Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Backoffice als zentrale Anlaufstelle
- Koordination von Terminen und Vertragsverhandlungen sowie Vor- und Nachbereitung
- Planung und Organisation von Reisen für die Geschäftsführung
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen
- Vorbereitung und Nachbereitung der internen und externen Kommunikation sowie Dokumentation
- Unterstützung bei Projekten, einschließlich Projektcontrolling und Datenmanagement
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Stilsichere Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, Loyalität, Diskretion und Networking-Fähigkeiten zeichnen dich aus
Benefits
- Unbefristete Festanstellung
- Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- 1x pro Woche die Möglichkeit zum Homeoffice
- Flache Hierarchien
- Modern gestaltete Büros sowie ansprechende Aufenthaltsräume
- 30% Personalrabatt und monatlich wechselnde Corporate Benefits
- Betriebliches Fitnessangebot zur Förderung Ihrer Gesundheit
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Gute Anbindung an den ÖPNV und kostenlose Parkplätze
- Bike-Leasing-Angebot
Gehaltsinformationen
- Das maximale Jahresgehalt beträgt anhängig von Qualifikation und Berufserfahrung 56.000 Euro.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+49 511 64641 221© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.