Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Aufgaben
- Informationsmanagement: Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen zur Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Berichten
- Organisation und Koordination: Planen, Organisieren und Überwachen von Terminen, Dienstreisen und Schulungen
- Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungstools für den jeweiligen Verantwortungsbereich
- Bestellungen und Abrechnungen: Durchführung von Bestellungen sowie Bearbeitung von Abrechnungen
- Büroorganisation: Organisation des Bürobedarfs und Steuerung des Postdurchlaufs
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement von Vorteil
- Eine strukturierte, systematische und analytische Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
Über Hays
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Besetzungsprozess für eine Fest- oder temporäre Anstellung
- Analyse der Qualifikationen
- Kennenlernen
- Kontakt mit Kunden oder Kundinnen
- Vertragserstellung mit Hays
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1. Analyse der Qualifikationen
Wir führen eine ausführliche Analyse Ihrer fachlichen Qualifikationen und Bewerbungsunterlagen durch.
Kontakt bei Hays
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