Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie die regelmäßige Gestaltung von Präsentationen und Reports mittels Microsoft PowerPoint und Excel
- Sie fungieren als kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und präsentieren das Unternehmen bei verschiedenen Stakeholdern, indem Sie sowohl die deutsche als auch die englische Sprache sehr gut beherrschen
- Des Weiteren verantworten Sie die Organisation von eigenen Events und Veranstaltungen
- Übernahme der Planung und Buchung von Dienstreisen der IT-Mitarbeiter und der Geschäftsführung – Themen wie Hotelbuchungen, Bahntickets, Mietwagen und Flugreisen
- Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner rund um das Thema Reisekostenabrechnungen und -übernahmen sowie die Kreditkartenabrechnungen
- Analyse und Optimierung der organisatorischen und strukturellen Prozesse
- Übernahme organisatorischer Vertretungsaufgaben im Bereich PMO
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Position der Assistenz
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Word, Excel, Power Point, Teams)
- Vertrauensvollen Persönlichkeit mit einer hohen sozialen Kompetenz, einem hohen Maß an Eigeninitiative und einer ausgeprägten Kommunikationsstärke
- Sehr gute Organisatorische Fähigkeiten und strukturelles Arbeiten
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Homeoffice Anteil von 1-2 Tagen/ Woche
- 38 Stunden die Woche
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
Mein Ansprechpartner
Ahmet Arslan
Referenznummer
661279/1
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E-Mail:
ahmet.arslan@hays.de
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