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55 Ergebnisse

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    Referenznummer: 844492/1

    Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hannover
    • Kontierung von Geschäftsvorfällen gemäß interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen 
    • Buchung von Geschäftsvorfällen auf Basis von Bestellungen und Verträgen 
    • Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Klärung buchungsrelevanter Sachverhalte 
    • Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verbuchung
    • Unterstützung bei der Optimierung buchhalterischer Prozesse
    Online seit: Wed Oct 15 13:38:22 CEST 2025
    Referenznummer: 843988/1

    Experte Baufinanzierung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Prüfung und Erfassung von Unterlagen
    • Kreditentscheidungen und Vorprüfungen
    • Erstellung von Grundbuch- und Avalurkunden
    • Kommunikation mit Kunden und Partnern
    • Bearbeitung von Baufinanzierungsanträgen (inkl. komplexer Fälle)
    • Bewertung von wirtschaftlichen Verhältnissen und Immobilien
    • Vertragsänderungen, Auszahlungen, Sicherheitenbearbeitung
    • Betreuung bestehender Finanzierungen (z.B. Zinsanpassung, Rückzahlungen)
    Online seit: Mon Oct 13 15:11:25 CEST 2025
    Referenznummer: 843729/1

    Sachbearbeiter Versicherung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Hamburg
    • Erfassung und Pflege von Vertragsinformationen (z.B. Adress-, Partner- und Kommunikationsdaten)
    • Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
    • Bearbeitung standardisierter Geschäftsvorfälle
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Versicherungsnehmern, Außendienst, Vertriebspartnern und Dritten
    Online seit: Mon Oct 13 13:14:16 CEST 2025
    Referenznummer: 843232/1

    Admin Supporter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Vorgelagerte Tätigkeiten für Rechnungsprozesse (z.B. Timesheets) 
    • Durchführung von On-/Offboardings von Projekt Ressourcen
    • Beantragung und Pflege von Systemzugriffsberechtigungen
    • Pflege von Übersichten / Exceltabellen, z.B. zu Verträgen und Ressourcen
    • Terminkoordinationen und Meetingvorbereitungen
    Online seit: Wed Oct 08 08:57:17 CEST 2025
    Referenznummer: 842921/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Frankfurt am Main
    • Bearbeitung und Kontrolle von Geschäftsvorfällen im Tagesgeschäft
    • Pflege und Aktualisierung von Daten in bankinternen Systemen
    • Unterstützung bei der Einhaltung interner Prozesse und regulatorischer Vorgaben
    • Kommunikation mit Fachabteilungen bei Rückfragen oder Klärfällen
    • Dokumentation und einfache Prozessverbesserungen
    Online seit: Mon Oct 06 13:32:00 CEST 2025
    Referenznummer: 841032/1

    Office Manager (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch
    • Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen
    • Organisation von Raumbuchungen und Arbeitsplatz-Ausstattung - du sorgst für reibungslose Abläufe
    • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien - damit es nie an den Basics fehlt
    • Organisation des Startertags für neue Mitarbeitende - du gestaltest den perfekten Einstieg
    • Administrative Tätigkeiten und Backoffice-Support - du hältst den Betrieb am Laufen
    • Erste Hilfe bei IT-Fragen - ob VPN, Headset oder Drucker, du findest Lösungen
    • Mitorganisation von Sommer- und Weihnachtsfesten - du bringst Stimmung ins Büro
    Online seit: Mon Oct 06 08:59:38 CEST 2025
    Referenznummer: 831082/1

    Kaufm. Sachbearbeiter - Treuhandkonten Abwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von Treuhandkonten für Notare, Anwälte, Insolvenzverwalter etc.
    • Standardisierte Bearbeitung von Kontoeröffnungen, Änderungen, Zahlungsaufträgen
    • Pflege von Produkt- und Partnerdaten
    • Schriftliche Auftragsbearbeitung
    Online seit: Wed Oct 01 13:26:01 CEST 2025
    Referenznummer: 841814/1

