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    Referenznummer: 832118/1

    Versicherungskaufmann mit BAV-Kenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Du berätst die Mitarbeitenden unserer Firmenkunden zu den von uns entwickelten Vorsorgekonzepten
    • Über unsere Spezial-Software pflegst Du die Daten und kommunizierst
    • Du unterstützt Entscheidungsprozesse, begleitest die Kunden bis zum Abschluss und dokumentierst diese Vorgänge entsprechend
    • Dank gutem Zeitmanagement werden Wiedervorlagen eingehalten und Mitarbeitende vereinbarungsgemäß kontaktiert
    Online seit: Mon Jul 28 11:39:46 CEST 2025
    Referenznummer: 831591/1

    Datenerfasser (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erfassung und Verschlagwortung digitalisierter Kundenanliegen im Bereich Sachversicherung
    • Sorgfältige Prüfung der Vorgänge auf korrekte Ordnungsmerkmale
    • Pflege und Ergänzung von Vertragsdaten sowie Korrektur bereits erfasster Informationen
    • Zuordnung der Anliegen zu definierten Kategorien und Versicherungsbereichen
    • Kontrolle und Korrektur von Belegdaten und -typen
    • Weiterleitung der bearbeiteten Vorgänge an die zuständigen Fachabteilungen
    • Tätigkeit an einem modernen Bildschirmarbeitsplatz, ganz ohne direkten Kundenkontakt
    Online seit: Fri Jul 25 15:29:27 CEST 2025
    Referenznummer: 832531/1

    Experte Backoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Ablage, Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten (Kfz-Briefe)
    • Versand von Unterlagen an interne und externe Stellen
    • Abstimmung mit internen Fachabteilungen (z.B. Abrechnung, Vertragsverwaltung, Buchhaltung)
    • Bearbeitung eingehender Post und hausinterner Verteilung
    • Nachverfolgung von Sendungen & Sortiertätigkeiten
    • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Händlern
    Online seit: Fri Jul 25 09:18:53 CEST 2025
    Referenznummer: 832503/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Thu Jul 24 16:16:21 CEST 2025
    Referenznummer: 832499/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Thu Jul 24 16:16:01 CEST 2025
    Referenznummer: 832502/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management 
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
    • Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
    • Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
    • Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
    • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben
    Online seit: Thu Jul 24 16:11:16 CEST 2025
    Referenznummer: 832498/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
    • Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
    • Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
    • Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
    • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben
    Online seit: Thu Jul 24 16:10:13 CEST 2025
    Referenznummer: 832497/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.?B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
    • Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
    • Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
    • Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
    • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben
    Online seit: Thu Jul 24 15:58:19 CEST 2025
    Referenznummer: 832495/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Thu Jul 24 15:57:55 CEST 2025
    Referenznummer: 832491/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
    • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
    • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
    • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Thu Jul 24 15:57:18 CEST 2025

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    Referenznummer: 832492/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination für das Operation Management
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und internen Veranstaltungen z.?B. Bewirtung, Agendaplanung, Raumorganisation, Protokollführung
    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Arbeitsunterlagen
    • Anforderung von Büromaterialien sowie Überwachung der Lagerbestände
    • Administrative Tätigkeiten wie E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Dokumentenpflege
    • Erstellung von internen Mitteilungen und Informationen an Mitarbeitende
    • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Sonderprojekten und Aufgaben
    Online seit: Thu Jul 24 15:56:51 CEST 2025
    Referenznummer: 832414/1

