Assistenz (m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Essen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 713528/1
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Über das Unternehmen

  • Weltweit agierendes Unternehmen aus der Energiewirtschaft. Mit flachen Hierarchien und Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung bei der Buchung von Räumen an allen Standorten
  • Organisation von abteilungsinternen Konferenzen, Workshops, Teambuilding-Veranstaltungen und Bewirtung interner und externer Gäste nach Bedarf
  • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen zur Vorlage bei der Finanzabteilung
  • Enge Zusammenarbeit mit den PAs der einzelnen Abteilungen, u.a. um sicherzustellen, dass die Fristen im gesamten Team eingehalten werden
  • Mitwirkung an der allgemeinen Verwaltung und Koordinierung der Aktivitäten innerhalb der Teams und Unterstützung der Teammitglieder bei Bedarf
  • Zentrale Anlaufstelle für den Bedarf an Büromaterialien in den Teams
  • Führen und Nachhalten der Verteilerlisten der Abteilung
  • Fortgeschrittene Unterstützung bei strategischen Initiativen zu organisatorischen Themen
  • Verwaltung und Durchführung zusätzlicher Aufgaben und Unterstützung von Projekten nach Bedarf

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Fortbildung/Weiterbildung
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern
  • Positive Ausstrahlung, Freude am Umgang mit Menschen
  • Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Proaktives und selbständiges Arbeiten
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Ihre Benefits

  • Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
  • Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft
  • 30 Tage Urlaub 
  • Übertarifliche Bezahlung 

Gehaltsinformationen

  • Der Gehaltsrahmen beläuft sich je nach Qualifikation und Erfahrung auf 45.000 Euro bis zu 50.000 Euro 

Über Hays

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung

  1. Analyse der Qualifikationen
  2. Kennenlernen
  3. Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
  4. Vertragserstellung mit Hays
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  2. 1. Analyse der Qualifikationen

    Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.

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Ihr Kontakt bei Hays

Niklas Büttgen
+49 231 96325 245
Referenznummer : 713528/1
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