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Kirn
    • Sie übernehmen die Betreuung der Telefonzentrale: Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
    • Sie empfangen Besucher freundlich und leiten sie an die entsprechenden Abteilungen weiter
    • Sie organisieren und verwalten die Konferenzräume: inklusive Terminbuchung, Vorbereitung, Bereitstellung von Materialien sowie Koordination des Caterings
    • Sie kümmern sich um die Koordination und Verwaltung der Firmenpoolfahrzeuge
    • Sie betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und sorgen für eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden Nachrichten
    • Sie sind verantwortlich für die Postbearbeitung: Annahme, Verteilung und Versand
    • Sie unterstützen das Team durch allgemeine administrative Aufgaben und Assistenzleistungen
    • Sie begleiten die Einarbeitung neuer Auszubildender am Empfang und stehen ihnen als Ansprechpartner für organisatorische Themen zur Seite
    Online seit: Fri Sep 26 14:24:46 CEST 2025
    Referenznummer: 841852/1

    Mitarbeiter Wertpapierbackoffice (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    München
    • Dividendenzahlungen
    • Aktien-Splits
    • Kapitalerhöhungen
    • Fusionen und Übernahmen
    • Rückkäufe von Aktien
    • Bezugsrechte oder Wandelschuldverschreibungen
    • Typische Aufgaben in der Verwahrung von Kapitalmaßnahmen
    • Überwachung von Kapitalmaßnahmen
    • Du beobachtest Ankündigungen von Emittenten (z.?B. Unternehmen oder Börsen) und prüfst, ob Kundenbestände betroffen sind.
    Online seit: Fri Sep 26 14:20:27 CEST 2025
    Referenznummer: 841164/1

    Sachbearbeiter Sach/Haftpflicht/Unfall Versicherungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)
    • Unterstützung des Teams
    Online seit: Fri Sep 26 11:33:03 CEST 2025

    Sie möchten relevante Jobangebote per E-Mail erhalten?

    Referenznummer: 830611/1

    Kaufmännischer Sachbearbeiter E-Banking (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
    • Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
    • Inhaltliche Prüfung von Aufträgen und Vertragsunterlagen zu Cash Management-Produkten
    • Kontrolle der Rechtsverbindlichkeit von Unterschriften und Vollmachten (z.B. U-Blatt, TBSA, DFÜ-Vollmacht)
    • Pflege von Stammdaten und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
    • Technischer Sign-off sowie Einrichtung, Änderung und Löschung elektronischer Kontoinformationen
    • Meldung und Aktualisierung von Konditionen
    • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden
    Online seit: Fri Sep 26 09:39:12 CEST 2025
    Referenznummer: 841411/1

    Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Krefeld
    • Erfassen von Kundenaufträgen im Reparaturprozess
    • Erstellen und Bearbeiten von Lieferscheinen
    • Klärungen der Liefertermine mit Lieferanten und Kunden und intern (Fertigung / Prüffeld)
    • Verfolgung der Liefertermine
    • Allgemeine Auswertungen und Klärungen
    • Dispositive Beschaffung von Fertigungsmaterial
    Online seit: Wed Sep 24 11:46:14 CEST 2025
    Referenznummer: 840688/1

    Sachbearbeiter Verwahrstellensupport - Trustee & Fiduciary Services Support (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Mitarbeit bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion von Kunden, z.B. bei der Kontrolle der Differenzenanalyse
    • Bearbeitung von fondsspezifischen Spezialthemen (Fondsservicekosten, Vertragsmanagement, Zahlungsverkehr, Demigration von Fonds, Bank Loans, Anlagegrenzprüfung, Kursbereitstellung, Besicherungsprüfung)
    • Abstimmung aller Assetklassen eines Sondervermögens (z.B. Wertpapiere, Derivate, Alternative Investments)
    • Klärung von Differenzen mit internen und externen Stakeholdern
    • Intensive Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen
    Online seit: Tue Sep 23 14:09:58 CEST 2025
    Referenznummer: 840890/1

    Mitarbeiter Debitoren- und Vertragsmanagement (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Berlin
    • Bearbeitung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Zahlungsavisen und Auszahlläufen
    • Pflege und Abstimmung von Debitorenkonten
    • Unterstützung im Mahnwesen sowie bei Inkasso- und Klärungsprozessen
    • Kommunikation mit Kund:innen und internen Teams (telefonisch und schriftlich)
    • Zusammenarbeit mit Zahlungsdienstleistern und externen Partnern
    • Erstellung, Prüfung und Abwicklung von Miet-, Vertrags- und Provisionsabrechnungen
    • Mitwirkung bei Monatsabschlüssen und internen Kontrollprozessen
    • Aktive Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen, Schnittstellen und Systemen
    Online seit: Mon Sep 22 09:40:49 CEST 2025
    Referenznummer: 804152/1

