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    Referenznummer: 818211/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf/Eschborn
    • Betreuung der Prozesse in Eingangsrechnungsbereich nach internen und steuerrechtlichen Vorschriften
    • Abwicklung der durch unser Shared Service Center betreuten Bereiche
    • Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen
    • Second Level Support für unsere Mitarbeiter:innen bei allen Fragen zum Thema Eingangsrechnungen
    • Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Payables Bereich
    • Die Übernahme von Sonderaufgaben rundet das Aufgabengebiet ab
    Online seit: Tue Apr 22 09:21:55 CEST 2025
    Referenznummer: 817777/1

    Finance Specialist (m/w/d)

    Freiberuflich für ein Projekt
    Rosenheim
    • Selbstständige Abwicklung laufender Buchhaltungstätigkeiten und Kontenabstimmung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
    • Durchführung von Bank- und Kassenbuchungen
    • Ansprechpartner bei Fragestellungen zu Reisekostenabrechnungen
    • Mitwirkung und Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschlüssen
    • Monatliche Ermittlung der Steuergrundlagen
    • Monatliches Berichtwesen an die Konzerngesellschaft
    • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen
    • Unterstützung im Rahmen der monatlichen betriebswirtschaftlichen Auswertungen
    Online seit: Thu Apr 17 15:06:38 CEST 2025
    Referenznummer: 810765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Thu Apr 17 11:50:48 CEST 2025
    Referenznummer: 810761/1

    Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
    • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
    • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
    • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
    • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
    Online seit: Thu Apr 17 10:52:29 CEST 2025
    Referenznummer: 818063/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Stammdatenpflege
    • Bestellung von Waren und Dienstleistungen
    • Unterstützung in der Ablage und Erfassung von Buchhaltungsunterlagen
    • Prüfung, Verwaltung und Kontrolle von Lieferscheinen und Dokumente auf deutscher und französischer Sprache
    • Korrespondenz auf deutscher und französischer Sprache
    Online seit: Wed Apr 16 14:38:50 CEST 2025
    Referenznummer: 817849/1

    Mitarbeiter Beschwerde Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kassel
    • Ansprechpartner bei der Bearbeitung und Lösung besonderer Anliegen der Kundinnen und Kunden
    • Verantwortung für die Korrespondenz mit den Beschwerdeführern über Brief, Mail und Telefon
    • Sicherstellung des Informationstransfers hinsichtlich des Beschwerdeverfahrens an Kunden, Mitarbeiter und Externe. Durchführung bzw. Koordination von Recherchen zu den konkreten Beschwerdefällen, gemeinsam mit den verantwortlichen Fachbereichen
    • Einleitung der entsprechenden Maßnahmen und Überwachungen zur Lösung bzw. Klärung der Beschwerdethemen fristgerecht
    • Erkennung von Optimierungspotenzial aus dem Feedback der Kundinnen und Kunden und Beitrag zu Prozess- und Qualitätsverbesserungen
    • Erstellung von Reports und Beschwerdeberichten sowie Unterstützung bei Anfragen der Aufsichtsbehörden
    Online seit: Wed Apr 16 11:12:16 CEST 2025
    Referenznummer: 817658/1

    Sachbearbeiter Schadenabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nordrhein-Westfalen
    • Bearbeitung und Prüfung von Schadenfällen im Bereich KFZ, Regress und Haftpflicht
    • Kommunikation mit Kunden, Werkstätten und anderen Dienstleistern
    • Erstellung und Verwaltung von Schadenakten
    • Durchführung von Regressprüfungen und -forderungen
    • Ermittlung und Dokumentation von Schadenhöhen
    • Unterstützung bei der Schadenregulierung und -abwicklung
    Online seit: Tue Apr 15 11:16:33 CEST 2025
    Referenznummer: 817583/1

    Sachbearbeiter Auszahlung Verwendungsnachweisprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Magdeburg
    • Eigenverantwortliche Prüfung und Entscheidung von Förderanträgen
    • Klärung von Fragen mit den Antragstellern
    • Teilnahme an internen Abstimmungen zur Bearbeitung von Förderanträgen
    • Bearbeitung von Auszahlungsanträgen inkl. formeller und inhaltlicher Prüfung
    • Technische Auszahlung und Erfassung inhaltlich bereits geprüfter Auszahlungsanträge
    • Erfassung von Daten in den zu pflegenden EDV-Systemen
    Online seit: Mon Apr 14 14:35:35 CEST 2025
    Referenznummer: 813277/1

