Administrative Assistant (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Internationales Unternehmen welcher Produkte für die Erdöl & Erdgas Gewinnung entwickelt und produziert sowie die Förderung dieser Stoffe durchführt.
Ihre Aufgaben
- Führen einer Vertragsakte
- Erstellung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und deren Verlängerungen nach Muster
- Vollständigkeitsprüfung von Vertragsunterlagen (Genehmigungen, Anlagen, etc.)
- Einholung von Unterschriften (digital (DocuSign) und nass)
- Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Kunden
- Auskünfte über bestehende Verträge erteilen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Wiedervorlagen, Ablage (Papier und digital)
- Zusätzliche Arbeiten nach Bedarf, z. B. Erfassung von Stundenzetteln, ggf. Erstellung von Bestellanforderungen
Ihr Profil
- Regelkonformität
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch/Englisch)
- Sicheres, kundenorientiertes und freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusste, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) + Berufserfahrung
- Bereitschaft, sich zeitnah in neue Themen einzuarbeiten
- Aufgrund des internationalen Arbeitsumfeldes setzen wir Ihr Interesse und Ihre Bereitschaft voraus, mit unterschiedlichen Kulturen zu arbeiten
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 40 300859 277© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.