    Mitarbeiter Fahrzeugsicherstellung/Recovery (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Du bist, gemeinsam mit Deinem Team, verantwortlich für die Sicherstellung und Verwertung von Fahrzeugen aus außerordentlich gekündigten Verträgen
    • Du übernimmst die telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden, Händler und Dienstleister
    • Du beauftragst und steuerst Dienstleister, zB. Fahrzeugsichersteller, Gutachter, Transportunternehmen, Zulassungsdienste etc. und überwachst und dokumentierst die Auftragsfortschritte
    • Du leitest (nach vorhandenen Mustern) Strafanzeigen wegen Fahrzeugunterschlagungen ein und übernimmst administrative Aufgaben in der Bearbeitung der Ermittlungsverfahren
    • Du organisierst Transporte und stellst die Durchführung von Anschlussprozessen sicher
    • Du bereitest Fahrzeugverkäufe vor und erstellst Abrechnungen
    • Du unterstützt im Rahmen von Projektarbeit die Weiterentwicklung unseres Kernsystems Miles
    • Du bildest die Schnittstelle zum Bereich Mahnwesen und übernimmst bei Bedarf hier zusätzliche Aufgaben entsprechend Deiner Qualifikation
    Online seit: Thu Jul 24 14:06:40 CEST 2025
    Referenznummer: 832162/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
    • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
    • Bedarfsermittlung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
    • Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Datenpflege, Schlüsselverwaltung und Ablage
    • Unterstützung bei der Formatierung, Korrektur und Übersetzung von Dokumenten
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
    • Eigenständige Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
    Online seit: Thu Jul 24 09:58:45 CEST 2025
    Referenznummer: 832107/1

    Risk Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Dortmund
    • Dokumentation im regulatorischen Kontext gemäß DORA
    • Entwicklung, Vereinheitlichung und kontinuierliche Optimierung von Testkonzepten
    • Sicherstellung der Produktqualität und Einhaltung regulatorischer Anforderungen
    • Risikoanalysen inkl. Ableitung geeigneter Maßnahmen
    • Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
    • Datenerhebung & -aufbereitung
    • Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben
    Online seit: Wed Jul 23 16:24:41 CEST 2025
    Referenznummer: 832183/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bergisch Gladbach
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Wed Jul 23 16:23:26 CEST 2025
    Referenznummer: 832197/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leverkusen
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Wed Jul 23 16:22:06 CEST 2025
    Referenznummer: 831679/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Unterstützende Bearbeitung der Finanzbuchhaltung
    • Durchführung des Zahlungsverkehrs und Kontenabstimmung
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Überwachung der offenen Posten und Mahnwesen
    • Ansprechpartner für steuerliche und buchhalterische Fragestellungen
    Online seit: Wed Jul 23 15:45:52 CEST 2025
    Referenznummer: 832167/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Aachen
    • Unterstützung der Buchhaltung im Tagesgeschäft
    • Zahlungsverkehr
    • Kreditorenmanagement
    • Diverse Abrechnungen
    • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
    Online seit: Wed Jul 23 14:04:21 CEST 2025
    Referenznummer: 831173/1

    Sachbearbeiter Controlling (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Quickborn / Rendsburg
    • Kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Dienstleistungsverträge (Unterhaltsreinigung, Winterdienst, Gartenpflege, Schädlingsbekämpfung)
    • Bedarfsermittlung, Beauftragung, Erstellung von Verträgen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
    • Ansprechpartner für infrastrukturelle Themen intern und extern
    • Bearbeitung von Reklamationen, Anpassung der Leistungsverzeichnisse
    • Steuerung von Dienstleistern
    • Rechnungsprüfung und -freigabe
    Online seit: Thu Jul 17 11:19:50 CEST 2025
    Referenznummer: 831086/1

    Mitarbeiter im Sales Coverage Support (KYC) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Einholen und Aktualisieren von Kundendaten (Onboarding und Bestandskunden)
    • Bearbeitung von Kundenprofilen mit Fokus auf Low- und Mid-Risk
    • Erstellung von Erfassungsbögen und Versand von Legitimationslinks
    • Täglicher Kundenkontakt zur Klärung offener Punkte
    • Bewertung von Kundenprofilen anhand definierter Risikoparameter
    Online seit: Thu Jul 17 08:31:48 CEST 2025

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