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    Referenznummer: 869782/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden und Abteilungsleitung übernehmen
    • Dienstreisen für das Team planen, organisieren und abrechnen, inklusive BTAT-, Visa- und Arbeitsgenehmigungsabwicklung bei Auslandsreisen
    • Weiterbildungsmaßnahmen für die Abteilung planen, organisieren und dokumentieren
    • Bestellverwaltung und Abwicklung von Büromaterial, IT- und Kommunikationsequipment, Reisemitteln, Aus- und Weiterbildungspaketen sowie Werbemitteln in MyMall, OneSAM und SAP inkl. Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit internen Fachabteilungen
    • Verwaltungsaufgaben erfüllen, darunter das Führen von Dateien und Listen sowie das Erstellen von Statistiken und Unterlagen nach Vorgaben
    • Besucherbetreuung, Organisation von Besprechungen und Dokumentation in verschiedenen internen Tools
    • Terminkontrolle und Fristenüberwachung
    Online seit: Mon Apr 13 12:33:24 CEST 2026
    Referenznummer: 868980/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Burbach
    • Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung sowie Kontenklärung
    • Durchführung von Zahlläufen
    • Vorerfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
    • Buchung von Banken und Kassen
    • Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
    • Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
    Online seit: Thu Apr 02 11:38:22 CEST 2026
    Referenznummer: 855507/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (KÖLN) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen
    • Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mandanten und sonstigen Beteiligten
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Adressermittlung und Veranlassung der Erbenermittlung im Inland und Ausland
    • Forderungsanmeldung zur Insolvenztabelle und Reaktionen auf Insolvenzverfahren
    • Kontakt zu den Mahngerichten, insbesondere Reaktionen auf Monierungen, sowie Zustellnachrichten und Rechtsmittelinformationen ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten, ggf. inkl. Begleitung der Klageverfahren
    • Stellen von Vollstreckungsanträgen, ggf. nach den mit dem Vertragsanwalt fest abgestimmten Abläufen und Texten
    • Vorbereitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen sowie die Auswertung von Gerichtsvollzieherprotokollen, Drittstellenauskünfte und Vermögensverzeichnissen und die Einleitung damit verbundener Folgeaktivitäten
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Manuelle Aktenanlage im Inkassosystem
    Online seit: Wed Apr 01 15:05:39 CEST 2026
    Referenznummer: 868136/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
    • Management von Büroabläufen sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
    • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
    Online seit: Fri Mar 27 09:54:39 CET 2026
    Referenznummer: 868070/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    essen
    • Erstellung und Prüfung von Angeboten im kaufmännischen Bereich
    • Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden
    • Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
    • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
    Online seit: Thu Mar 26 16:03:18 CET 2026
    Referenznummer: 867421/1

    Sachbearbeiter im Vorstandsstab (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Siegen
    • Bearbeitung und Klärung rechtlicher und fachlicher Fragestellungen im Passiv-, Wertpapier- und Dienstleistungsgeschäft sowie in Betreuungs- und Nachlassangelegenheiten
    • Beratung der Fachabteilungen und des Vertriebs sowie Erstellung rechtlicher Stellungnahmen, insbesondere im Beschwerdemanagement
    • Korrespondenz mit Kund:innen, Rechtsanwält:innen und Aufsichtsbehörden sowie Begleitung laufender Rechtsstreitigkeiten und Klageverfahren
    • Prüfung von Verträgen sowie Abstimmung komplexer Rechtsfragen mit internen und externen Rechts- bzw. Fachanwält:innen
    • Erstellung von Berichten/Reportings für den Vorstand sowie Mitarbeit in Projekten und Arbeitskreisen
    Online seit: Wed Mar 25 12:03:36 CET 2026
    Referenznummer: 865623/1

    Mitarbeiter Officemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
    • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
    • Versandvorbereitung und Postbearbeitung
    • Unterstützung im Einkauf, z.B. Bestellungen (u.a. Büromaterial, Getränke, Verbrauchsartikel)
    • Terminplanung und -koordination
    • Erstellung einfacher Rechnungen
    • Pflege von Unterlagen und Dokumenten
    • Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitdenken im operativen Ablauf
    Online seit: Wed Mar 25 10:19:14 CET 2026
    Referenznummer: 867044/1

    Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
    • Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
    • Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
    • Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
    • Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
    Online seit: Thu Mar 19 16:01:11 CET 2026
    Referenznummer: 866995/1

    Mitarbeiter Service (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Sie sind die erste Ansprechperson im digitalen Kundenservice und begrüßen Kundinnen und Kunden freundlich sowie kompetent über verschiedene Kommunikationskanäle (Telefon, Chat, E-Mail)
    • Sie übernehmen Verantwortung für einen definierten Kundenstamm und beraten diesen vollständig zu den angebotenen Finanz- und Serviceprodukten
    • Durch aktive Kundenansprache erkennen Sie Bedarfe und platzieren passende Angebote oder leiten Anfragen an die entsprechenden Fach- oder Beratungsteams weiter
    • Sie koordinieren und vereinbaren Termine für Kolleginnen und Kollegen aus der Beratung
    • Bei Bedarf unterstützen Sie den Vertrieb bei geplanten Outbound-Aktivitäten
    • Sie tragen aktiv dazu bei, eine hohe Erreichbarkeit und Servicequalität gemäß festgelegtem Service-Level sicherzustellen
    Online seit: Thu Mar 19 13:10:56 CET 2026
    Referenznummer: 866868/1

