Executive Assistant (m/w/d) (m/w/d)
Über das Unternehmen
Unser Mandant ist in der Automobil- und Mobilitätsbranche tätig und gehört zu den weltweit führenden Tier-1-Zulieferern in der Automobilbranche.
Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Kalenders einer Führungskraft, einschließlich Planung und Koordination von Meetings
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projekten für die Führungskraft und das Team
- Erstellung regelmäßiger Kalenderübersichten für die Kommunikation mit einer höheren Führungsebene
- Vorbereitung, Abstimmung und Erstellung von Präsentationen für interne und strategische Meetings
- Verarbeitung und Analyse von Daten sowie Erstellung von Berichten in Tabellenformat
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen für die Führungskraft und das Team
- Unterstützung und Vertretung von Assistenzkräften innerhalb der Organisation
- Übernahme und Durchführung weiterer administrativer Aufgaben
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt/-in)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld (z. B. Automobilbranche, Private Equity, Eventmanagement oder Hospitality)
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Kompetenz sowie die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Prioritäten zu reagieren
- Hervorragende Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit hohem Augenmerk auf Genauigkeit
- Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise erworben in einem professionellen Kontext; weitere europäische Sprachen von Vorteil
Benefits
- 1 Tag/Woche Remote- Arbeit
- Betriebliche Altersversorgung
- Cafeteria System Bonus
Gehaltsinformationen
Das Jahreszielgehalt liegt je nach Erfahrung zwischen 55.000 und 65.000 EUR.
Über Hays
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.