Administrative Projektassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Mitarbeiter*Innen bei der Erstellung von Verträgen nach Vorlage und Vertragsmonitoring
- Organisation von Meetings und Videokonferenzen
- Betreuung von Gästen
- Reiseplanung und Abrechnung von Reisekosten
- Eingabe von Bestellungen in Ariba
Ihr Profil
- Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen im Assistenzbereich wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office Anwendungen und Outlook
- Strukturierte , gewissenhafte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Benefits
- Internationales Unternehmen
Über Hays
Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile – und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.