    Sachbearbeiter Abrechnung im Gesundheitswesen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Abrechnung von vor- und vollstationären Krankenhausleistungen
    • Datenaustausch mit den Kostenträgern nach Paragraf 301 SGB V
    • Abrechnung ambulanter Leistungen der Notaufnahme nach EBM
    • Bearbeitung von Versicherungs- und Patient*innen-Anfragen
    • Klärung des Versichertenstatus und der Kostensicherung von Patienten
    • Enge Zusammenarbeit mit unserer Finanzbuchhaltung, der Patientenaufnahme und des Medizincontrollings
    • Administrative Tätigkeiten
    • Home Office Möglichkeit nach der Einarbeitung
    Online seit: Fri Apr 11 16:15:19 CEST 2025
    Referenznummer: 799541/1

    Sachbearbeiter Supply Chain (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Aufträgen im internationalen Im- und Exportbereich, dabei ist die Beachtung und Einhaltung von Qualitätsrichtlinien für Sie selbstverständlich 
    • Selbstständige Betreuung der übertragenen Kunden und der übertragenen Produkte vom Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung (SAP Modul SD)
    • Prüfung und Weiterleitung aller behördlich geforderten Exportdokumente
    • Steuerung und Überwachung einer termingerechten Abwicklung unserer Kundenaufträge und Sicherstellung einer idealen Kommunikation sowohl extern (mit den Kunden) als auch intern (mit Kollegen verschiedener Abteilungen) 
    • Beauftragung von Spediteuren und Versandabwicklung per LKW, Luft und Seefracht in Zusammenarbeit mit der Muttergesellschaft in Japan
    • Bearbeitung von Kundenreklamationen in Zusammenarbeit mit unserem Qualitätsmanagement ggf. Erstellung von Gutschriften
    • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Produktion, national sowie international. Für unseren Verkauf sind Sie Kontaktperson im Innendienst
    • Durchführung fachabteilungsbezogener Aufgaben und/oder Projekte nach Bedarf
    Online seit: Fri Apr 11 12:16:08 CEST 2025

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    Referenznummer: 817172/1

    Kreditorenbuchhalter SAP (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neustadt (Wied)
    • Prüfung, Bearbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen mit und ohne Bestellbezug
    • Abgleich der Warenrechnungen mit den entsprechenden Wareneingängen, Klärung und Buchung von Mengendifferenzen
    • Schnittstellenkommunikation mit der Einkaufs- und der Logistikabteilung sowie den unterschiedlichen Standorten
    • Einspielen von Belegen in die Freigabeworkflows und Überwachung des termingerechten Rücklaufs
    • Erstellen der OP-Liste und Klärung von offenen Posten
    • Mitarbeit bei der Erstellung und Prüfung von Zahlläufen
    Online seit: Thu Apr 10 15:49:34 CEST 2025
    Referenznummer: 817144/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Niedersachsen
    • Überprüfung von Zahlungseingängen
    • Überwachen von fälligen Forderungen 
    • Verbuchung von Geldeingängen
    • Verbuchung von Gutschriften und Belastungen
    • Mahnwesen, bzw. Kommunikation mit dem Einkauf bei unseren Kunden
    • Abstimmung mit dem Vertrieb
    Online seit: Thu Apr 10 15:42:39 CEST 2025
    Referenznummer: 817133/1

    Transaction Monitoring Operator (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt
    • Bearbeitung von Fällen in unseren Sanktions- und Geldwäsche-Systemen
    • Bearbeitung interner Anfragen zu Transaktionen
    • Bearbeitung von externen Anfragen 
    • Überwachung und Analyse verdächtiger Transaktionen
    • KYC-Kontrollen
    • Kontrollmaßnahmen der Geschäftseinheiten hinsichtlich der Einhaltung der AML-Richtlinien
    Online seit: Thu Apr 10 14:37:38 CEST 2025
    Referenznummer: 816341/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Abrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Radebeul
    • Abrechnung aller Leistungen für gesetzlich versicherte Patienten
    • Vorbereitung der Quartalsabrechnung
    • Abrechnung kassenärztlicher Notdienste 
    • Eingabe von Sachkosten
    • Prüfung und Bearbeitung von Fehlerlisten
    • Allgemeine administrative Aufgaben
    Online seit: Thu Apr 10 10:42:47 CEST 2025
    Referenznummer: 810954/1

    Datenerfasser (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Sie erfassen standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der zuvor erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    • Beschwerdemanagement und alles rund um das Thema Steuern
    Online seit: Tue Apr 08 15:20:45 CEST 2025
    Referenznummer: 811889/1

