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    Referenznummer: 823466/1

    Teamlead Schadenbearbeitung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    in Dortmund
    • Fachliche und organisatorische Führung eine 8-köpfigen Teams
    • Verantwortung für die Bearbeitung von HUK- und Sachschäden im Rahmen einer schnellen kosten- und kundenorientierten Regulierung der Schäden unter Einhaltung von Qualitätsstandards, Richtlinien und Regularien im Rahmen der Vollmachten des Schadenzentrums
    • Fachliche Verantwortung für die Durchführung von Prüftätigkeiten der Zahlungs- und Brieffreigaben
    • Verhandlungen mit Anspruchstellern, Rechtsanwälten, Kunden und Geschäftspartnern
    • Sie steigern die Aktivitäten im Bereich des Schadenmanagements, insbesondere beim Werkstattrouting (Partnerwerkstattnetz Kraftfahrt und Handwerkernetz Sach)
    • Optimieren der Prozesse innerhalb der Einheit und Schulung der Mitarbeitenden in aktuellen Themen im Rahmen der IDD-Vorgaben
    • Leitung von Projekten und Expertengruppen u.a. zur Weiterentwicklung des Schadenmanagements
    Online seit: Mon May 26 16:32:16 CEST 2025
    Referenznummer: 804152/1

    Mitarbeiter in der Geld- und Wertebearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen
    • Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen
    • Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Genaue und souveräne Kassenführung
    Online seit: Mon May 26 16:31:04 CEST 2025
    Referenznummer: 823526/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Eigenständige Durchführung der Debitorenbuchhaltung inkl. sämtliche Tätigkeiten der Kontokorrentbuchhaltung, Mahnwesen und monatliche Forderungsabstimmung
    • Abstimmung der Sachkonten sowie Pflege der Debitorenkonten
    • Warenkreditversicherung inkl. Bearbeitung von Creditcheckanfragen, Bonitätsprüfung und Beantragung von Kreditlimits
    • Überprüfung und Bearbeitung der Forderungsankäufe
    • Beantragung und Verwaltung der Bürgschaften für den Bereich Maschinenverkauf
    • Bearbeitung und Überwachung der Rechtsstreitigkeiten, Insolvenzen, Ratenvereinbarungen
    • Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten
    Online seit: Mon May 26 16:17:47 CEST 2025
    Referenznummer: 823037/1

    Assistenz der Geschäftsfürhung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Ratingen
    • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
    • Verwaltung von Terminen und Kalendern sowie Koordination von Meetings
    • Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
    • Pflege von Datenbanken und Verwaltung von Dokumenten
    • Allgemeine Büroorganisation und Beschaffung von Büromaterial
    Online seit: Mon May 26 15:21:57 CEST 2025
    Referenznummer: 823143/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Hannover
    • Bearbeitung und Prüfung von Zahlungseingängen und Rücklastschriften
    • Pflege und Aktualisierung der Debitorenstammdaten, insbesondere Bankverbindungen und Abrechnungsinformationen
    • Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Rechnungen und Zahlungen
    • Vorbereitung und Durchführung von Zahlläufen und Mahnläufen
    • Erfassung und Bearbeitung von Reklamationen
    • Bearbeitung überfälliger Forderungen sowie Unterstützung bei der Übergabe und Rückgabe von Inkassofällen
    • Kontenabstimmung und Klärung von Zahlungsdifferenzen in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden
    • Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse und Systeme
    Online seit: Mon May 26 15:18:01 CEST 2025
    Referenznummer: 820327/1

    Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Wiesbaden
    • Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung und strukturierte Ablage von Eingangsrechnungen
    • Prüfung der Rechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit
    • Kontierung sowie Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
    • Zahlungsverkehr: Vorbereitung und Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs
    • Überwachung von Zahlungsläufen sowie Einhaltung relevanter Fristen
    • Abstimmung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen 
    • Unterstützung bei allgemeinen buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten
    • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse im Finanzbereich
    Online seit: Mon May 26 15:02:03 CEST 2025
    Referenznummer: 823311/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Auftragsannahme und -bearbeitung 
    • Operative Abwicklung von Bestellungen 
    • Dokumentenprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit 
    • Unterstützung bei der Einrichtung und Pflege von Stammdaten 
    • Telefonische Beratung von Privatkunden beim An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie unseren Servicedienstleistungen, wie Einlagerung, Zollfreilager oder Schließfach
    Online seit: Fri May 23 14:55:44 CEST 2025
    Referenznummer: 823251/1