    Mitarbeiter in der Geld- und Wertebearbeitung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Abwicklung von Kundenaufträgen eingehender und abgehender Sendungen von Sorten und Edelmetallen
    • Zählen und Prüfen eingehender Sorten und Edelmetallen und Zusammenstellen von Bestellungen
    • Entwicklung eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
    • Genaue und souveräne Kassenführung
    Online seit: Fri Sep 19 08:48:55 CEST 2025
    Referenznummer: 834166/1

    Sachbearbeiter/ Buchhalter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Bonn
    • Selbständiges Prüfen, Kontieren und Buchen
    • Ansprechpartner im Kreditorenbereich / Debitorenbereich
    • Die Vorbereitung und Durchführung des Zahllaufs
    • Die Bearbeitung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
    • Mahnwesen, Kontenklärungen und Kontenpflege
    • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-/Quartals und Jahresabschlüssen
    • Sie helfen bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Buchhaltungsprozesse
    Online seit: Thu Sep 18 11:37:07 CEST 2025
    Referenznummer: 840604/1

    Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Burscheid
    • Eingabe von Rechnungen ins System
    • Freigabe von Rechnungen
    • Telefon und E-Mail Korrespondenz
    • Terminkoordination vom Team
    • Präsentationen erstellen
    • Allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenBüroorganisation
    Online seit: Thu Sep 18 11:21:04 CEST 2025
    Referenznummer: 840504/1

    Sachbearbeiter Erträge und Rückzahlungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Ertragsausschüttungen 
    • Abwicklung von Erträgen und Fälligkeiten für die genossenschaftliche Finanzgruppe (inkl. erforderlicher Parametrisierungen)
    • Erfassung und Bearbeitung von Depotüberträgen im zentralen Wertpapierabwicklungssystem WP2
    • Bearbeitung von Anfragen zur Verwahrung von Wertpapieren (insbesondere Depotüberträgen sowie Erträgen und Fälligkeiten) von Kunden und Genossenschafts-/Kooperationsbanken
    • Bearbeitung eingehender Reklamationen von Kunden, Kontrahenten oder der dwpbank
    • Mitarbeit in Projekten mit Wertpapierverwahrungs-Relevanz
    • Identifikation prozessualer Verbesserungsmöglichkeiten - insb. unter dem Einsatz neuer digitaler Möglichkeiten
    Online seit: Wed Sep 17 17:00:32 CEST 2025
    Referenznummer: 840395/1

    Berater Kundenservice Finanzbuchführung (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Nürnberg
    • Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen zur Anwendung der Software
    • Bearbeitung von produktübergreifenden Anfragen aus dem Fachgebiet Rechnungswesen und den dazugehörigen Schnittstellenprodukten
    • Mitwirken an einem durchgängigen Wissens- und Informationsmanagement, um den aktuellen Stand für alle Beteiligten sicherzustellen
    • Aktive und initiierte Mitwirkung an der Gestaltung und Effizienzsteigerung der Serviceprozesse zusammen mit den TeamkollegInnen
    Online seit: Wed Sep 17 11:46:36 CEST 2025
    Referenznummer: 840276/1

    Sachbearbeiter Erträge und Rückzahlungen (m/w/d)

    Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
    Düsseldorf
    • Bearbeitung von Ertragsausschüttungen 
    • Abwicklung von Erträgen und Fälligkeiten für die genossenschaftliche Finanzgruppe (inkl. erforderlicher Parametrisierungen)
    • Erfassung und Bearbeitung von Depotüberträgen im zentralen Wertpapierabwicklungssystem WP2
    • Bearbeitung von Anfragen zur Verwahrung von Wertpapieren (insbesondere Depotüberträgen sowie Erträgen und Fälligkeiten) von Kunden und Genossenschafts-/Kooperationsbanken
    • Bearbeitung eingehender Reklamationen von Kunden, Kontrahenten oder der dwpbank
    • Mitarbeit in Projekten mit Wertpapierverwahrungs-Relevanz
    • Identifikation prozessualer Verbesserungsmöglichkeiten - insb. unter dem Einsatz neuer digitaler Möglichkeiten
    Online seit: Tue Sep 16 17:29:47 CEST 2025

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