Villingen-Schwenningen
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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476191/1
Ansprechperson für die komplette Werksverwaltung Personalverwaltung (Vertrauensperson für Mitarbeiter, Zeiterfassung, Datenpflege, Vertragsmanagement, Reisekostenabrechnung und Rückfragen bei Lohnabrechnungen) Verwaltung der Kasse Bearbeitung von aktuellen offenen Posten (Mahnwesen) Nachfassen von Rechnungsabzügen (SAP) Einkaufsverwaltung (Bearbeitung Bedarfsanforderung, Anfragen, Bestellungen, Wareneingang buchen, Rechnungen prüfen und kontieren, Erstellung Gutschriften Reklamationen, Fehlberechnungen, Kundenstammpflege, Monatsinventur, Übermittlung/Verwaltung Edelmetalleinkauf, Verwaltung von Prüfberichten, Lieferantenerklärungen, Kundenverträge, Artikelpflege) Verwaltung von Post und Fuhrpark Übernahme von Administrativen- und Verwaltungstätigkeiten (Verwaltung von allen Unterlagen die per Post oder per E-Mail ankommen Organisation von freiwillige soziale Leistungen (Weihnachtsfeier, Grillfest, ect.)
Heilbronn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473054/1
Verwaltung des Warenbereichs inkl. der administrativen Einführung neuer Artikel sowie Sortimentsveränderungen an bestehenden Artikeln Selbstständige Bearbeitung von Lieferantenverträgen von der Erstellung bis hin zur Bereitstellung an die Ländergesellschaften Ansprechpartner in deinem Zuständigkeitsbereich als Schnittstelle zu Geschäftspartnern Kontakterstellung, Anforderung und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten sowie deren Monitoring Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Stuttgart
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473815/1
Durchführung der Stammdatenanlage und Stammdatenänderung Sicherstellung der Datenqualität Validierung der Adressen Durchführung der Dublettenprüfung Erstellung von verschiedenen Stammdatenauswertungen Mithilfe bei verschiedenen Sonderprojekten
Großraum Köln
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474599/1
Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Fakturieren von Ausgangsrechnungen Mitarbeit im Mahnwesen Neukundenanlage und Pflege der bestehenden Kundenkonten Erstellung von Auswertungen in Excel
Köln
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474591/1
Buchung von Zahlungen und Gutschriften Bearbeitung der Ein- sowie Ausgangsrechnungen Erstellung von Angeboten Bearbeitung von Ausschreibungen Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Großraum Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474596/1
Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Fakturieren von Ausgangsrechnungen Mitarbeit im Mahnwesen Neukundenanlage und Pflege der bestehenden Kundenkonten Erstellung von Auswertungen in Excel
Magdeburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: 04/20
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473036/1
Erstellung der Saldenbestätigungen mit Ausschließlichkeit Durchführung der Aktenablage Anforderung von Unterlagen sowie Rücksprache bei fehlerhaften Unterlagen Mitarbeit an Sonderprojekten
Berlin
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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474168/1
Die schriftliche und telefonische Bearbeitung von regulatorischen Anfragen Verschiedene Recherchetätigkeiten in den unternehmenseigenen Systemen Prüfung, Recherche, Entscheidung und Beantwortung der Anliegen
Düsseldorf
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473974/1
Rechnungen erstellen und versenden Erstellung von Angeboten Aufträge prüfen, anlegen und Bestätigungen versenden Terminanfragen bearbeiten, Liefertermine überwachen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Saarbrücken
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473864/1
Rechnungsprüfung Erstellung von Leistungsabrechnungen Erstellung von Kostenplänen und Rechnungen Bearbeitung von Leistungsvorgängen im medizinischen Bereich Telefonischer und schriftlicher Austausch intern und extern Allgemeine administrative Tätigkeiten
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473921/1
Fachliche Begleitung des Aufbaus einer Betreuungsreserve des Bundes (Beschaffung, Erprobung, Evaluierung), Beantwortung von Fragen mit Bezug zu den internationalen sanitäts- und betreuungsdienstlichen Themen der EU und WHO Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von (inter-)nationalen Workshops
