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    Referenznummer: 849371/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Steuerung und Verwaltung fuhrparkrelevanter Themen (z. B. Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Tankkartenverwaltung)
    • Beratung und Unterstützung der Zentrale sowie der Niederlassungen bei allen fuhrparkbezogenen Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
    • An- und Abmeldung mautpflichtiger Fahrzeuge sowie Überwachung der Lkw-Maut
    • Beantragung fahrzeugbezogener Ausnahmegenehmigungen
    • Bearbeitung zentraler Aufgaben im SAP-System für das Fuhrparkmanagement
    Online seit: Fri Nov 14 10:59:36 CET 2025
    Referenznummer: 821257/1

    Vertragssachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Komplexe Vertragssachbearbeitung in der Vermittlerverwaltung
    • Begleitung des Lebenszyklus von Vermittlerverträgen (Anlage, Pflege, Beendigung) einschließlich technischer Kontenpflege und Erstellung von Ausgleichsberechnungen 
    • Klärung von Provisionsanfragen, Clearing und Buchungen  
    • Erstellung von Zuschussvereinbarungen, manuellen Provisionsvereinbarungen sowie dazugehörige Salden- und Rechnungsbearbeitung 
    • Mitwirkung und Beratung von Vertriebsführungskräften und dem nicht angestellten Außendienst bei z.B. bei Änderung des Vermittlerstatus, Rechtsform und/oder Fusionen von Vertriebspartnern  
    • Nachtragsversand und Serienbriefaktionen  / Bearbeitung und Überwachung laufender Zahlungen im Vertreterkonto 
    • SAP Kontenabstimmung / Forderungs-/Saldenmanagement gegenüber ausgeschiedenen Vertriebspartnern einschließlich Bearbeitung von Stornoreserven  
    • Federführende Mitwirkung bei der Gestaltung der Funktionsübernahme inkl. Prozessoptimierungen und Neukonzeption der Funktion im Rahmen der Nachfolgeplanung 
    • Unterstützung des Abteilungsleiters und der damit befassten Mitarbeiter im Controlling und bei der Organisation der Abteilung inkl. IKS Kontrollen 
    • Generelle Mitwirkung bei Prozessoptimierungen bzgl. ablauforganisatorischer Änderungen zur Effizienzsteigerung  
    Online seit: Fri Nov 14 10:57:22 CET 2025
    Referenznummer: 839678/1

    Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München - Haar
    • Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
    • Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
    • Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
    • Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
    Online seit: Fri Nov 14 10:55:58 CET 2025
    Referenznummer: 848896/1

    Sachbearbeiter für die Vertragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Sie beantworten telefonische Anfragen kundenorientiert und fallabschließend
    • Sie bearbeiten Kundenanliegen ertrags- und serviceorientiert
    • Sie beraten Vermittler und Kunden telefonisch zu Vertragsfragen sowie Umstellungswünschen in der Krankenvoll- und Zusatzversicherung
    • Sie übernehmen die vollständige Bearbeitung von vertraglichen Änderungen und erstellen die erforderliche Korrespondenz
    • Sie bedienen die relevanten Systeme und übernehmen Sonderaufgaben
    Online seit: Wed Nov 12 15:28:46 CET 2025
    Referenznummer: 848974/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Team- und Organisationskoordination
    • Unterstützung im Projektmanagement
    • Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detaillierten Nachbereitung
    • Sie erstellen Tagesordnungen und verfassen Protokolle für wichtige Teammeetings und Managementrunden (z.B. Weekly Planning Team Jour Fix, LT Meeting)
    Online seit: Wed Nov 12 12:00:41 CET 2025
    Referenznummer: 848895/1

    Sachbearbeiter Betriebsrentenberechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Berechnung von Betriebsrenten für ehemalige Mitarbeitende
    • Erstellung von standardisierten Betriebsrentenfestsetzungsbescheiden
    • Ermittlung und Erstellung von Bescheinigungen über unverfallbare Anwartschaften
    • Vorausberechnungen der Leistungen für Mitarbeitende rentennaher Jahrgänge
    • Berechnung von betrieblichen Hinterbliebenenrenten und Erstellung der entsprechenden Bescheide
    • Ansprechpartner für Leistungsempfänger bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung
    • Bearbeitung von Anfragen zu Betriebsrentenansprüchen
    • Verwaltung der laufenden Leistungsfälle und unverfallbaren Anwartschaften
    • Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung von Widersprüchen gegen Betriebsrentenfestsetzungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 848813/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Wed Nov 12 08:42:51 CET 2025
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Referenznummer: 797379/1

