Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Unser Kunde ist ein international agierendes, modernes Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit Sitz im Kölner Umland
Ihre Aufgaben
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungsprojekten, Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen sowie Veranstaltungen
- Planung der Besprechungswochen sowie deren Vor- und Nachbereitung und Moderation
- Organisation und Teilnahme an Gremiensitzungen
- Selbstständige Erstellung von Statistiken, Diagrammen und Präsentationen
- Terminkoordination sowie Reiseplanung der Geschäftsführung
- Bindeglied zwischen dem Management und der Geschäftsführung
- Selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im oberen Management eines produzierenden Unternehmens
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Zuverlässige und zielstrebige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit sowie Organisationstalent
- Teamgeist, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft zur Teilnahme an externen Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Paketen
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- 35 Wochenarbeitsstunden mit einem attraktiven Gleitzeitmodell bzw. Flexzeitmodell
- 34 Tage Urlaub unabhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Moderne Arbeitsplatzausstattung – auch als Voraussetzung für mobiles Arbeiten
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für Mitarbeiter
- Bezuschussung der betriebseigenen Kantine
- Unterstützung einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Exzellente Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie eine komfortable Parkplatzsituation inkl. Ladesäulen
Gehaltsinformationen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 42.000 € brutto p.a. (Arbeitszeit 35 Std./Woche). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 221 88041 218© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.