Administrative Assistant (m/w/d)
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Large Scale Manufacturing
- Erstellung und Pflege von Berichten, Protokollen, Präsentationen und Betriebsinformationen
- Organisation und Koordination von Trainings, Workshops und Veranstaltungen
- Pflege und Ablage von Ausbildungs- und Schulungsunterlagen sowie Dokumentation der durchgeführten Ausbildungen
- Administration der Zeitwirtschaft für den gesamten Bereich
- Aktualisierung und Pflege von Organigrammen, Telefonlisten, IT-Berechtigungen und Datenab
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatura
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und weiteren gängigen IT-Systemen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Flexibilität und Teamfähigkeit
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem global agierenden Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und ethisches Handeln setzt
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für Freelancer
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Anhand Ihres Lebenslaufes, Ihrer Bewerbungsunterlagen und Ihres Profils führen wir eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen durch.
Kontakt bei Hays
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