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    Referenznummer: 831083/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter - Treuhandkonten Betreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern
    • Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf)
    • Klärung unklarer Aufträge im Outbound
    • Mitarbeit an der Optimierung von Arbeitsabläufen und Weitergabe von Kundenfeedback
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten sowie Bearbeitung schriftlicher Anfragen
    Online seit: Tue Dec 23 13:15:11 CET 2025
    Referenznummer: 812784/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    • Kontakt mit Mandanten innerhalb der Sachbearbeitung
    Online seit: Mon Dec 22 13:44:32 CET 2025
    Referenznummer: 855310/1

    Sachbearbeiter Forderungsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen
    • Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft und sonstigen Beteiligten
    • Terminüberwachung und –bearbeitung
    • Bearbeitung der Eingangspost (ggf. sachliche Kontrolle von Gebühren und Kostenrechnungen) und Wiedervorlage
    • Treffen von Zahlungsvereinbarungen in Anlehnung an den Kompetenzrahmen
    • Dokumentation und Überwachung der getroffenen Zahlungsvereinbarung im Inkassosystem
    Online seit: Mon Dec 22 13:43:46 CET 2025
    Referenznummer: 852662/1

    Finanzbuchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie deren Kontierung 
    • Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
    • Unterstützung im Offene-Posten-Management, inklusive Überwachung von Zahlungsfristen und Mahnwesen
    • Kontrolle von Umsätzen und Belegzuordnungen sowie Pflege projektbezogener Rechnungen 
    • Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA)
    Online seit: Mon Dec 22 09:25:38 CET 2025
    Referenznummer:
    Hays intern

    Werkstudent/Praktikant Functional Business Partnering (m/w/d)

    Interne Karriere bei Hays
    Mannheim
    Online seit: Fri Dec 19 15:00:15 CET 2025
    Referenznummer: 848793/1

    Sachbearbeiter Abrechnung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Ahrensburg
    • Erstellung von Rechnungen gemäß individueller Kundenvorgaben
    • Prüfung und Pflege aller relevanten Auftragsparameter (Artikel, Kundenstammdaten, Preise)
    • Kontrolle offener Rechnungen auf rechtliche Korrektheit und Klärung offener Punkte mit Kunden
    • Analyse und Abstimmung von Sachkonten im Bereich Abrechnung
    • Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungsreklamationen
    • Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und aktive Gestaltung von Abrechnungsprozessen
    Online seit: Fri Dec 19 14:10:21 CET 2025
    Referenznummer: 853282/1

    Sales Analyst (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Du tauchst tief in Verkaufszahlen, Markt- und Kundendaten ein und verwandelst sie in klare Handlungsempfehlungen
    • Du begleitest Promotions und Sonderaktionen – von der Idee über die Umsetzung bis zur Erfolgskontrolle
    • Du hältst unsere Systeme und Reports aktuell, sorgst für Transparenz und prüfst, ob alles korrekt läuft
    • Du arbeitest eng mit Kollegen aus Marketing, Finance und Logistik zusammen, damit Aktionen nicht nur geplant, sondern auch erfolgreich umgesetzt werden
    • Du bringst eigene Ideen ein, wie wir Prozesse smarter gestalten und Daten noch besser nutzen können
    Online seit: Fri Dec 19 12:01:26 CET 2025
    Referenznummer: 854883/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Greven
    • Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen  
    • Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag  
    • Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch)  
    • Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System  
    • Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog  
    • Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten  Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung  
    • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
    • Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie
    • Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende  
    • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen
    Online seit: Thu Dec 18 08:54:02 CET 2025
    Referenznummer: 854679/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berelin-Ludwigsfelde
    • Erstellung und Versand von Mahnungen sowie Zahlungserinnerungen
    • Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails und Briefe)
    • Erfassung und Pflege von Kundendaten im internen System
    • Kommunikation mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
    • Nachverfolgung von Fristen und offenen Posten
    • Ablage und Dokumentation von Vorgängen
    • Unterstützung der Kollegin im Debitorenmanagement
    Online seit: Wed Dec 17 15:24:10 CET 2025
    Referenznummer: 854636/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Tue Dec 16 15:37:19 CET 2025

