Assistenz (m/w/d)
Über das Unternehmen
- Weltweit agierendes Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
- Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
- Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
- Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
- Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
- Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen
- Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Fortbildung/Weiterbildung
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
- Positive Ausstrahlung, Freude am Umgang mit Menschen
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Proaktives und selbständiges Arbeiten
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Ihre Benefits
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft
- 30 Tage Urlaub
- Übertarifliche Bezahlung
Gehaltsinformationen
- Der Gehaltsrahmen beläuft sich je nach Qualifikation und Erfahrung auf 45.000 Euro bis zu 50.000 Euro
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
+49 231 96325 245© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.