    Mitarbeiter Bankorganisation (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Strukturieren der betrieblichen Ablauf- und Aufbauorganisation
    • Erstellung und Optimierung von Arbeitsanweisungen und Formularen 
    • Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Qualität 
    • Unterstützung aller Mitarbeitenden durch eine zeitnahe Versorgung mit Informationen 
    Online seit: Tue Apr 08 09:38:38 CEST 2025
    Referenznummer: 815762/1

    Schadensachbearbeiter in der Sach- und Haftpflichtversicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Eigenständige, service- und lösungsorientierte sowie fallabschließende Bearbeitung von Wohngebäude-, Hausrat - und Haftpflichtschäden
    • Schadenanlage, Beurteilung von Versicherungsschutz dem Grunde und der Höhe nach, Tätigen von Auszahlungen
    • Prüfen von Regressmöglichkeiten, Regressbearbeitung und -abrechnung
    • Koordination aller am Schaden/Regress Beteiligter - Kunden, Makler, Sachverständige, Rechtsanwälte und Dienstleister einschließlich der dazugehörigen Kommunikation und Verhandlungen
    • Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit und Teilnahme am Telefonservice gemeinsam mit dem gesamten Team
    Online seit: Mon Apr 07 16:12:36 CEST 2025
    Referenznummer: 815795/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Durchführung der Abrechnung aller Vertriebspartner 
    • Zusammenführen aller abrechnungsrelevanter Inhalte, Berechnung der Bestandteile und Übernahme der Korrespondenz 
    • Bearbeitung von Neuverpflichtungsvorgängen von Handelsvertretern
    • Erstellen standardisierter Verträge 
    • Kommunikation mit Vertriebspartnern und Geschäftsstellen 
    • Bearbeitung individueller Vermittleranfragen
    • Übernahme des Forderungsmanagements 
    Online seit: Mon Apr 07 16:08:55 CEST 2025
    Referenznummer: 808847/1

    Sachbearbeiter Customer Care (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du bist die Schnittstelle: Als Ansprechpartner für unsere Kunden bist du immer nah dran – ob per Telefon oder E-Mail – und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
    • Du managst Kundenportfolios: Mit deinem Verantwortungsbewusstsein betreust du ein abwechslungsreiches Portfolio aus verschiedenen Branchen.
    • Du sorgst für Liquidität: Du erstellst Factoring-Abrechnungen, überwachst den Forderungsbestand und leitest bei Bedarf Inkassomaßnahmen ein.
    • Du optimierst Prozesse: Gemeinsam mit deinem Team entwickelst du Lösungen, um den Services für unsere Kunden noch effizienter zu gestalten.
    • Du bist ein Multitasking-Talent: Zwischen Debitorenbuchhaltung und Kundenanforderungen sorgst du für einen klaren Überblick und exakte Ergebnisse.
    Online seit: Mon Apr 07 14:39:00 CEST 2025
    Referenznummer: 808846/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (TZ) (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Köln
    • Du bereitest die Buchhaltungsunterlagen in Abstimmung mit dem Steuerbüro vor
    • Dazu überprüfst Du, ob eingehende und ausgehende Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und stellst diese, zusammen mit relevanten Verträgen dem Steuerbüro zur Verfügung.
    • Für eine reibungslose Verbuchung in der Steuerkanzlei stellst Du sicher, dass sie die Belege vollständig sind und bei der digitalen Übergabe in DATEV Unternehmen Online alle nötigen Informationen zu Kostenstellen enthalten sind.
    • Rückfragen aus der Steuerkanzlei beantwortest Du mit Unterstützung der Personen aus unserem Team, die am Vorgang beteiligt sind.Alle Prozesse rund um die Vorbereitende Buchhaltung werden von Dir betreut und stetig verbessert.
    • Dabei hast Du Spaß daran, Automatisierungsmöglichkeiten (z.B. durch neue Software) zu erkennen und zu nutzen. Neben den oben genannten Prozessen gehören dazu z.B. die
    • Optimierung unserer Bestellprozesse
    • Verantwortung für den Freigabeprozess über DATEV Freigabe Comfort
    • Sicherstellung unsers Überweisungsprozesses
    • Koordinierung unserer Zuarbeit zur Erstellung des Jahresabschlusses durch die Steuerkanzlei
    • Verwaltung der Zugänge zu unseren Bankkonten und die Rechteverwaltung bei DATEV
    • Digitale Ablage aller relevanten Unterlagen rund um die Buchhaltung
    • Verwaltung unserer Handkasse
    • Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen deiner Kolleg:innen
    Online seit: Mon Apr 07 14:38:18 CEST 2025

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