First Level Support Auftragsmanagement (m/w/d)
Aufgaben
- Als erste Anlaufstelle beantwortest du Fragen rund um Verträge, Laufzeiten, Geheimhaltungsvereinbarungen und Rechnungen - und findest stets die passende Lösung
- Professionell erfasst und klassifizierst du Anfragen per E-Mail, Telefon, SAP oder Chat und leitest komplexe Fälle gezielt an das Contract Management weiter
- Bei einfach gelagerten Vertragsfragen sorgst du für schnelle Klärung und pflegst Daten zu Angeboten und Beauftragungen sorgfältig
- Darüber hinaus erstellst du Forschungs- und Entwicklungsangebote, Auftragsbestätigungen und Kleinauftragsrechnungen und wickelst diese zuverlässig im SAP-System ab
- Nicht zuletzt dokumentierst du alle Interaktionen vollständig im Vertragsmanagementsystem, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Vertragsverwaltung oder Auftragsmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch SAP oder CRM-Systeme
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten
- Kenntnisse im Vertragsrecht sind wünschenswert
Benefits
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Zentrale Lage in Berlin mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – bequem erreichbar mit Bus und Bahn
Über Hays
Als eines der größten Personalberatungsunternehmen für den juristischen Markt zählt Hays zu den ersten Adressen für Rechtsexperten und Rechtsexpertinnen, die sich hohe Ziele gesteckt haben und in der Lage sind, diese auch zu erreichen. Dies gilt gleichermaßen für engagierte Berufsanfänger und Berufsanfängerinnen als auch für erfahrene Juristen und Juristinnen, die sich im Kanzlei- oder Unternehmensumfeld verändern möchten. Seit 1991 bietet Hays die Personalberatung und Personalvermittlung im Legal-Bereich an. Unser Consultingteam verfügt über tiefgreifende Expertise und hat einen Blick für Details, die zwischen Unterschrift und Absage entscheiden können. Sie können sich völlig kostenfrei registrieren und von interessanten und passenden Positionen profitieren.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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