Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Das Unternehmen mit Sitzt in Ennigerloh in der Region Münsterland und hat seine Kompetenzen in der Auftragsherstellung und Verpackung von Arzneimitteln
- Unser Kunde beschäftigt ca. 1300 Mitarbeiter in einem 90-jährigen Traditionsunternehmen
Ihre Aufgaben
- Gemeinsam mit einer weiteren Assistenz ist einer der Schwerpunkte der Position, die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen Aufgaben: Terminabstimmung und -Vereinbarung sowie die Reiseplanung, -buchung und -vorbereitungen
- Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung der Besucher der Geschäftsführung
- Sie assistieren bei der Erstellung von Präsentationen, Management-Informationen sowie Reports
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen als Assistenz sammeln
- Sie bringen sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen verfügen Sie über Sicherheit und Routine
- Es zeichnen Sie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten aus
- Sie verfügen über die Fähigkeit Aufgaben zu priorisieren und zu filtern
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und behalten auch in Stresssituationen den Blick für das Wesentliche
Ihre Benefits
- Tarifliche Vergütung des Chemietarifs
- 13. Gehalt
- Urlaubsgeld
- Sonderurlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und Pflegezusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Regelungen zur mobilen Arbeit
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld sowie Kindergartenplätze
- Kostenlose Parkplätze
- Betriebsfeste, attraktive Mitarbeitervergünstigungen
- Ein gesundes und zukunftssicheres Umfeld im Expansionsmodus
- Familiäres Miteinander mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Vielfältige Möglichkeiten und Perspektiven für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt 50.000 - 60.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis) - abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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