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    Referenznummer: 849918/1

    Mitarbeiter Service Contract Management (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Darmstadt
    • Prüfung und Verbuchung von Serviceverträgen und Bestellungen
    • Erstellung von Servicevertragsangeboten in Abstimmung mit dem Service Manager sowie Einholung aller erforderlichen Freigaben
    • Verantwortung für den gesamten Verlängerungsprozess von Serviceverträgen: Vorbereitung und Abstimmung der Angebote mit relevanten Stakeholdern, Versand an Kunden sowie anschließende Validierung und Verbuchung der Aufträge im System
    • Bearbeitung und Verwaltung von Garantieverträgen
    • Steuerung des Angebots- und Ausschreibungsprozesses – von der Analyse der Ausschreibungsunterlagen bis zur fristgerechten Einreichung aller Angebotsdokumente (postalisch oder über elektronische Plattformen)
    • Pflege und Aktualisierung korrekter Kundendaten im SAP-System
    • Zeitnahe und professionelle Beantwortung von internen und externen Kundenanfragen
    • Erstellung und Übermittlung monatlicher Berichte und Forecasts nach Vorgabe
    • Aktive Teilnahme an Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung sowie an Teambuilding-Initiativen
    • Unterstützung bei internen und externen Audits (z. B. SOX, PWC)
    Online seit: Tue Nov 25 13:17:26 CET 2025
    Referenznummer: 850657/1

    kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Klassische kaufmännische Tätigkeiten im Finanzbereich
    • Kommunikation mit Banken, Behörden und Ämtern
    • Verwaltung und Pflege von Handlungsvollmachten für Banken
    • Prüfung von Verträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
    • Erfassung und Pflege von Daten in internen Systemen
    • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen (inkl. SP-Rechnungen)
    • Unterstützung bei der Organisation und Strukturierung interner Abläufe 
    Online seit: Mon Nov 24 11:33:01 CET 2025
    Referenznummer: 850774/1

    Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neuenstadt am Kocher
    • Bearbeitung der Eingangsrechnungen
    • Pflege und Auswertung interner Dateien, Aushänge erstellen
    • Verwaltung und Bestellung von Materialien
    • Monatsabschluss erstellen (interne Lagersoftware)
    • Buchungen vornehmen und Monatsabschluss erstellen
    Online seit: Mon Nov 24 10:26:43 CET 2025
    Referenznummer: 840395/1

    Berater Kundenservice Finanzbuchführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur Anwendung der Software
    • Bearbeitung von produktübergreifenden Anfragen aus dem Fachgebiet Rechnungswesen und den dazugehörigen Schnittstellenprodukten
    • Mitwirken an einem durchgängigen Wissens- und Informationsmanagement, um den aktuellen Stand für alle Beteiligten sicherzustellen
    • Aktive und initiierte Mitwirkung an der Gestaltung und Effizienzsteigerung der Serviceprozesse zusammen mit den TeamkollegInnen
    Online seit: Fri Nov 21 09:13:19 CET 2025
    Referenznummer: 850270/1

    kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Köln
    • Pflege und Anlage von Stammdaten für Kreditoren und Debitoren in verschiedenen Buchungskreisen innerhalb des SAP-Systems
    • Durchführung von Neuanlagen und Änderungen unter Einhaltung vorgegebener Fristen
    • Regelmäßige Datenpflege und -bereinigung zur Sicherstellung aktueller und korrekter Stammdaten 
    • Optimierung der Datenqualität
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
    • Zusammenarbeit mit dem Einkauf sowie mit Niederlassungen und verbundenen Unternehmen
    • Betreuung der Kreditoren-Hotline
    Online seit: Thu Nov 20 10:43:32 CET 2025
    Referenznummer: 850129/1

    Projektkoordinator Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Klärung von Fällen im Fakturavorrat
    • Nachverfolgung zur Sicherstellung der Bearbeitung
    • Manuelle Bearbeitung von Claims
    • Klärung zu DIMS/CORS Rechnungen
    • Klärung von den Fehler in den Schnittstellen
    • Rechnungskorrekturen in TruckLog inkl. manueller Gutschriften/Lastschriften & Clean-Ups
    • Rechnungsstorno
    • Rückstellungen (nicht fakturierte Umfänge)
    • Pflege der Ausgabeschlüssel pro Kunde
    • Reporting & Erstellen
    Online seit: Wed Nov 19 14:04:42 CET 2025
    Referenznummer: 850121/1

