Empfangskoordinator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Nach einer ausführlichen Einarbeitung innerhalb unseres persönlichen Buddy-Systems, sind Sie kompetenter Ansprechpartner für (internationale) Mandant:innen, Gäste und Mitarbeitende
- Professionell und routiniert beantworten Sie Anrufe auf Deutsch und Englisch und leiten relevante Mitteilungen zielgerichtet weiter
- Mit Freude planen, organisieren und betreuen Sie professionell Meetings und Veranstaltungen
- Die Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie das Bearbeiten von Rechnungen runden Ihr Aufgabenfeld ab
- Sie verantworten Ihre Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische – oder im gehobenen Dienstleistungsbereich – erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erste Berufserfahrung am Empfang (idealerweise im Kanzleien- oder Beratungsumfeld) haben Sie bereits gesammelt
- Sie beherrschen sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Routiniert gehen Sie mit MS-Office-Programmen (idealerweise Office 365) um
- Sie sind ein Teamplayer mit sehr guten Umgangsformen und haben einen Blick für das Wesentliche
- Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Ihre Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld – und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.