Esslingen
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473135/1
Rechnungsprüfung (Kreditoren) Unterstützung im Bereich Sonderkauf/Notkauf Unterstützung bei der Abwicklung kaufmännischer Themen
Düsseldorf
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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473168/1
Unterstützung des Teams bei der Erfüllung der Verwahrstellenfunktion, inbesondere bei der Kontrolle der Anteilswerte Begleitung und Koordinierung von Projekten (z.B. Implementierung neuer Fonds und neuer Anlageprodukte) Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse Ausbau des Fondsgeschäftes sowie die eigenständige Abstimmung der Abläufe mit Investmentgesellschaften Länderübergreifende Zusammenarbeit mit Fachkollegen innerhalb der Gruppe
Leipzig
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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472989/1
Selbständige Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Bearbeitung offener Posten Überwachung der Zahlungseingänge Korrespondenz mit den betroffenen Abteilungen sowie Anwälte und Inkasso-Dienstleistern Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
München
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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471430/1
Eigenständige Bearbeitung von Geschäftsvorfällen in der Kranken-Leistung Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsanträgen aus der Krankenversicherung Telefonische und schriftliche Beratung unserer Kunden zu Leistungsfragen in ihrer Krankenversicherung
Hamburg
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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472311/1
Purchase to Pay (P2P) Rechnungseingang Rechnungsverarbeitung Abgleich mit Bestellungen Rechnungsfreigabe Zahlungen prüfen und genehmigen
Neckarsulm
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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470016/1
Bearbeitung der Artikel und Liefer daten sowie Vorbereitung bestimmter Abläufe zur Entscheidungsfindung im Rahmen der Warenbeschaffung Unterstützung bei der Durchführung und Dokumentation von Wettbewerbsvergleichen Erstellung von Beschreibungen, Anleitungen und Dokumentationen sowie Koordination des Ausschreibungsrücklaufs und erste Grobsichtung der Lieferanten-Produktspezifikationen Vorbereitung, Planung und Organisation von Verkostungen und Anwendungstests sowie die Abwicklung von Reklamationen Bearbeitung von Anfragen zu Verpackungsmittelnachauflagen und Klärung der auftretenden Rechnungsdifferenzen mit den Industriepartnern Vorbereitung von Lieferantengesprächen und Terminabstimmungen Unterstützung bei der Vertragsabwicklung sowie die Aufbereitung von Sortimentsanalysen
Mannheim
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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472709/1
Bearbeitung von Postein- und ausgang Auskunftserteilung bei eingehenden Anrufen oder E-Mails Weiterleitung von Telefonaten an die jeweiligen Verantwortlichen Datenerfassung in Excel Vor- und Nachbereitung von Meetings Planung und Umsetzung von kleineren Firmenevents
Mönchengladbach
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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470100/1
Rechnungen erstellen und versenden Erstellung von Angeboten Aufträge prüfen, anlegen und Bestätigungen versenden Terminanfragen bearbeiten, Liefertermine überwachen Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten Dokumentation komplexer Zahlungsvorgänge Stammdatenpflege
Bonn
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Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
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Startdatum: sofort
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471614/1
Recherche, Schreiben und Redigieren von Texten Betreuung von Printprodukten (Konzeption, Redaktion, Bildauswahl, Produktionsplanung, Druck, Abwicklung, etc.) Recherche und Erstellen des Pressespiegels Organisatorische Umsetzung der Pressemaßnahmen (z.B. Aussenden von Meldungen, Zusammenstellen von Pressematerial…) Organisatorische Vorbereitung und Assistenz bei sämtlichen Presseveranstaltungen Medienbeobachtung und Pflege des Pressearchivs und des Presseverteilers