    Prozessmanager Accounting (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Vertretung für die Rechnungsbearbeitung
    • Monitoring des Fakturavorrats
    • Monitoring von nicht erstellten Claims (Fakturavorrat)
    • Monitoring DIMS/CORS Rechnungen
    • Monitoring von den Schnittstellen an OneERP; nach GoLive an CoFiCo (Purchase Invoice, Transfer Price); e-Invoicing
    • Monitoring & Release vom Billing Block
    • Anfragen zu Rechnungen /Zahlungen
    • Jobplanung im Outputmanagement (Anforderungen)
    • Klärung von Fragen zu Rechnungen und Zahlungen mit internen und externen Ansprechpartnern
    Online seit: Wed Nov 19 14:03:14 CET 2025
    Referenznummer: 850109/1

    Sachbearbeiter/in Rechnungsbearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Halberstadt
    • Ausdrucken von Rechnungen aus dem System
    • Heften und ordnungsgemäßes Zusammenstellen der Unterlagen
    • Unterschreiben der Dokumente nach internen Freigabeprozessen
    • Versand der Rechnungen an die entsprechenden Empfänger
    • Sicherstellen der korrekten Dokumentation und Archivierung
    • Abstimmung mit internen Fachbereichen bei Unklarheiten
    Online seit: Wed Nov 19 10:06:38 CET 2025
    Referenznummer: 849700/1

    Sachbearbeiter Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Neckarsulm
    • Sachliche Prüfung der erzielten Verhandlungsergebnisse und Anforderung von Lieferantenbestätigungen sowie die Vertragserstellung
    • Kontinuierliche Abstimmung mit dem zuständigen Einkaufsleiter
    • Ansprechpartner für die internen Schnittstellen und internationalen marktführenden Geschäftspartnern
    • Optimierung der internen Prozesse und Abläufe durch Einbringung von neuen Ideen
    Online seit: Mon Nov 17 13:41:34 CET 2025
    Referenznummer: 849650/1

    Sachbearbeiter in der Vertragsabteilung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bremen
    • Bearbeitung von Krankenversicherungsanträgen gemäß den geltenden Arbeitsrichtlinien Vertrag, den Verkaufsrichtlinien sowie unter Berücksichtigung der gesetzlichen Bestimmungen
    • Durchführen der fachlichen und medizinischen Risikoprüfung sowie Bearbeitung von Risikovoranfragen der Krankenversicherung
    • Service gemäß den Standards der Allianz
    Online seit: Mon Nov 17 10:58:21 CET 2025

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    Referenznummer: 849040/1

    Assistent (fließend koreanisch must have) (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
    • Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
    • Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
    • Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
    • Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
    • Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
    • Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
    • Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
    • Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
    • Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
    Online seit: Fri Nov 14 13:53:29 CET 2025
    Referenznummer: 849371/1

    Mitarbeiter Fuhrparkmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Eigenständige Steuerung und Verwaltung fuhrparkrelevanter Themen (z. B. Ordnungswidrigkeiten, Führerscheinkontrollen, Tankkartenverwaltung)
    • Beratung und Unterstützung der Zentrale sowie der Niederlassungen bei allen fuhrparkbezogenen Fragestellungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
    • Vorbereitung und Mitwirkung bei Ausschreibungen im Verantwortungsbereich
    • An- und Abmeldung mautpflichtiger Fahrzeuge sowie Überwachung der Lkw-Maut
    • Beantragung fahrzeugbezogener Ausnahmegenehmigungen
    • Bearbeitung zentraler Aufgaben im SAP-System für das Fuhrparkmanagement
    Online seit: Fri Nov 14 10:59:36 CET 2025
    Referenznummer: 839678/1

    Mitarbeiter Qualitätscheck E-Akten nach Digitalisierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München - Haar
    • Nach der Digitalisierung der Personalakten im letzten Jahr steht nun der Qualitätscheck an
    • Die digitalisierten Dokumente müssen einzeln gesichtet, auf Vollständigkeit überprüft und ggf. neu in die vorgegebene Ordnerstruktur eingeordnet werden
    • Nicht notwendige Dokumente müssen nach einem vorgegebenen Löschkonzept gelöscht werden
    • Die ca. 1500 e-Akten müssen bis zum Jahresende überprüft, einheitlich strukturiert und „ausgemistet“ sein
    Online seit: Fri Nov 14 10:55:58 CET 2025
    Referenznummer: 848974/1