    Kundenberater Edelmetalle (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Persönliche Beratung von Privatkunden bei allen Fragen rund um den An- und Verkauf von Edelmetallen, sowie zu Servicedienstleistungen, wie Lagermöglichkeiten im Wertdepot, Zollfreilager oder Schließfach. 
    • Eigenständiges Führen der Kasse (Bar- und EC-Zahlungen) inkl. Kassenabschluss 
    • Sicherstellung der Verfügbarkeit des Warensortiments/Bestandsdisposition, sowie der Echtheitsprüfung von Edelmetallen gemäß unseren Qualitätsstandards 
    • Zusammenarbeit mit unseren Bereichen Handel/Auftragszentrum/Auftragsfertigung
    • Entwicklung und Umsetzung von Werbemaßnahmen und Kundenveranstaltungen für den Standort Güldengossa
    Online seit: Fri May 23 14:07:30 CEST 2025
    Referenznummer: 788449/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Anlage von Stammdaten kreditorisch und debitorisch - in mehreren Buchungskreisen und SAP-Systemen
    • Neuanlagen und Änderungen - fristgerechte Durchführung
    • Datenpflege bzw. Datenbereinigung: Verwaltung und Aktualisierung der Stammdaten
    • Verbesserung der Datenqualität
    • Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Kommunikation mit Einkauf, diversen Niederlassungen und Schwesternunternehmen
    • Kreditorenhotline
    Online seit: Fri May 23 11:03:58 CEST 2025
    Referenznummer: 791373/1

    Sachbearbeiter Materialstammdatenmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn Duisdorf
    • Pflegen von Stammdaten der Lagerwirtschaft
    • Anlegen, Ändern und Löschen von SAP-Materialstammdaten 
    • Prüfen von SAP-Materialstammdaten auf Korrektheit, Aktualität und Mehrfachanlage
    • Prüfen von Warenbegleitdokumenten und erfassen von Wareneingängen im SAP
    • Extrahieren, Aktualisieren und Pflegen von Daten aus Dateien des Herstellers
    Online seit: Fri May 23 10:56:58 CEST 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 793086/1

    Kreditorenbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Koblenz
    • Sie erfassen und prüfen Lieferantenrechnungen und klären Diskrepanzen mit den entsprechenden Abteilungen oder Lieferanten
    • Sie verbuchen Rechnungen und verantworten die korrekte Kontierung der erfassten Rechnungen unter Einhaltung der internen Kontierungsrichtlinien
    • Sie prüfen und stimmen Lieferantenerklärungen mit den erfassten Rechnungen und Zahlungen ab
    • Sie erstellen Abgrenzungen für nicht erhaltene Rechnungen gemäß der Rechnungslegungsprinzipien
    • Sie unterstützen bei internen Freigabeprozessen zur fristgerechten Zahlung von Verbindlichkeiten und erstellen Vorschläge für den Zahllauf
    • Sie pflegen die kreditorischen Lieferantenstammdaten, betreuen Lieferanten mit Zahlungsschwierigkeiten und koordinieren die Kommunikation zwischen Lieferanten und Abteilungen bei Unstimmigkeiten
    Online seit: Fri May 23 10:48:34 CEST 2025
    Referenznummer: 822573/1

    Mitarbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Raum Mettmann
    • Eigenständige und umfassende Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
    • Erfassung und Pflege von Auftragsdaten in unserem ERP-System
    • Kommunikation mit unseren internationalen Kunden und Partnern per Telefon und E-Mail in deutscher und englischer Sprache
    • Klärung von technischen und kommerziellen Kundenanfragen bezüglich Bestellungen, Lieferzeiten, Preisen und Produkten
    • Enge Zusammenarbeit mit unseren technischen Abteilungen, dem Vertrieb und der Logistik, um einen reibungslosen Auftragsablauf zu gewährleisten
    • Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Bearbeitung von Exportdokumenten und Zollformalitäten (Kenntnisse hierin sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung)
    • Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
    Online seit: Thu May 22 15:40:58 CEST 2025
    Referenznummer: 822906/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
    • Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
    • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
    • Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
    • Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
    • Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
    • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
    • Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
    Online seit: Thu May 22 09:59:49 CEST 2025
    Referenznummer: 818548/1

