Assistenz für Sonderprojekte (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Du bearbeitest die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Du übernimmst die Terminkoordination, planst Besprechungen und übernimmst das Follow-Up von E-Mails
- Du erstellst Präsentationen für verschiedene Zielgruppen
- Weiterhin organisierst du Dienstreisen
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und pflegst nachhaltig die LOP-Listen
- Du unterstützt bei der Bestellabwicklung und der Angebotsprüfung
- Du recherchierst zu unterschiedlichsten Themen und bereitest die Daten entsprechend managementtauglich auf
Ihr Profil
- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen inklusive SharePoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Interesse an in inhaltlichen Themen und Bereitschaft, Verantwortung dafür zu übernehmen
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Flexibilität und Hands-On-Mentalität
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit selbständiger Arbeitsweise
- Zuverlässige sowie kooperative Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Ihre Benefits
- Arbeitnehmerüberlassung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
- Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Ihr Kontakt bei Hays
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