    Teamassistenz (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Team- und Organisationskoordination
    • Unterstützung im Projektmanagement
    • Sie organisieren und koordinieren interne und externe Workshops, Teamevents und Trainings – von der ersten Planung bis zur detaillierten Nachbereitung
    • Sie erstellen Tagesordnungen und verfassen Protokolle für wichtige Teammeetings und Managementrunden (z.B. Weekly Planning Team Jour Fix, LT Meeting)
    Online seit: Wed Nov 12 12:00:41 CET 2025
    Referenznummer: 848895/1

    Sachbearbeiter Betriebsrentenberechnung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Duisburg
    • Berechnung von Betriebsrenten für ehemalige Mitarbeitende
    • Erstellung von standardisierten Betriebsrentenfestsetzungsbescheiden
    • Ermittlung und Erstellung von Bescheinigungen über unverfallbare Anwartschaften
    • Vorausberechnungen der Leistungen für Mitarbeitende rentennaher Jahrgänge
    • Berechnung von betrieblichen Hinterbliebenenrenten und Erstellung der entsprechenden Bescheide
    • Ansprechpartner für Leistungsempfänger bei Fragen zur betrieblichen Altersversorgung
    • Bearbeitung von Anfragen zu Betriebsrentenansprüchen
    • Verwaltung der laufenden Leistungsfälle und unverfallbaren Anwartschaften
    • Mitwirkung bei der Entscheidungsfindung von Widersprüchen gegen Betriebsrentenfestsetzungen
    Online seit: Wed Nov 12 08:43:25 CET 2025
    Referenznummer: 848813/1

    Sachbearbeiter Antragsservice und Kundenbetreuung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Leipzig
    • Bearbeitung von Anfragen der Kunden und Vertriebspartner zu den Edelmetallprodukten und den dazugehörigen Serviceleistungen per Telefon oder E-Mail
    • Sicherstellung der fehlerfreien Erfassung und Bearbeitung von Serviceanträgen und Einhaltung der Service-Level-Agreements
    • Unterstützung des Außendienstes in administrativen Themen
    Online seit: Wed Nov 12 08:42:51 CET 2025
    Referenznummer: 848767/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Schkeuditz
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:27:55 CET 2025
    Referenznummer: 848777/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Erfassung standardisierte und prozessbezogene Kundendaten
    • Neuanlage und Änderungen von Kundendaten
    • Bearbeitung von Neueröffnungen, Änderungen und Schließungen von Bankprodukten (z.B. Karten, Konten, Sparverträge, Depots, Finanzierungen)
    • Kontrolle der erfassten Kundendaten aus allen Bereichen
    • Partnerdatenbestandsbereinigung
    Online seit: Tue Nov 11 13:20:42 CET 2025
    Referenznummer: 845765/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter für Liegenschaften (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Freiberg
    • Du bist Teil der Sachbearbeitung in der Planung von Genehmigungsverfahren und der Nachhaltung von Liegenschaften
    • Du wirst manuelle Leitungsauskünfte für Strom und Gas bearbeiten
    • Du wirst technische Objekte im GIS bearbeiten
    • Du wirst Standarddokumente wie Lieferscheine, Abnahmeprotokolle etc. in der neuen Projektablage verschlagworten und pflegen
    • Du wirst verschiedene Daten transferieren
    Online seit: Wed Nov 05 09:52:07 CET 2025
    Referenznummer: 847355/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Essen
    • Auftragssachbearbeitung im Backoffice
    • Zusammenarbeit mit anderen Teams aus verschiedenen Fachabteilungen
    • Pflege von Stammdaten und Statistiken
    • Sammeln, sichten und bewerten von Datenbeständen
    • Dateneingabe von z. B. Policen und Abrechnungen in das bankeigene System
    • Korrespondenz per Telefon oder E-Mail
    • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Sachbearbeitung
    Online seit: Tue Nov 04 13:23:46 CET 2025

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