    Sachverständiger für Immobilienbewertung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart
    • Eigenverantwortliche Ermittlung von Markt- und Beleihungswerten von Immobilien
    • Plausibilisierung von Gutachten
    • Projektkoordination und -betreuung bei Portfoliobewertungen
    • Sicherer Umgang und kreative Lösung bei EDV-Aufgabenstellungen
    Online seit: Thu Mar 19 11:28:17 CET 2026

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    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung und Bearbeitung von Vorgängen im Fakturavorrat 
    • Nachverfolgung offener Fälle zur Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung 
    • Manuelle Bearbeitung von Claims 
    • Klärung von DIMS/CORS-Rechnungen sowie von Schnittstellenfehlern 
    • Durchführung von Rechnungskorrekturen in TruckLog (inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups) 
    • Begleitung der Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge) 
    • Pflege kundenspezifischer Ausgabeschlüssel 
    • Erstellung relevanter Reports 
    • Optional – bei vorliegender Führungserfahrung - bietet sich die Möglichkeit, kleinere Teilprojekte zu übernehmen, Mitarbeitende fachlich anzuleiten oder als themenspezifische Ansprechperson zu fungieren
    Online seit: Wed Mar 18 08:33:14 CET 2026
    Referenznummer: 861513/1

    Associate/ Assistant Manager Core Client Services (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kronberg
    • Bearbeitung von Kunden- und Berateranfragen (telefonisch oder per E-Mail)
    • Versand von Serienbriefen für definierte Kundengruppen oder Spezialthemen
    • Optimierung bestehender Prozesse und Formulierung von Arbeitsanweisungen
    • Mitarbeit in Projekten
    • Durchführung von Tests zur Sicherstellung der Nutzung und Funktionalität unserer Kernsysteme
    Online seit: Mon Mar 16 11:46:06 CET 2026
    Referenznummer: 865252/1

    Sachbearbeiter Ordermanagement TZ 25-30h (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Heidelberg
    • Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen sowie Anlage und Pflege von Kundenaufträgen in SAP
    • Erfassung und Korrektur von Stundenrückmeldungen der Berater
    • Koordination logistischer Abläufe zur Auslieferung von Softwarelizenzen
    • Einholung von Rechnungsfreigaben sowie Erstellung, Druck und Versand von Kundenrechnungen in SAP
    • Unterstützung im Forderungsmanagement und Mahnwesen
    • Durchführung des Kundenauftragscontrollings in Zusammenarbeit mit dem Controlling
    • Erstellung und Analyse monatlicher Standardreports, insbesondere zur Auftragsbestandsverfolgung, zum Faktura-Vorrat und zu Umsatzabgrenzungen im Dienstleistungsbereich
    Online seit: Fri Mar 13 15:53:31 CET 2026
    Referenznummer: 855310/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und -bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Fri Mar 13 10:07:16 CET 2026
    Referenznummer: 865750/1

    Spezialist Qualitäts- und Beschwerdemanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von Beschwerdevorgängen, datenschutzrechtlichen Sachverhalten und Betroffenenrechten nachDSGVO
    • Mitarbeit bei der Sicherung und stetigen Optimierung der Bearbeitungsqualität sowie operative Umsetzung vonRisk-Anforderungen
    • Durchführung von Kontrollprozessverfahren (intern/extern)
    • Mitwirkung bei der Erstellung von datenschutzrelevanten Verträgen
    • Mitwirkung und Koordination im Rahmen der Risikomanagementprozesse (u.a. Incident-Meldungen)
    • Vorbereitung und Begleitung von internen/externen Auditverfahren, Revisions- oder Ratingprozessen
    • Mitarbeit bei der Bearbeitung aufsichtsrechtlicher Sachverhalte
    Online seit: Wed Mar 11 15:11:50 CET 2026
    Referenznummer: 864894/1

    Sachbearbeitung SAP Zeitwirtschaft (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Haar
    • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft
    • Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten
    • Arbeitszeitkorrekturen, Nachtragen von Fehlzeiten und Sondereinsätzen
    • Prüfung, Nachtragung und Korrektur von Urlaubsansprüchen
    • Erstellung von Auswertungen
    • Prüfung und Testen neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft
    Online seit: Mon Mar 09 10:53:11 CET 2026
    Referenznummer: 841346/1

    Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
    • Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen
    • Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
    • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketannahme
    • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
    Online seit: Fri Feb 13 16:44:45 CET 2026
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Fri Feb 13 16:07:20 CET 2026
    Referenznummer: 860216/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Kassel
    • Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für einen festen Mandantenkreis
    • Kontierung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle 
    • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
    • Abstimmung und Pflege von Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
    • Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
    • Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
    • Unterstützung bei digitalen Buchhaltungsprozessen (z.B. DATEV Unternehmen online)
    Online seit: Thu Feb 05 10:33:46 CET 2026
    Referenznummer: 857919/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter Fakturierung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Düsseldorf
    • Erstellung von Rechnungen
    • Pflege und Verwaltung von Verträgen
    • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
    • Überwachung und Prüfung von Zahlungseingängen
    • Allgemeines kaufmännisches Tagesgeschäft
    • Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden, beantworten Anfragen zuverlässig und tragen zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
    • Unterstützung bei Budget- und Forecast-Prozessen
    • Erstellung und Aufbereitung von Reportings
    • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Auftragssachbearbeitung (Rechnungserstellung, Vertragsmanagement Pflege von Kunden- und Auftragsdaten, Prüfung der Zahlungseingänge etc.)
    Online seit: Wed Jan 28 10:47:24 CET 2026

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