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    Referenznummer: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Selbständige, termingerechte und korrekte Abwicklung von Anmeldungen zu Hauptversammlungen
    • Durchführen von Kontroll- und Reportingtätigkeiten
    • Bestellen von Eintrittskarten
    • Kommunikation mit den Gesellschaften und Anmeldestellen
    Online seit: Tue Dec 16 14:28:19 CET 2025
    Referenznummer: 854403/1

    Sachbearbeitung Lebensversicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Datenerfassung und einfache Vertragsbearbeitung im Bereich der klassischen Lebensversicherung
    • Erfassung und Erstbearbeitung von Kunden- und Vertriebsanliegen
    • Lesen und Interpretieren von Kunden- und Vermittlerwünschen
    • Klassifikation von Dokumenten in der Eingangspost sowie im Archiv
    • Kontrolle, Korrektur und Vervollständigung von Datensätzen aus vorgelagerten Prozessen
    Online seit: Tue Dec 16 13:45:43 CET 2025
    Referenznummer: 825995/1

    Mitarbeiter im Bereich Kunden-Service-Center (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden und Vertriebspartner in den Sparten Leben, Sach- und Krankenversicherung
    • Sie beraten kompetent und serviceorientiert am Telefon
    • Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle zu Vertragsverlauf, -änderung und Inkasso fallabschließend
    • Sie prüfen und bearbeiten eingehende Beschwerden lösungsorientiert
    • Sie repräsentieren das Unternehmen mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
    Online seit: Fri Dec 12 15:51:31 CET 2025
    Referenznummer: 854006/1

    Mitarbeiter Telefonakquise (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bad Soden
    • Telefonische Kontaktaufnahme mit potentiellen Neukunden und Terminierung von Meetings für die Geschäftsleitung
    • Telefonisches Nachfassen bei den per Email oder Brief angeschriebenen Kontakten
    • Strukturierte Dokumentation der Gespräche und Termine in unserem CRM
    • Präzise Umsetzung der Kommunikations- und Qualitätsstandards des Kunden
    • Sie bearbeiten und aktualisieren Kundendaten 
    Online seit: Fri Dec 12 10:30:39 CET 2025
    Referenznummer: 851357/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Aldenhoven
    • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung
    • Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben
    • Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen
    • Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen
    Online seit: Wed Dec 10 16:10:19 CET 2025
    Referenznummer: 852561/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter Versicherung (Schwerpunkt Kfz) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Erstellung von Angeboten und Angebotsberechnungen in der Kfz-Versicherung
    • Antragserstellung für Neu- und Bestandskunden
    • Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle und Vertragsänderungen
    • Erstellung elektronischer Versicherungsbestätigungen (eVB)
    • Telefonische Kundenbetreuung
    • Telefonische Schadenaufnahme
    Online seit: Mon Dec 08 13:41:33 CET 2025
    Referenznummer: 853186/1

    Sachbearbeiter technische Versicherungen (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Eigenständige Bearbeitung von Montage- und Bauleistungsversicherungen inklusive der Antrags- und Risikoprüfung
    • Erstellung von Angeboten
    • Dokumentierung von Versicherungsscheinen und Nachträgen
    • Regelmäßige Prüfung des Bestandes auf Rentabilität und Aktualität
    Online seit: Mon Dec 08 13:36:47 CET 2025
    Referenznummer: 852948/1

    Assistenz Office Management (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Dortmund
    • Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
    • Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
    • Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
    • Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
    • Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
    • KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
    Online seit: Mon Dec 08 08:13:12 CET 2025
    Referenznummer: 851368/1

    Sachbearbeiter Industrieversicherung (m/w/d)

    Festanstellung durch unseren Kunden
    Bergisch Gladbach
    • Betreuung von Industrieunternehmen (keine Privatkunden)
    • Bearbeitung des Tagesgeschäfts
    • Zusammenarbeit in festen Kundenteams
    • Unterstützung bei internationalen Versicherungsfragen
    • Abstimmung mit Spartenspezialisten bei komplexen Themen 
    • Teilnahme an Kundengesprächen
    Online seit: Wed Dec 03 13:50:58 CET 2025
    Referenznummer: 851511/1

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Alfter
    • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
    • Terminplanung und Koordination von Einsätzen
    • Pflege von Stammdaten und Dokumentation
    • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
    • Organisation von Besprechungen und administrativen Abläufen
    • Unterstützung bei Bestellungen und Materialdisposition
    Online seit: Thu Nov 27 15:30:48 CET 2025

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