Empfangsassistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Empfang unserer Gäste und Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs, -ausgangs, der Kuriersendungen sowie des zentralen E-Mail-Eingangs
- Bestellung von Büromaterial sowie anderen Artikeln für die Mitarbeitenden
- Koordination und Ausgabe der Poolfahrzeuge
- Betreuung interner Veranstaltungen und Seminare
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden für organisatorische Anliegen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
Benefits
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Eine übertarifliche Bezahlung
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Le mot HAYS, les symboles H, les slogans «Hays Working for your tomorrow» et «Powering the world of work» ainsi que les logos et illustrations associés sont des marques déposées de Hays PLC. Les symboles H sont des créations originales protégées dans de nombreux pays. Tous droits réservés.