    Sachbearbeiter im Bereich Nachlass (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg im Taunus
    • Analyse und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen zu Erben, Pfandgläubigern, Betreuern und Klienten
    • Prüfung der Verfügungsberechtigung für Transaktionen
    • Überprüfung und Weisung ausstehender Zahlungen
    • Ausarbeitung und Begleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Customer Journey
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und des Kundenservices
    Online seit: Tue Nov 11 15:16:40 CET 2025
    Referenznummer: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025

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    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Referenznummer: 848466/1

    Finance Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungserfassung
    • Koordination des Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Belangen
    • Durchführung von KYC-Prüfungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
    • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerberatern, Geschäftsführung und externen Partnern
    Online seit: Tue Nov 11 10:03:17 CET 2025
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025
    Referenznummer: 847340/1

    Büroassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Erstellung und Pflege von Vertrags-, Konto- und Kundenunterlagen
    • Anfertigung von Kundenreportings sowie Datenbankpflege und Dokumentation
    • Erfassung, Kontrolle und Ablage von Orders, Überträgen und weiteren Geschäftsvorgängen
    • Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
    • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitenden Abschlussarbeiten
    • Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Pflege von Personalakten
    Online seit: Tue Nov 04 14:50:01 CET 2025
    Referenznummer: 847326/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Duisburg
    • Du bist die erste Anlaufstelle für die Kunden – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
    • Du koordinierst die Außendienstmitarbeiter und sorgst für reibungslose Abläufe
    • Du bearbeitest Angebote, Verträge und Dokumentationen mit Sorgfalt und Überblick
    • Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, denkst prozessorientiert und bringst Ideen zur Optimierung ein
    Online seit: Tue Nov 04 14:46:49 CET 2025
    Referenznummer: 847355/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung im Backoffice
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Nov 04 13:23:46 CET 2025
    Referenznummer: 847426/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Maintal
    • Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
    • Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
    • Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
    • Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
    • Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
    • Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
    • Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
    • Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen
    Online seit: Tue Nov 04 11:22:02 CET 2025
    Referenznummer: 793430/1

    (Senior) KYC Analyst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Durchführung von Know Your Customer Analysen von Neu- und Bestandskundengeschäften im Wholesale Banking
    • Sicherstellung der Einhaltung der externen regulatorischen Standards, wie z.B. CDD, FATCA/CRS, ESR und der internen Qualitätsstandards der Bank
    • Beurteilung von Risiken bestimmter Kundengruppen
    • Dokumentation aller Compliance-relevanten Unterlagen und Inhalte
    Online seit: Tue Nov 04 08:40:41 CET 2025
    Referenznummer: 847008/1

    Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    München
    • Einrichtung und Pflege von Abrechnungsstrukturen: Sie aktualisieren Abrechnungsstrukturen, um eine präzise Zuordnung und Verrechnung der Betriebskosten sicherzustellen
    • Prüfung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen: Sie prüfen Verträge und Rechnungen auf Betriebskostenrelevanz und sorgen für die korrekte Erfassung und Verbuchung im System
    • Plausibilitätsprüfung und Datenkorrektur: Sie führen Plausibilitätsprüfungen der erfassten Betriebskosten durch und stellen eine faire und korrekte Abrechnung sicher
    • Erstellung von Heizkosten- und Betriebskostenabrechnungen: Sie übernehmen die termingerechte Heizkostenermittlung und bereiten die Betriebskostenabrechnungen für Mieterinnen und Eigentümerinnen vor
    • Kommunikation und Koordination: Als Schnittstelle zu Mieterinnen, Eigentümerinnen und Dienstleistern beantworten Sie Fragen rund um die Betriebskosten und sorgen für eine transparente Kommunikation
    Online seit: Mon Nov 03 17:01:29 CET 2025
    Referenznummer: 842714/1

    Sachbearbeiter Verwahrstellensupport - Trustee & Fiduciary Services Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
    • Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement, Zahlungsverkehr, Demigration von Fonds, Bank Loans, Anlagegrenzprüfung, Kursbereitstellung, Besicherungsprüfung)
    • Abstimmung aller Assetklassen eines Sondervermögens (z.B. Wertpapiere, Derivate, Alternative Investments)
    • Klärung von Differenzen mit internen und externen Stakeholdern
    • Intensive Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
    Online seit: Wed Oct 29 14:57:45 CET 2025

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