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    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung von Fällen im Fakturavorrat
    • Nachverfolgung zur Sicherstellung der Bearbeitung
    • Manuelle Bearbeitung von Claims
    • Klärung zu DIMS/CORS Rechnungen
    • Klärung von den Fehler in den Schnittstellen
    • Rechnungskorrekturen in TruckLog inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups
    • Rechnungsstorno
    • Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge)
    • Pflege der Ausgabeschlüssel pro Kunde
    • Reporting & Erstellen
    Online seit: Wed Nov 19 14:04:42 CET 2025
    Referenznummer: 850121/1

    Prozessmanager Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Vertretung für die Rechnungsbearbeitung
    • Monitoring des Fakturavorrats
    • Monitoring von nicht erstellten Claims (Fakturavorrat)
    • Monitoring DIMS/CORS Rechnungen
    • Monitoring von den Schnittstellen an OneERP; nach GoLive an CoFiCo (Purchase Invoice, Transfer Price); e-Invoicing
    • Monitoring & Release vom Billing Block
    • Anfragen zu Rechnungen /Zahlungen
    • Jobplanung im Outputmanagement (Anforderungen)
    • Klärung von Fragen zu Rechnungen und Zahlungen mit internen und externen Ansprechpartnern
    Online seit: Wed Nov 19 14:03:14 CET 2025
    Referenznummer: 836776/1

    Rechnungsprüfer (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Du bist für die Prüfung von Dienstleisterrechnungen und Gutschriften mit dem Schwerpunkt Bau zuständig
    • Du klärst strittige Rechnungspositionen im Austausch mit Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Abstimmung bei Änderungen
    • Du bearbeitest eingehende Reklamationen und findest lösungsorientiert Wege zur Klärung
    • Du bist für Kollegen aus anderen Fachabteilungen die kompetente Ansprechperson bei allen Fragen rund um das Thema Rechnungen
    • Du unterstützt dein Team bei der Pflege von Stammdaten und übernimmst weitere administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
    Online seit: Wed Nov 19 10:31:26 CET 2025
    Referenznummer: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online seit: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Referenznummer: 849700/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Sachliche Prüfung der erzielten Verhandlungsergebnisse und Anforderung von Lieferantenbestätigungen sowie die Vertragserstellung
    • Kontinuierliche Abstimmung mit dem zuständigen Einkaufsleiter
    • Ansprechpartner für die internen Schnittstellen und internationalen marktführenden Geschäftspartnern
    • Optimierung der internen Prozesse und Abläufe durch Einbringung von neuen Ideen
    Online seit: Mon Nov 17 13:41:34 CET 2025
    Referenznummer: 849650/1

    Sachbearbeiter in der Vertragsabteilung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Bearbeitung von Krankenversicherungsanträgen gemäß den geltenden Arbeitsrichtlinien Vertrag, den Verkaufsrichtlinien sowie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
    • Durchführen der fachlichen und medizinischen Risikoprüfung sowie Bearbeitung von Risikovoranfragen der Krankenversicherung
    • Service gemäß den Standards der Allianz
    Online seit: Mon Nov 17 10:58:21 CET 2025
    Referenznummer: 849040/1

    Assistent (fließend koreanisch must have) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
    • Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
    • Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
    • Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
    • Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
    • Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
    • Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
    • Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
    • Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
    • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
    Online seit: Fri Nov 14 13:53:29 CET 2025
    Referenznummer: 849371/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Steuerung und Verwaltung fuhrparkrelevanter Themen (z. B. Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Tankkartenverwaltung)
    • Beratung und Unterstützung der Zentrale sowie der Niederlassungen bei allen fuhrparkbezogenen Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
    • An- und Abmeldung mautpflichtiger Fahrzeuge sowie Überwachung der Lkw-Maut
    • Beantragung fahrzeugbezogener Ausnahmegenehmigungen
    • Bearbeitung zentraler Aufgaben im SAP-System für das Fuhrparkmanagement
    Online seit: Fri Nov 14 10:59:36 CET 2025
    Referenznummer: 839678/1

    Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München - Haar
    • Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
    • Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
    • Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
    • Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
    Online seit: Fri Nov 14 10:55:58 CET 2025
    Referenznummer: 848974/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Team- und Organisationskoordination
    • Unterstützung im Projektmanagement
    • Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detaillierten Nachbereitung
    • Sie erstellen Tagesordnungen und verfassen Protokolle für wichtige Teammeetings und Managementrunden (z.B. Weekly Planning Team Jour Fix, LT Meeting)
    Online seit: Wed Nov 12 12:00:41 CET 2025

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    Referenznummer: 848895/1

    Sachbearbeiter Betriebsrentenberechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Berechnung von Betriebsrenten für ehemalige Mitarbeitende
    • Erstellung von standardisierten Betriebsrentenfestsetzungsbescheiden
    • Ermittlung und Erstellung von Bescheinigungen über unverfallbare Anwartschaften
    • Vorausberechnungen der Leistungen für Mitarbeitende rentennaher Jahrgänge
    • Berechnung von betrieblichen Hinterbliebenenrenten und Erstellung der entsprechenden Bescheide
    • Ansprechpartner für Leistungsempfänger bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung
    • Bearbeitung von Anfragen zu Betriebsrentenansprüchen
    • Verwaltung der laufenden Leistungsfälle und unverfallbaren Anwartschaften
    • Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung von Widersprüchen gegen Betriebsrentenfestsetzungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 848813/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Wed Nov 12 08:42:51 CET 2025
    Referenznummer: 847837/1

    Office- und Eventmanager (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
    • Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
    • Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
    • Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
    • Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
    • Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
    • Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:28:39 CET 2025
    Referenznummer: 797379/1

    Sachbearbeiter im Bereich Nachlass (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg im Taunus
    • Analyse und effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen zu Erben, Pfandgläubigern, Betreuern und Klienten
    • Prüfung der Verfügungsberechtigung für Transaktionen
    • Überprüfung und Weisung ausstehender Zahlungen
    • Ausarbeitung und Begleitung von Verbesserungsvorschlägen zur Optimierung der Customer Journey
    • Mitarbeit an innovativen und abwechslungsreichen Projekten zu neuen Produkten, Prozessen, Technologien, zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Kommunikationskanäle und des Kundenservices
    Online seit: Tue Nov 11 15:16:40 CET 2025
    Referenznummer: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025
    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Referenznummer: 848466/1

    Finance Assistant (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Berlin
    • Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungserfassung
    • Koordination des Zahlungsverkehrs
    • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und finanziellen Belangen
    • Durchführung von KYC-Prüfungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Tätigkeiten
    • Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Steuerberatern, Geschäftsführung und externen Partnern
    Online seit: Tue Nov 11 10:03:17 CET 2025
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025
    Referenznummer: 847340/1

    Büroassistenz mit Buchhaltungskenntnissen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hamburg
    • Erstellung und Pflege von Vertrags-, Konto- und Kundenunterlagen
    • Anfertigung von Kundenreportings sowie Datenbankpflege und Dokumentation
    • Erfassung, Kontrolle und Ablage von Orders, Überträgen und weiteren Geschäftsvorgängen
    • Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Meetings und Geschäftsreisen
    • Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern
    • Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung inklusive vorbereitenden Abschlussarbeiten
    • Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung, inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Pflege von Personalakten
    Online seit: Tue Nov 04 14:50:01 CET 2025
    Referenznummer: 847326/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Duisburg
    • Du bist die erste Anlaufstelle für die Kunden – freundlich, kompetent und lösungsorientiert
    • Du koordinierst die Außendienstmitarbeiter und sorgst für reibungslose Abläufe
    • Du bearbeitest Angebote, Verträge und Dokumentationen mit Sorgfalt und Überblick
    • Du arbeitest sicher mit digitalen Tools, denkst prozessorientiert und bringst Ideen zur Optimierung ein
    Online seit: Tue Nov 04 14:46:49 CET 2025

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