ihrer Anliegen
    • Abstimmung mit dem Vermieter zu organisatorischen und vertraglichen Themen
    • Steuerung und Koordination externer Dienstleister
    • Empfang und Betreuung von Gästen sowie Mietern im Büro
    • Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen und Veranstaltungsflächen
    • Organisation und Kontrolle von Zugangsmedien sowie technischer Ausstattung
    • Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
    • Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Arbeitsumfelds
    • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
    • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
    • Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle
    Online seit: Fri Dec 05 15:46:56 CET 2025
    Referenznummer: 851368/1

    Sachbearbeiter Industrieversicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Betreuung von Industrieunternehmen (keine Privatkunden)
    • Bearbeitung des Tagesgeschäfts
    • Zusammenarbeit in festen Kundenteams
    • Unterstützung bei internationalen Versicherungsfragen
    • Abstimmung mit Spartenspezialisten bei komplexen Themen 
    • Teilnahme an Kundengesprächen
    Online seit: Wed Dec 03 13:50:58 CET 2025
    Referenznummer: 852378/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Mainz
    • Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen innerhalb der Unternehmensgruppe
    • Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie das Dokumentenmanagement
    • Unterstütze Tätigkeiten für die Rechnungsstellung und die Buchhaltung
    Online seit: Wed Dec 03 10:12:02 CET 2025
    Referenznummer: 851976/1

    Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
    • Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
    • Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
    • Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
    • Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
    Online seit: Mon Dec 01 13:29:30 CET 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025
    Referenznummer: 851572/1

    Technischer Sachbearbeiter Vertrieb (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Markkleeberg
    • Du bearbeitest von Betriebsführungsverträge
    • Du unterstützt bei der Kalkulation von Dienstleistungsangeboten
    • Du führst die Kostennachverfolgung und Dokumentationskontrolle durch
    • Du stellst Wartungsunterlagen zusammen
    • Bei Anfragen von internen und externen Partnern findest du lösungsorientierte Antworten
    Online seit: Thu Nov 27 14:36:18 CET 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 851312/1

    Sachbearbeiter Zahlungsverkehr (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Gießen
    • Kontenbearbeitung und Kontoüberwachung
    • Bearbeitung und Überprüfung von Belegen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs (SEPA-Zahlungsverkehr)
    • SWFT-Überwachung
    Online seit: Wed Nov 26 14:52:59 CET 2025
    Referenznummer: 851255/1

    Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate, auch in Englisch
    • Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen
    • Koordination von Rückrufen, Terminen und Veranstaltungen unserer internen und externen Partner, auch intern Konferenzmanagement
    • Erfassung und Pflege relevanter Informationen im System zur Unterstützung verschiedener Abteilungen
    • Mitwirkung an einem reibungslosen Informationsfluss
    • Kommunikationsstarkes Auftreten und professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen
    Online seit: Wed Nov 26 13:21:21 CET 2025
    Referenznummer: 849918/1

    Mitarbeiter Service Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Prüfung und Verbuchung von Serviceverträgen und Bestellungen
    • Erstellung von Servicevertragsangeboten in Abstimmung mit dem Service Manager sowie Einholung aller erforderlichen Freigaben
    • Verantwortung für den gesamten Verlängerungsprozess von Serviceverträgen: Vorbereitung und Abstimmung der Angebote mit relevanten Stakeholdern, Versand an Kunden sowie anschließende Validierung und Verbuchung der Aufträge im System
    • Bearbeitung und Verwaltung von Garantieverträgen
    • Steuerung des Angebots- und Ausschreibungsprozesses – von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung aller Angebotsdokumente (postalisch oder über elektronische Plattformen)
    • Pflege und Aktualisierung korrekter Kundendaten im SAP-System
    • Zeitnahe und professionelle Beantwortung von internen und externen Kundenanfragen
    • Erstellung und Übermittlung monatlicher Berichte und Forecasts nach Vorgabe
    • Aktive Teilnahme an Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie an Teambuilding-Initiativen
    • Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. SOX, PWC)
    Online seit: Tue Nov 25 13:17:26 CET 2025
    Referenznummer: 850883/1

    Sachbearbeiter Pfändungsbearbeitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Krefeld
    • Du sorgst gemeinsam im Team für die zuverlässige und fristgerechte Bearbeitung eingehender Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse
    • Du verwaltest eigenständig Pfändungsschutzkonten und sorgst dafür, dass der zugehörige Schriftverkehr reibungslos läuft
    • Eine moderner Roboter-Unterstützung entlastet dich bei der Datenerfassung und im Tagesgeschäft
    • Als kompetente Ansprechperson stehst du den Kundenverantwortlichen bei Fragen rund um Pfändungen und Pfändungsschutzkonten beratend zur Seite - mit Deinem Fachwissen und deiner klaren Kommunikation
    Online seit: Mon Nov 24 15:10:13 CET 2025
    Referenznummer: 850657/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Klassische kaufmännische Tätigkeiten im Finanzbereich
    • Kommunikation mit Banken, Behörden und Ämtern
    • Verwaltung und Pflege von Handlungsvollmachten für Banken
    • Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (inkl. SP-Rechnungen)
    • Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung interner Abläufe 
    Online seit: Mon Nov 24 11:33:01 CET 2025
    Referenznummer: 850774/1

    Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neuenstadt am Kocher
    • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
    • Pflege und Auswertung interner Dateien, Aushänge erstellen
    • Verwaltung und Bestellung von Materialien
    • Monatsabschluss erstellen (interne Lagersoftware)
    • Buchungen vornehmen und Monatsabschluss erstellen
    Online seit: Mon Nov 24 10:26:43 CET 2025
    Referenznummer: 840395/1

    Berater Kundenservice Finanzbuchführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur Anwendung der Software
    • Bearbeitung von produktübergreifenden Anfragen aus dem Fachgebiet Rechnungswesen und den dazugehörigen Schnittstellenprodukten
    • Mitwirken an einem durchgängigen Wissens- und Informationsmanagement, um den aktuellen Stand für alle Beteiligten sicherzustellen
    • Aktive und initiierte Mitwirkung an der Gestaltung und Effizienzsteigerung der Serviceprozesse zusammen mit den TeamkollegInnen
    Online seit: Fri Nov 21 09:13:19 CET 2025
    Referenznummer: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online seit: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung von Fällen im Fakturavorrat
    • Nachverfolgung zur Sicherstellung der Bearbeitung
    • Manuelle Bearbeitung von Claims
    • Klärung zu DIMS/CORS Rechnungen
    • Klärung von den Fehler in den Schnittstellen
    • Rechnungskorrekturen in TruckLog inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups
    • Rechnungsstorno
    • Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge)
    • Pflege der Ausgabeschlüssel pro Kunde
    • Reporting & Erstellen
    Online seit: Wed Nov 19 14:04:42 CET 2025
    Referenznummer: 850121/1

    Prozessmanager Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Vertretung für die Rechnungsbearbeitung
    • Monitoring des Fakturavorrats
    • Monitoring von nicht erstellten Claims (Fakturavorrat)
    • Monitoring DIMS/CORS Rechnungen
    • Monitoring von den Schnittstellen an OneERP; nach GoLive an CoFiCo (Purchase Invoice, Transfer Price); e-Invoicing
    • Monitoring & Release vom Billing Block
    • Anfragen zu Rechnungen /Zahlungen
    • Jobplanung im Outputmanagement (Anforderungen)
    • Klärung von Fragen zu Rechnungen und Zahlungen mit internen und externen Ansprechpartnern
    Online seit: Wed Nov 19 14:03:14 CET 2025

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