    Teamassistenz in Teilzeit 18h/Woche (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Stuttgart Zentrum
    • Terminmanagement: Erstellung von Terminübersichten, Abstimmung von Terminen und Ablage von Sitzungsunterlagen inklusive Beschlüssen
    • Vertragsmanagement: Mitwirkung bei der Ablage und Pflege von Vertragsübersichten
    • Beauftragungsübersicht: Sicherstellung der Übersicht für Beauftragungen
    • Unterschriftprozesse: Organisation und Begleitung von Unterschriftprozessen
    • Finanzmonitoring: Monitoring und Ablage von Finanzplänen, Jahresbudgetwerten und Rechnungen
    • Fristgerechte Übermittlung: Übermittlung von Unterlagen und Einholung von Auswertungen an Dienstleister
    • Projektmanagement-Office: Enge Zusammenarbeit mit dem internen Projektmanagement-Office und Weiterentwicklung der Monitoringstrukturen
    Online seit: Wed May 21 13:47:17 CEST 2025
    Referenznummer: 810765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung zur Unterstützung des Backoffices
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Bereichen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen 
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Mon May 19 11:13:33 CEST 2025
    Referenznummer: 810761/1

    Sachbearbeiter im Firmenkundenbereich (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Onboarding von juristischen Personen und Gesellschaften
    • Kontinuierliche Kontrolle und Überwachung von juristischer Personen und Gesellschaften
    • Ermittlung von wirtschaftlich Berechtigten laut gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben
    • Erfassung und ständige Aktualisierung von Daten und Unterlagen im bankeigenen System
    • Sicherstellung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
    Online seit: Mon May 19 11:10:52 CEST 2025
    Referenznummer: 821997/1

    Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Mannheim
    • Erstellen, kontieren und buchen von Ausgangsrechnungen
    • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
    • Pflege und Kontrolle offener Posten
    • Abstimmung von Konten und die Bearbeitung des Mahnwesens
    Online seit: Fri May 16 16:22:05 CEST 2025
    Referenznummer: 815710/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Erstellung von Serienbriefen aus Exceltabellen
    • Personaladministration und -betreuung
    • Verwaltung des Zahlungsverkehrs und Prüfung der Geschäftskonten
    • Kassen- und Kreditkartenabrechnungen
    • Überweisungen und Prüfung der Zahlungseingänge
    • Unterstützung beim Monats- und Jahresabschluss
    • Rechnungsverwaltung und Steuererklärungen
    • Abgleich der Mitarbeiterdatenbank
    • Projektunterstützung und -pflege
    • Erstellung und Versendung von Anträgen und Bescheinigungen gemäß SGB III
    Online seit: Fri May 16 15:59:55 CEST 2025
    Referenznummer: 792299/1

    Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Augsburg
    • Prüfung und Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften
    • Klärung von offenen Posten im Kreditorenbereich
    • Verbuchung und Prüfung der Vorgänge des Preisausgleichverfahren
    • Verbuchung der Kassen und Lagerentnahmen
    • Ausführen von diversen Zahlläufen
    • Abstimmung mit Lieferanten und Schwestergesellschaften
    • Unterstützung in allen Angelegenheiten der Anlagenbuchhaltung
    • Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Optimierung der betrieblichen Ablaufprozesse im Fachbereich
    • Mitverantwortung für die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS
    • Allgemeine Ablagearbeiten
    Online seit: Fri May 16 11:43:48 CEST 2025
    Referenznummer: 821680/1

    Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Montabaur
    • Sie sind Teil der Kreditoren und Debitoren-Buchhaltung
    • Sie führen den wöchentlichen Zahlungsverkehr aus und kontrollieren diesen
    • Sie fungieren als Ansprechpartner für monetäre operative Fragen der Systempartner, Kunden und Lieferanten
    • Sie spielen Clearings ein, buchen manuelle Eingangsrechnungen und verrechnen debitorische und kreditorische Umsätze der Vertragspartner
    • Sie stimmen die offenen Posten mit den Vertragspartnern, Kunden und Lieferanten eigenverantwortlich ab (OPOS Buchhaltung)
    Online seit: Wed May 14 15:51:26 CEST 2025

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