Frontoffice (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Referent im Abendschulbereich
- Vorbereiten von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikate, Seminarunterlagen
- Übernahme Abrechnungsprozess Abendschule (SEPA-Mandate einfordern, verbindliche Anmeldungen digital pflegen)
- Pflege von Anwesenheitslisten und Auswertungen
- Bescheinigungen für Abendschüler ausstellen
- Alles rund um das Thema Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben etc.)
- Alles rund um das Thema Aufstiegs-BAFÖG (Formblätterausfüllen, beraten etc.)
- Eingabe von Gästebewirtungskarten
- Verwaltung von Schulungsunterlagen und digitale Ablage von Dokumenten
- Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse
Profil
- Erfahrungen mit dem MS Office Paket, insbesondere MS Excel und MS Outlook
- Kaufmännisches Grundverständnis
- Freundliches, zuvorkommendes Auftreten
- Zuverlässigkeit
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
Über Hays
Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
+ 49 621 1788-4297© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.